Heutige Termine mit Calendar Cast auf einem Bildschirm zeigen

Richten Sie Calendar-Cast-Monitore unter Einstellungen → Verwaltung → Calendar Cast ein, wählen Sie Layout und Filter und öffnen Sie die öffentliche Anzeige-URL auf einem Fernseher oder Monitor.

Calendar Cast zeigt die heutigen Termine auf einem öffentlichen Bildschirm, zum Beispiel auf einem Fernseher im Flur oder einem Monitor am Empfang. Sie richten einen oder mehrere Monitore unter Einstellungen → Verwaltung → Calendar Cast ein, und jeder Monitor erhält eine eigene Anzeige-URL.

Warum es wichtig ist

Studierende und Gäste wollen wissen, was heute wo stattfindet, ohne die App zu öffnen. Ein Monitor im Foyer, der die heutigen Kurse, Räume und Startzeiten zeigt, beantwortet das auf einen Blick und aktualisiert sich im Laufe des Tages von selbst.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzung	Detail
Berechtigung	Ihre Rolle braucht die Einstellungsberechtigung für Calendar Cast (`read-write:settings-calendar-cast`). Ohne sie erscheint Calendar Cast nicht unter Einstellungen → Verwaltung
Termine	Der Bildschirm zeigt nur Termine von heute (in der Zeitzone Ihrer Einrichtung)
Ein Anzeigegerät	Jeder Bildschirm mit Webbrowser, zum Beispiel ein Smart-TV oder ein kleiner Rechner an einem Monitor

So fügen Sie einen Monitor hinzu

Öffnen Sie Einstellungen → Verwaltung → Calendar Cast. Der Bereich Einrichtung des Calendar Casts listet Ihre vorhandenen Monitore oder zeigt Keine Monitore, wenn noch keiner existiert.

Klicken Sie auf Monitor hinzufügen. Ein Seitenpanel öffnet sich.

Wählen Sie unter Layout entweder Departure Board (eine kompakte Tabelle, Standard) oder Lobby Board (eine große, rotierende Liste mit großer Schrift).

Geben Sie einen Monitor Name ein, zum Beispiel „Foyer Hauptgebäude“. Der Name erscheint nur in der Liste in den Einstellungen.

Legen Sie Elemente pro Seite (Standard 10) und Sekunden bis Seitenwechsel (Standard 10, mindestens 5) fest. Wenn mehr Termine anstehen, als auf eine Seite passen, blättert der Bildschirm von selbst weiter.

Wählen Sie unter Terminkategorie, welche Termine erscheinen: Online, Hybrid, Offline oder alle (Standard). Mindestens eine Kategorie muss ausgewählt bleiben.

Grenzen Sie den Bildschirm optional mit Kurse, Räume und Standorte ein. In jedem Feld können Sie suchen und beliebig viele Einträge auswählen.

Aktivieren Sie optional App-Download-Banner anzeigen, um QR-Codes für die Fuxam-App (iOS und Android) auf dem Bildschirm zu zeigen.

Klicken Sie auf Einreichen. Sie sehen Monitor aktualisiert, und der neue Monitor erscheint in der Tabelle.

Welche Termine erscheinen

Ihre Auswahl	Was der Bildschirm zeigt
Keine Kurse, Räume oder Standorte ausgewählt	Alle heutigen Termine Ihrer Einrichtung
Kurse ausgewählt	Die heutigen Termine dieser Kurse. Hat ein Eintrag Untereinträge in Ihrer Kursstruktur, werden deren Termine ebenfalls angezeigt
Räume oder Standorte ausgewählt	Die heutigen Termine in diesen Räumen oder in Räumen an diesen Standorten
Eine Mischung aus Kursen, Räumen und Standorten	Termine, die zu mindestens einer Auswahl passen

Die Terminkategorie gilt immer zusätzlich. Wählen Sie zum Beispiel einen Raum und nur Offline, werden Online-Termine in diesem Raum ausgeblendet.

Monitor auf einen Bildschirm bringen

Suchen Sie Ihren Monitor in der Tabelle. Die Spalte URL zeigt den Anzeige-Link.

Klicken Sie auf das Kopiersymbol neben der URL. Das Symbol wird zu einem Häkchen, sobald der Link kopiert ist.

Öffnen Sie den Link im Browser Ihres Anzeigegeräts und schalten Sie den Browser in den Vollbildmodus.

Was Betrachter sehen

Spalten im Departure Board: Zeit, Kurs, Tags, Terminname, Raum, Organisator, Status und Minuten bis zum Termin.
Das Lobby Board zeigt Zeit, Titel / Kurs, Organisator, Status und Raum in großen Zeilen.
Der Status lautet Jetzt, solange der Termin läuft, Bald, wenn er in den nächsten 60 Minuten beginnt, Später für alles danach und Beendet, wenn er vorbei ist.
Die Fußzeile zeigt den aktuellen Bereich und den Countdown, zum Beispiel „1–10 von 24 · nächste Seite in 8s“.
Passt heute nichts, zeigt der Bildschirm Keine Termine gefunden.

Monitor bearbeiten oder löschen

Klicken Sie in der Tabelle am Ende der Zeile des Monitors auf ⋯.

Klicken Sie auf Bearbeiten, ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Speichern. Bildschirme mit der URL dieses Monitors übernehmen die neuen Einstellungen innerhalb von etwa 15 Sekunden; die URL bleibt gleich.

Oder klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie Kalenderbesetzung löschen? mit Löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Best Practices

Legen Sie einen Monitor pro physischem Bildschirm an und benennen Sie ihn nach seinem Standort, damit Sie ihn später wiederfinden.
Nutzen Sie Räume oder Standorte für Bildschirme in einem bestimmten Gebäude und Kurse für Bildschirme in einem Fachbereich.
Nutzen Sie das Departure Board für volle Tage mit vielen Terminen und das Lobby Board für Bildschirme, die man aus der Entfernung liest.
Aktivieren Sie das App-Download-Banner in öffentlichen Bereichen, an denen neue Studierende vorbeikommen.

Häufige Fehler

Fehler	Was passiert	Was Sie tun können
Den Plan von morgen erwarten	Der Bildschirm bleibt leer oder kurz	Calendar Cast zeigt nur die Termine von heute
Zu viele Filter	Weniger Termine als erwartet oder Keine Termine gefunden	Prüfen Sie die Terminkategorie und die ausgewählten Kurse, Räume und Standorte
Link öffentlich geteilt	Jede Person mit dem Link sieht den Plan	Öffnen Sie die URL nur auf Bildschirmen, die Sie verwalten
Calendar Cast fehlt in den Einstellungen	Sie können keine Monitore einrichten	Bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator, Ihrer Rolle die Calendar-Cast-Berechtigung zu geben
Seitenwechsel zu schnell	Betrachter können nicht zu Ende lesen	Erhöhen Sie Sekunden bis Seitenwechsel oder senken Sie Elemente pro Seite

FAQ

Müssen sich Betrachter anmelden?

Nein. Die Anzeige-URL öffnet sich ohne Fuxam-Konto. Nutzen Sie sie deshalb nur auf Bildschirmen, die Sie verwalten.

Kann ich mehr als ein Gebäude anzeigen?

Ja. Wählen Sie mehrere Standorte oder Räume für einen Monitor aus, oder legen Sie für jeden Bildschirm einen eigenen Monitor an.

Was passiert, wenn ich unter Kurse, Räume und Standorte nichts auswähle?

Der Monitor zeigt alle heutigen Termine Ihrer Einrichtung, gefiltert nur nach Terminkategorie.

Aktualisiert sich der Bildschirm von selbst?

Ja. Uhrzeit und Status bleiben aktuell, und die Seiten wechseln automatisch. Sie müssen nichts neu laden.