Beispiel: Modulhandbuch erstellen

Schritt-für-Schritt-Beispiel für ein Modulhandbuch als Modul-Smart-Document: Modulvariablen, smarte Tabelle Parent Module and Submodules, Modul-Picker-Vorschau und Erzeugen über Benutzerverwaltung oder die Modultabelle.

Ein Modulhandbuch beschreibt ein Modul: Name, Code, ECTS, Anwesenheit, Status und zugehörige Angaben. In Fuxam bauen Sie es als Modul-Vorlage. Auf der Erstellungsseite heißt dieser Objekttyp Modul → „Module description sheets“.

Warum das wichtig ist

Einrichtungen brauchen einheitliche Modulbeschreibungen für Akkreditierung, Kataloge und die interne Planung. Ein Modul-Smart-Document zieht dieselben Felder für jedes Modul, sodass Sie sie nicht manuell kopieren.

Wie es zusammenpasst

Zu Modulvariablen und zur Datenquelle Parent Module and Submodules siehe Dokumentvariablen und Datenquellen.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzung	Detail
Funktion und Berechtigung	Smart Documents (Paket FuxamCMS) und `read-write:settings-service-contracts`.
Objekttyp	Modul.
Moduldaten	Mindestens ein Modul mit ausgefüllten Details unter Campus-Management → Datenbank → Module.
Massenexport (optional)	`read:course-modules`, um Modul-Smart-Documents über die Symbolleiste der Modultabelle zu exportieren.

Was Sie einfügen

Inhalt	Was Sie einfügen
Modulname	Module Name (Module)
Modulcode	Module Code (Module)
Version	Module Version (Module)
Beschreibung	Module Description (Module)
ECTS	ECTS Points (Module)
Anwesenheit	Required Attendance % (Module)
Status	Module Status (Module)
Wählbar	Currently Electable (Module)
Untermodule	Einfügen → Smarte Tabelle mit der Datenquelle Parent Module and Submodules
Ausstellungsdatum	Document Generated At (Time Tracking), wenn Sie ein Erzeugungsdatum brauchen
Unterschrift	Einfügen → Unterschrift, wenn das Blatt unterschrieben sein muss

Die Namen der Variablen erscheinen im Editor auf Englisch. Die Datenquelle der smarten Tabelle lässt sich nach dem Einfügen nicht mehr ändern.

So bauen Sie das Modulhandbuch

Erstellen Sie eine Modul-Vorlage unter Einstellungen → Kommunikation & Dokumente → Dokumente → Vorlage erstellen. Setzen Sie den Objekttyp auf Modul.

Schreiben Sie eine Überschrift (zum Beispiel den Modulnamen) und eine Tabelle oder Absätze mit den obigen Modulvariablen.

Wenn das Handbuch Untermodule listen soll, wählen Sie Einfügen → Smarte Tabelle und die Datenquelle Parent Module and Submodules. Öffnen Sie dann Konfigurieren und wählen Sie die benötigten Spalten.

Ergänzen Sie festen Text, den Ihre Einrichtung verlangt (Layout für Lernergebnisse, rechtliche Hinweise). Behalten Sie nur, was Sie pflegen können.

Legen Sie in der Seiteneinrichtung Format und Ränder fest. Nutzen Sie den Modul-Picker (Modulvorlagen nutzen nicht Als Nutzer:). Schalten Sie Beispieldaten anzeigen ein, nutzen Sie die Vorschau und wählen Sie Speichern. Erscheint Speichern blockiert, beheben Sie zuerst die Datenquelle der smarten Tabelle.

So erzeugen Sie es

Über einen Benutzer: Campus-Management → Benutzerverwaltung → [Benutzer] → Dokumente → Smart-Dokument, wählen Sie die Modulvorlage und danach das Modul.
PDF-Massenexport aus Modulen: Campus-Management → Datenbank → Module → Aktion in der Tabellen-Symbolleiste zum Massenexport von Modul-Smart-Documents (braucht read:course-modules).

Best Practices

Mit einem Parent-Modul mit Untermodulen prüfen, wenn Sie die smarte Tabelle nutzen.
Modul-Details vor großen Exporten vollständig halten; leere Felder bleiben im PDF leer.
Eine Modulvorlage für die Einrichtung wiederverwenden, statt eine Vorlage pro Modul.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	So vermeiden Sie ihn
Leere oder fehlende Felder	Füllen Sie das Modul zuerst unter Campus-Management → Datenbank → Module.
Falscher Objekttyp	Erstellen Sie die Vorlage als Modul, nicht als Benutzer oder Zertifikat.
Vorschau ohne Modul	Nutzen Sie den Modul-Picker und schalten Sie Beispieldaten anzeigen ein.
Speichern blockiert	Beheben Sie die Datenquelle der smarten Tabelle (Parent Module and Submodules).
Massenexport fehlt	Prüfen Sie `read:course-modules` und starten Sie von der Modultabelle.

FAQ

Bleiben die Variablennamen auf Englisch?

Ja. Im Editor erscheinen sie als Module Name, ECTS Points und die anderen oben gelisteten Module-Titel.

Kann ich Untermodule im Handbuch listen?

Ja. Fügen Sie eine smarte Tabelle mit der Datenquelle Parent Module and Submodules ein.

Ist das dasselbe wie ein Transcript of Records?

Nein. Ein Transcript ist eine Benutzer-Vorlage mit Noten aus dem Studienplan. Ein Modulhandbuch ist eine Modul-Vorlage, die das Modul selbst beschreibt.