Beispiel: Transcript of Records erstellen

Schritt-für-Schritt-Beispiel für ein Transcript of Records als Benutzer-Smart-Document: Personenvariablen, eine smarte Notentabelle nach Semestern mit ECTS-Summen, Seiteneinrichtung und Erzeugen.

Ein Transcript of Records listet Module, Noten und ECTS einer Person auf. In Fuxam bauen Sie es als Benutzer-Vorlage mit einem Block persönlicher Daten und einer smarten Notentabelle, die sich für jede Person selbst füllt.

Warum das wichtig ist

Ein Transcript ist lang und ändert sich jedes Semester. Eine smarte Tabelle hält es für jede Person aktuell, einschließlich ECTS-Summen und gewichtetem Notenschnitt.

Wie es zusammenpasst

Wie smarte Tabellen allgemein funktionieren, steht in Dokumentvariablen und Datenquellen.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzung	Detail
Funktion und Berechtigung	Smart Documents (Paket FuxamCMS) und `read-write:settings-service-contracts`.
Objekttyp	Benutzer.
Erfasste Noten	Testbenutzer mit benoteten Modulen in ihrem Studienplan.

Was Sie einfügen

Inhalt	Was Sie einfügen
Name	First Name, Last Name (Profile)
Geburtsdatum	Date of Birth (Profile)
Matrikelnummer	Code (Profile)
Studiengang	Study Program (Booking/Enrollment)
Immatrikuliert seit	Immatriculation Date (Booking/Enrollment)
Ausstellungsdatum	Document Generated At (Time Tracking)
Noten	Einfügen → Smarte Tabelle mit der Datenquelle Studienplan
Unterschrift	Einfügen → Unterschrift

Die Namen der Variablen erscheinen im Editor auf Englisch. Die Datenquelle Studienplan liefert Noten, ECTS und Semestergruppen. Sie lässt sich nach dem Einfügen der Tabelle nicht mehr ändern.

So bauen Sie das Transcript

Erstellen Sie eine Benutzer-Vorlage unter Einstellungen → Kommunikation & Dokumente → Dokumente → Vorlage erstellen.

Schreiben Sie eine Überschrift und eine zweispaltige Tabelle mit den obigen Personenvariablen.

Wählen Sie Einfügen → Smarte Tabelle und die Datenquelle Studienplan. Öffnen Sie dann Konfigurieren. Die Schritte sind Datenquelle, Spalten, Filter, Gruppierung, Fußzeilen und Seitenumbruch.

Wählen Sie unter Spalten aus Modul, Modul-Code, Notenbezeichnung, Notenwert, ECTS, Prüfungsart, Status und Semester. Die Demovorlage zeigt Modul, Notenbezeichnung, Notenwert, ECTS und Status.

Setzen Sie unter Gruppierung die Perioden-Anzeige auf Als Gruppenkopfzeilen und schalten Sie Zwischensummen anzeigen ein. Schalten Sie unter Fußzeilen ECTS Summe (gesamt) und Gewichteter Notenschnitt ein.

Schalten Sie unter Seitenumbruch Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen und Gruppe zusammenhalten ein und setzen Sie Mindestzeilen vor Umbruch wie in der Demovorlage auf 3.

Ergänzen Sie eine kurze Notenlegende als Text und, wenn das Transcript unterschrieben sein muss, einen Unterschrift-Block (Modus: Vorausgefüllter Stempel oder Benutzerunterschrift).

Legen Sie in der Seiteneinrichtung Format und Ränder fest. Wählen Sie Als Nutzer:, schalten Sie Beispieldaten anzeigen ein, nutzen Sie die Vorschau und wählen Sie Speichern. Erscheint Speichern blockiert, beheben Sie zuerst die Datenquelle der smarten Tabelle.

So erzeugen Sie es

Einzelner Benutzer: Campus-Management → Benutzerverwaltung → [Benutzer] → Dokumente → Smart-Dokument.
In Masse: Aktion Smart Document in der Benutzertabelle → Dokument zu Benutzer(n) hinzufügen. Siehe Dokumente in Masse erzeugen. Dokumente herunterladen funktioniert nur für PDF-Vorlagen.
Self-Service: Fügen Sie die Vorlage unter Self-Service-Dokumente hinzu, damit berechtigte Benutzer sie erzeugen können.

Best Practices

Mit einer Person mit vielen Modulen prüfen, um den Seitenumbruch zu sehen.
Zwischensummen nur bei Gruppierung nach Semester nutzen.
Wenige Spalten wählen, damit die Tabelle in die Seitenbreite passt.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	So vermeiden Sie ihn
Leere Tabelle	Die Person hat keine Noten im Studienplan. Die Tabelle zeigt eine Meldung „keine Daten“.
Speichern blockiert	Beheben Sie die Datenquelle der smarten Tabelle.
Tabelle bricht schlecht um	Schalten Sie Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen und Gruppe zusammenhalten ein.
Zwischensummen fehlen	Sie brauchen die Gruppierung nach Semester.

FAQ

Kann ich die Tabelle filtern?

Ja. Nutzen Sie unter Filter die Schaltfläche Bedingung hinzufügen.

Ist der Schnitt gewichtet?

Der Gewichtete Notenschnitt ist nach ECTS über alle Module gewichtet.