Änderungen in Ihrer Einrichtung mit Audit-Protokollen nachverfolgen

Sehen Sie unter Einstellungen → Datenverwaltung & Reporting → Audit-Protokolle, wer was erstellt, geändert, benotet oder gelöscht hat, filtern Sie nach Aktion, Typ und Datum, öffnen Sie Details und exportieren Sie das Ergebnis als CSV-Datei.

Audit-Protokolle zeigen, wer in Ihrer Einrichtung wann was getan hat, zum Beispiel wer einen Kurs erstellt, einen Benutzer geändert, eine Prüfung benotet oder ein Dokument veröffentlicht hat. Sie finden sie unter Einstellungen → Datenverwaltung & Reporting → Audit-Protokolle.

Warum es wichtig ist

Wenn eine Note, ein Kurs oder ein Benutzerdatensatz plötzlich anders aussieht, lautet die erste Frage: Wer hat das geändert, und wann? Audit-Protokolle beantworten das ohne Rätselraten. Sie helfen bei internen Prüfungen und Datenschutzfragen, und Sie können eine gefilterte Liste als Datei an Prüferinnen und Prüfer weitergeben.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzung	Detail
Berechtigung	Ihre Rolle braucht die Einstellungsberechtigung für Audit-Protokolle (`read-write:settings-audit-logs`). Ohne sie erscheint Audit-Protokolle nicht unter Einstellungen → Datenverwaltung & Reporting
Aufgezeichnete Aktivität	Die Seite zeigt nur Aktivitäten, die aufgezeichnet wurden. Gibt es noch keine, steht im Kopfbereich Audit-Protokollierung mit Keine Aktivität aufgezeichnet

Die Aktivitätenliste lesen

Öffnen Sie Einstellungen → Datenverwaltung & Reporting → Audit-Protokolle. Im Kopfbereich steht Audit-Protokollierung aktiv und seit wann Änderungen nachverfolgt werden, zum Beispiel „Alle Änderungen werden seit 01.09.2026 nachverfolgt“.

Jeder Eintrag in der Liste zeigt, wer wann was getan hat.

Manche Einträge tragen ein kleines Abzeichen, zum Beispiel mit der Anzahl geänderter Felder. Klicken Sie auf den Eintrag, um die Details zu öffnen: Sie sehen, welche Felder sich geändert haben, mit altem und neuem Wert, oder welche Elemente betroffen waren.

Klicken Sie am Ende der Liste auf Mehr laden..., um ältere Einträge zu sehen.

So filtern Sie die Liste

Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie eine oder mehrere Aktionen: Erstellt, Aktualisiert, Gelöscht, Angesehen, Eingereicht, Benotet, Veröffentlicht, Archiviert oder Wiederhergestellt.

Klicken Sie auf Typ und wählen Sie, worauf sich die Aktion bezog: Notizen, Benutzer, Unternehmen, Kurse, Inhaltsblöcke, Prüfungen, Curricula, Smart Documents, Benutzerdatenfelder, Module, Modulgruppen oder Lernanalysen.

Grenzen Sie die Liste mit der Datumsauswahl auf einen Zeitraum ein.

Klicken Sie auf Löschen, um alle Filter zu entfernen. Klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol (Aktualisieren), um die neuesten Einträge zu laden.

So exportieren Sie Audit-Protokolle

Setzen Sie die Filter, die Sie brauchen.

Klicken Sie auf Exportieren. Ein Bereich mit Exportbereich und Exportfelder öffnet sich.

Unter Exportbereich ist der Export aller gefilterten Einträge ausgewählt, mit ihrer Anzahl. Ein Export ausgewählter Zeilen ist hier nicht möglich, weil die Liste keine Zeilenauswahl hat.

Behalten oder entfernen Sie unter Exportfelder Spalten: Zeitstempel, Benutzer, Aktionen, Entitätstyp, Entitätsname und Details. Standardmäßig sind alle ausgewählt.

Klicken Sie auf Exportieren. Fuxam lädt audit-logs.csv herunter. Die Datei nutzt Semikolons als Trennzeichen und öffnet sich deshalb direkt in Excel.

Best Practices

Beginnen Sie bei der Suche nach einer bestimmten Änderung mit einem Zeitraum und einem Typ. Grenzen Sie mit Aktionen weiter ein.
Exportieren Sie regelmäßig, wenn Ihre Einrichtung einen eigenen Nachweis über Änderungen führen muss, und bewahren Sie die Dateien sicher auf.
Vergeben Sie die Berechtigung für Audit-Protokolle nur an Personen, die sie brauchen. Die Liste zeigt, wer in der ganzen Einrichtung was geändert hat.
Öffnen Sie die Details eines Eintrags, bevor Sie Schlüsse ziehen. Alter und neuer Wert zeigen genau, was sich geändert hat.

Häufige Fehler

Fehler	Was passiert	Was Sie tun können
Filter vom letzten Mal sind noch gesetzt	Liste oder Export sind kürzer als erwartet	Klicken Sie auf Löschen und setzen Sie die Filter neu
Export viel zu groß	Der Export wird nur teilweise abgeschlossen	Grenzen Sie Zeitraum oder Typ ein und exportieren Sie in Teilen
Nach etwas suchen, das nie aufgezeichnet wurde	Die Liste bleibt leer	Prüfen Sie das Datum im Kopfbereich: Nur Änderungen seit diesem Datum werden nachverfolgt
Audit-Protokolle fehlt in den Einstellungen	Sie können die Seite nicht öffnen	Bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator, Ihrer Rolle die Berechtigung für Audit-Protokolle zu geben

FAQ

Kann ich Einträge ändern oder löschen?

Nein. Auf der Seite können Sie Einträge nur lesen, filtern und exportieren.

Kann ich nach Person filtern?

Nicht über die Werkzeugleiste. Filtern Sie nach Aktionen, Typ und Datum und sehen Sie in jedem Eintrag, wer genannt ist, oder exportieren Sie und sortieren Sie in Ihrer Tabelle nach Benutzer.

Warum zeigt der Export eine andere Anzahl als die Liste?

Die Liste lädt Einträge schrittweise mit Mehr laden.... Der Export umfasst alle Einträge, die zu Ihren Filtern passen, nicht nur die bereits geladenen.

Welches Dateiformat bekomme ich?

Eine CSV-Datei namens audit-logs.csv, mit Semikolons getrennt, damit Excel sie korrekt öffnet.