Prüfungstyp bearbeiten
Vorlage für Prüfungsanforderungen aktualisieren, Auswirkungen auf verknüpfte Module und Prüfungen prüfen, Konflikte im Versuchs-Workflow lösen und ungenutzte Typen löschen.
Das Bearbeiten eines Prüfungstyps aktualisiert die wiederverwendbare Vorlage für Prüfungsanforderungen, die Module und laufende Prüfungen erben. Weil ein Typ hinter vielen Modulversionen und aktiven Prüfungen stehen kann, zeigt Fuxam vor dem Speichern eine Auswirkungsübersicht — damit Sie sehen, wie weit eine Änderung durchschlägt.
Bearbeiten Sie Prüfungstypen unter OrgHub → Exam Center → Exam Types. Wählen Sie eine Zeile, um das Bearbeitungsformular zu öffnen.
Warum das wichtig ist
Prüfungsordnungen, Programm-Redesigns und Digitalisierungsprojekte erfordern oft Änderungen an Prüfungsvorlagen: eine neue Dauer, ein anderer Bewertungsmodus oder der Wechsel von Frist- zu Terminplanung. Das Bearbeiten des gemeinsamen Typs hält alle verknüpften Prüfungen abgestimmt — bedeutet aber auch, dass eine unbedachte Änderung Hunderte Studierende betreffen kann.
Behandeln Sie Bearbeitungen von Prüfungstypen als Regelungsänderungen, nicht als kosmetische Tweaks. Nutzen Sie die Auswirkungsübersicht, besonders wenn Studierende bereits benotet wurden, und legen Sie lieber einen neuen Typ an, wenn Sie einen sauberen Bruch für künftige Module brauchen, ohne vergangene Prüfungen zu stören. Besonders die Änderung des Versuchs-Workflows formt die Berechtigung für spätere Termine neu — stimmen Sie mit dem Versuch-Lebenszyklus und Regelwerk-Versuchslimits ab.
Wie es zusammenspielt
Prüfungstypen speisen Instanzen in Meine Prüfungen und interagieren mit akademischen Regelwerken (Versuchslimits und Notenschemata). Änderungen am Bewertungsmodus beeinflussen, wie Benotende im Benotungs-Workflow arbeiten. Änderungen am Versuchs-Workflow müssen mit anderen Anforderungen auf demselben Modul kompatibel bleiben — siehe Versuchslimits konfigurieren und Versuch-Lebenszyklus.
Was Sie bearbeiten können
Sie können die meisten Vorlagenfelder ändern:
- Name und englischer Name
- Typ (Abgabeformat)
- Bewertungsmodus
- Dauer (wenn der Typ eine Länge verlangt)
- Terminplanungsmodus
- Versuchs-Workflow (automatischer Wiederholungsversuch vs. Nachprüfungszeitraum)
- Zuweisungsmodus Prüflinge
- Verknüpfung Benutzerdefiniertes Formular (für Custom-Form-Typen)
- Optionen für alternative Prüfung und Themenbestätigung
Auswirkungen vor dem Speichern
Wenn ein Prüfungstyp mit Modulversionen verknüpft ist oder aktive Prüfungen hat, zeigt Fuxam vor der Bestätigung von Änderungen eine Auswirkungsübersicht. Die Übersicht enthält:
- Anzahl verknüpfter Module und aktiver Prüfungen
- Anzahl betroffener Studierender
- Ob bereits Studierende benotet wurden
- Eine Risikostufe (niedrig, mittel, hoch oder kritisch)
Bei Änderungen mit hoher Auswirkung müssen Sie möglicherweise den Namen des Prüfungstyps tippen, um zu bestätigen.
Risikostufen lesen
| Risikostufe | Typische Bedeutung für die Planung |
|---|---|
| Niedrig | Wenige oder keine verknüpften Prüfungen; sicher für Routinekorrekturen |
| Mittel | Einige Module oder Prüfungen betroffen; vor dem Speichern prüfen |
| Hoch | Breite Auswirkung oder benotete Studierende betroffen; Confirm & Save sorgfältig nutzen |
| Kritisch | Maximale Vorsicht — bei Aufforderung durch Tippen des Prüfungstypsnamens bestätigen |
Exakte Schwellen bestimmt das Produkt anhand der verknüpften Nutzung; behandeln Sie höhere Stufen als Signal, vor dem Speichern mit dem Prüfungsamt abzustimmen.
Konflikte im Versuchs-Workflow
Das Ändern des Versuchs-Workflows kann mit Modulversionen kollidieren, die bereits einen anderen Workflow auf einer anderen Anforderung desselben Moduls nutzen. Lösen Sie Konflikte, indem Sie die kollidierende Anforderung vom betroffenen Modul entfernen, bevor Sie speichern.
Szenarien bei Workflow-Änderung
| Änderung | Was Sie zuerst prüfen |
|---|---|
| Automatischer Wiederholungsversuch → Nachprüfungszeitraum | Das Regelwerk kann 3 nicht bestandene Versuche erlauben, aber dieser Workflow begrenzt weiterhin auf zwei Versuche mit Freigabe bei Versuch 2 — siehe Versuch-Lebenszyklus |
| Nachprüfungszeitraum → automatischer Wiederholungsversuch | Spätere Versuche werden unter Regelwerk-Obergrenzen verfügbar; bestätigen Sie, dass Prüferinnen und Prüfer mehr Versuchs-Tabs erwarten |
| Workflow-Änderung an einem Typ in einem Modul mit mehreren Anforderungen | Andere Anforderungen auf demselben Modul dürfen nicht kollidieren — entfernen Sie bei Bedarf die kollidierende Anforderung |
So bearbeiten Sie einen Prüfungstyp
Gehen Sie zu OrgHub → Exam Center → Exam Types.
Wählen Sie die Zeile des Prüfungstyps, um das Bearbeitungsformular zu öffnen.
Aktualisieren Sie die Felder, die Sie ändern möchten.
Prüfen Sie die Auswirkungsübersicht, falls eine angezeigt wird.
Bestätigen Sie und wählen Sie Save (oder Confirm & Save bei Änderungen mit hoher Auswirkung).
Prüfungstyp löschen
Mit Modulversionen verknüpfte Prüfungstypen können nicht gelöscht werden, bis sie von allen Modulen entfernt sind. Nutzen Sie das Massenlöschen in der Symbolleiste, wenn Sie mehrere ungenutzte Typen entfernen müssen.
Wann bearbeiten vs. neuen Typ anlegen
| Situation | Bevorzugen |
|---|---|
| Tippfehler im Namen, kleine Dauerkorrektur, klarstellender englischer Name | Bestehenden Typ bearbeiten |
| Neues Regelungsjahr mit anderem Versuchs-Workflow oder anderer Skala | Neuen Typ anlegen; den alten bei fortlaufenden Kohorten belassen |
| Nur manche Programme brauchen einen anderen Bewertungsmodus | Parallelen Typ anlegen, statt eine gemeinsame Vorlage zu erzwingen |
| Änderung mitten im Semester, während Studierende bereits benotet sind | Wenn möglich vermeiden; falls nötig, als hohe Auswirkung behandeln und an Prüferinnen und Prüfer kommunizieren |
Best Practices
- Für Korrektur bearbeiten; für Abweichung anlegen — wenn eine Teilmenge von Programmen eine andere Skala oder Dauer braucht, legen Sie einen neuen Typ an, statt eine gemeinsame Vorlage für kollidierende Politiken zu zwingen.
- Bewertungsmodus vor der Hauptbenotung ändern — Benotende verlassen sich auf Modus und Schema beim Benoten von Abgaben; Änderungen mitten in der Kampagne verwirren das Personal, auch wenn vergangene Noten intakt bleiben.
- Grund dokumentieren — behalten Sie eine interne Notiz (außerhalb von Fuxam, falls nötig), wenn Sie Versuchs-Workflow oder Einstellungen für alternative Anträge ändern, nachdem Prüfungen live sind.
- Verknüpfungen benutzerdefinierter Formulare prüfen — das Tauschen des verknüpften Formulars an einem Custom-Form-Typ ändert, was Studierende bei künftigen Abgaben ausfüllen; stellen Sie sicher, dass das neue Formular zuerst vollständig ist.
- Versuchs-Tabs nach Workflow-Bearbeitungen erneut prüfen — stichprobenartig eine Beispielprüfung in Meine Prüfungen gegen den Versuch-Lebenszyklus prüfen.
- Formatabbildung erneut prüfen — wenn Sie den Typ ändern (beispielsweise Datei-Upload zu benutzerdefiniertem Formular), bestätigen Sie, dass das neue Format weiterhin zur Absicht der Prüfungsformate der Module passt, die es nutzen.
Häufige Fallstricke
- Änderungen mit hoher Auswirkung speichern, ohne zu lesen, ob Studierende bereits benotet wurden.
- Versuchs-Workflow ändern, ohne andere Anforderungen auf demselben Modul zu prüfen.
- Versuchen, einen noch an Module gehängten Typ zu löschen.
- Typen so umbenennen, dass Suchgewohnheiten des Personals in Filtern von Meine Prüfungen brechen, ohne die neuen Namen zu kommunizieren.
- Annehmen, eine Änderung des Bewertungsmodus überschreibt veröffentlichte Noten — vergangene Noten bleiben; nur künftige Steuerungen und Anzeige aktualisieren sich.
FAQ
Überschreibt das Bearbeiten des Typs veröffentlichte Noten?
Nein. Bestehende Prüfungsversuche und Noten bleiben sichtbar und unverändert. Nur die Konfiguration für künftige Versuche und die Anzeige wird aktualisiert.
Wann sehe ich Confirm and Save statt Save?
Bei Änderungen mit hoher Auswirkung — besonders wenn die Auswirkungsübersicht erhöhtes Risiko zeigt — bestätigen Sie mit Confirm & Save, und Sie müssen möglicherweise den Namen des Prüfungstyps tippen.
Kann ich den Typ von Datei-Upload zu benutzerdefiniertem Formular ändern?
Sie können den Typ (Abgabeformat) im Bearbeitungsformular ändern. Planen Sie sorgfältig: verknüpfte Module und aktive Prüfungen erben die neuen Formaterwartungen, und Custom-Form-Typen brauchen auch ein verknüpftes Formular.
Warum werde ich beim Ändern des Versuchs-Workflows blockiert?
Der neue Workflow kann mit einer anderen Prüfungsanforderung auf demselben Modul kollidieren, die bereits einen anderen Workflow nutzt. Entfernen Sie die kollidierende Anforderung vom betroffenen Modul vor dem Speichern, oder standardisieren Sie Workflows über Typen auf diesem Modul. Siehe Versuch-Lebenszyklus.
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