Fuxam CMS
FuxamCMS ist das administrative Backoffice der Institution in OrgHub — akademische Struktur, Kurse, Studiengänge, Prüfungen, Reporting und verwandte Campus-Abläufe.
FuxamCMS ist das Campus-Management-Modul von Fuxam Web: das administrative Backoffice der Institution. Sie erreichen es über OrgHub, den zentralen Administrations-Arbeitsbereich, der über die Navigation des Haupt-Dashboards geöffnet wird. Während FuxamLMS der Ort ist, an dem Lehre und Lernen im Alltag stattfinden, ist FuxamCMS der Ort, an dem Studierendensekretariat, akademische Planerinnen und Planer, Prüfungsämter und Institutionsadministratorinnen und -administratoren Struktur definieren, Personen einschreiben, Bewertungen durchführen und institutionelle Daten erzeugen.
OrgHub bündelt Nutzer (über Base), Kurse, Studiengänge, Curriculum, Prüfungen, Statistik und verwandte Campus-Abläufe an einem Ort. Es öffnet automatisch die erste Seite, die Ihre Rolle zulässt. Wenn Sie eine andere Startseite sehen als eine Kollegin oder ein Kollege, bestimmen Ihre Rollen und Berechtigungen und die Feature-Pakete Ihrer Institution, welche Abschnitte sichtbar sind.
Warum das wichtig ist
Hochschulen brauchen eine einzige Quelle der Wahrheit für akademische Struktur und Verwaltung. Ohne sie driftet das Curriculum von dem ab, was Kohorten tatsächlich studieren, Kurslisten weichen von Studiengangsplänen ab, Prüfungsregeln werden inkonsistent, und Reporting hängt an Tabellenkalkulationen, denen niemand vertraut. FuxamCMS existiert, damit:
- Struktur zuerst kommt — Module, Curricula, Semester und Räume in der Database speisen Planung und Einschreibung, statt in unverbundenen Dateien zu leben.
- Studiengänge und Kohorten kohärent bleiben — Studiengänge, Versionen und Kohorten verbinden Personen mit dem Curriculum, dem sie folgen sollen.
- Abläufe skalieren — Kursverwaltung, Bulk-Einschreibung, Prüfungen und Statistik stehen den Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie brauchen, gefiltert nach Berechtigung.
- Compliance und Dokumentation einen Ort haben — Krankenversicherungs-Meldung (GKV), Smart Documents und Zeiterfassung sitzen neben den Kern-Campus-Abläufen, wenn Ihre Institution sie aktiviert.
OrgHub früh richtig aufzusetzen — wer was sehen kann, welche Funktionen an sind und wie Database zu Planning steht — verhindert monatelange Verwirrung später.
Wie das in Fuxam passt
Fuxam Web ist ein Fundament plus drei Module. Base hält gemeinsame Identität und Zusammenarbeit. LMS ist die Lernoberfläche. Apply ist die Zulassung. CMS (dieser Abschnitt) ist die Verwaltung über OrgHub.
In einem typischen Lebenszyklus wird eine Bewerberin bzw. ein Bewerber in OrgHub geprüft (Apply-Tools unter Management), wird zur Nutzerin bzw. zum Nutzer mit einer Rolle in Base, wird in CMS einer Kohorte und einem Curriculum zugeordnet, belegt Kurse im LMS und wird über Prüfungszentrum und Statistikzentrum bewertet und berichtet.
Wie OrgHub-Bereiche zusammenhängen
Innerhalb von OrgHub fließt die Arbeit üblicherweise von den Grundlagendaten nach außen:
| Bereich | Rolle in der Institution |
|---|---|
| Database (Akademische Struktur) | Module, Curricula, Räume und Semester — die Bausteine, auf die alles andere verweist. |
| Management | Tägliche Verwaltung: Kurse, Planung / Studiengänge und Bewerbungen, wenn Apply aktiviert ist. Nutzer leben in der Base-Nutzerverwaltung. |
| Prüfungszentrum | Prüfungen erstellen, verwalten und bewerten, wenn die Prüfungsverwaltung aktiviert ist. |
| Statistikzentrum | Hochschulweite Exporte und persönliche Berichte, wenn das Statistikzentrum aktiviert ist. |
| Erweitertes CMS | Krankenversicherung, Smart Documents und Zeiterfassung, wenn ihre Feature-Pakete und Einstellungen aktiv sind. |
Zentrale Konzepte
| Konzept | Bedeutung |
|---|---|
| OrgHub | Der Administrations-Arbeitsbereich. Seitenleistengruppen und Seiten werden nach Berechtigungen und aktivierten Funktionen gefiltert. Siehe OrgHub-Grundlagen. |
| FuxamCMS | Das Campus-Management-Modul: akademische Struktur, Kursverwaltung, Studiengänge und Planung, Prüfungen, Reporting und optionale Erweiterungen. |
| Seitenleistengruppen | Vier einklappbare Gruppen in OrgHub: Management, Prüfungszentrum, Statistikzentrum und Database. Gruppen ohne erlaubte Unterseiten werden ausgeblendet. |
| Rollenberechtigungen | Feingranulare Rechte an einer Rolle (zum Beispiel Curricula lesen). Ohne die erforderliche Berechtigung erscheint eine Seite einfach nicht. |
| Feature-Pakete | Vertragsbezogene Fähigkeiten (zum Beispiel FuxamCMS — Planning). Abschnitte können für die gesamte Institution fehlen, bis sie aktiviert sind. |
| Institutionseinstellungen | Zusätzliche Umschalter (Prüfungszentrum, Statistikzentrum, Application Management und Ähnliches), die auch dann an sein müssen, wenn das Paket vorhanden ist. |
| Modul / Curriculum / Kohorte | Akademische Bausteine: was gelehrt wird, wie es über einen Studiengang strukturiert ist und welche Studierendengruppe diesem Pfad folgt. |
| Favoriten | Mit Stern markierte OrgHub-Seiten, die oben in der Seitenleiste für schnellen Zugriff angepinnt sind. |
Was in OrgHub steckt
Die linke Seitenleiste von OrgHub ist in vier einklappbare Gruppen organisiert. Jede Gruppe enthält Seiten, die nach den Berechtigungen Ihrer Rolle und danach gefiltert werden, welche Funktionen Ihre Institution aktiviert hat.
Management
Kurse, Planung, Studiengänge und Bewerbungen — die täglichen Verwaltungswerkzeuge. Die Nutzerverwaltung lebt in Fuxam Base.
Prüfungszentrum
Prüfungen erstellen, verwalten und bewerten. Das Prüfungszentrum erscheint nur, wenn die Prüfungsverwaltung für Ihre Institution aktiviert ist.
Statistikzentrum
Hochschulweite Statistik exportieren sowie persönliche Berichte erstellen, ausführen und freigeben.
Database
Curricula, Module, Räume und Chronologie — die Grundlagendaten, die Planung und Einschreibung steuern.
Rollen und Verantwortlichkeiten
| Wer | Typische CMS-Arbeit |
|---|---|
| Institutionsadministratorinnen und -administratoren | Funktionen und Einstellungen aktivieren, Rollen gestalten und OrgHub-Zugriff an Aufgaben ausrichten. |
| Akademische Planerinnen und Planer / Studiengangsmanagerinnen und -manager | Database, Studiengänge, Kohorten und Modulplanung pflegen. |
| Kursadministratorinnen und -administratoren | Kurse durchsuchen und konfigurieren, Einschreibungen und Verbindungen zur akademischen Struktur. |
| Prüfungsämter / Lehrende mit Prüfungszugriff | Im Prüfungszentrum arbeiten; Statistikzentrum nutzen, wo Berichtsberechtigungen es erlauben. |
| Studierendenservice / Studierendensekretariat | Nutzer und Einladungen (Base), Dokumente, Versicherung und Kohortenmitgliedschaft je nach Bedarf. |
Zugriff ergibt sich nie allein aus dem Jobtitel — er folgt den Berechtigungen der Nutzerrolle. Konfigurieren Sie diese unter Rollen und Berechtigungen.
Wo Sie starten
- Lesen Sie OrgHub-Grundlagen, damit Seitenleiste und Favoriten Sinn ergeben.
- Bestätigen Sie Ihr eigenes Sichtbarkeitsmodell unter Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit.
- Wenn Sie die Institution von Grund auf aufbauen, starten Sie in der Akademischen Struktur, dann Studiengänge und Planung, dann Kursverwaltung.
- Personen und Rollen leben in der Nutzerverwaltung — richten Sie sie ein, bevor Sie erwarten, dass OrgHub-Seiten für Mitarbeitende erscheinen.
In diesem Abschnitt
OrgHub-Grundlagen
OrgHub öffnen und die vier Seitenleistenabschnitte, Seiten und Favoriten verstehen.
Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit
Wie Rollenberechtigungen und Feature-Pakete steuern, welche OrgHub-Seiten Sie sehen.
Akademische Struktur
Module, Curricula, Räume und Chronologie — die Database, die Planung steuert.
Kursverwaltung
Kurse durchsuchen, Einschreibungen verwalten und Kurse mit der akademischen Struktur verbinden.
Studiengänge und Planung
Studiengänge, Kohorten, Modulplanung, Organisatoren und Monitoring.
Prüfungen und Reporting
Prüfungszentrum, Prüfungstypen, Regelwerke, Benotung und Statistikzentrum.
Krankenversicherung
GKV- und Krankenkassen-Integration für Immatrikulations- und Exmatrikulationsmeldung.
Smart Documents
PDF-Vorlagen mit gemappten Variablen für Zeugnisse, Verträge und mehr.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, Protokolle prüfen und Zeitdaten exportieren, wenn aktiviert.
Nutzer, Rollen und Einladungen
Nutzer erstellen, Einladungen senden, Gruppen verwalten und Rollen in Fuxam Base konfigurieren.