Apply-Analytik ansehen

Den Tab Analytik unter Bewerbungsprogramme öffnen, Formularsitzungs-KPIs nach Studiengang, Kohorte und Startzeitraum filtern und Abschlussrate, Durchschnittszeit, Status- und Trenddiagramme lesen.

Analytik ist der Tab unter Bewerbungsprogramme mit institutionenweiten Trichter-Kennzahlen zu Bewerbungsformularen: gestartete Sitzungen, erfolgreiche Einreichungen, Abschlussrate, durchschnittliche Bearbeitungszeit, Status-Diagramm und Einreichungs-Trend. Öffnen Sie ihn über Campus Management → Bewerbungsprogramme → Analytics.

Warum das wichtig ist

Zulassungsteams brauchen einen Ort, an dem sie sehen, ob das Apply-Portal gestartete Sitzungen in abgeschlossene Einreichungen umwandelt und ob ein Studiengang oder eine Kohorte schwächer läuft. Ohne Analytik sehen Sie nur einzelne Einreichungen in den Tabs Ausstehend / In Bearbeitung / Angenommen.

Bevor Sie starten

Anforderung	Detail
Feature	Institutionelles Feature application_management muss aktiv sein (sonst leitet Bewerbungsprogramme zur Startseite um).
Berechtigung	read:application-programs — nötig, um Analytik zu öffnen.
Daten	Mindestens ein Bewerbungsformular unter einem Bewerbungsprogramm; Kennzahlen stammen aus Formular-Sitzungen (Start und erfolgreiches Absenden).

Analytik öffnen

Gehen Sie zu Campus Management → Bewerbungsprogramme (Pfad: /dashboard/orghub/my-organization/application-program).

Wählen Sie den Tab Analytics in der Tab-Leiste (neben Ausstehend, In Bearbeitung, Angenommen, Formulare und dem Fragenkatalog-/Formularvorlagen-Tab).

Prüfen Sie, dass Filter, KPI-Karten und Diagramme erscheinen. Fehlt die Analytics-Antwort, sehen Sie einen Leerzustand statt dem KPI-Raster.

Kennzahlen filtern

Nutzen Sie den Bereich Filter. Jede Einstellung aktualisiert die URL-Parameter und lädt die KPIs neu.

Steuerung	Wirkung
Studiengang	Sitzungen auf einen Studiengang begrenzen oder Alle belassen.
Kohorte	Auf eine Kohorte begrenzen (Optionen hängen vom gewählten Studiengang ab; doppelte Namen erhalten einen kurzen Suffix). Alle leert den Filter.
Gestartet von / Gestartet bis	Datum/Uhrzeit für den ersten Start der Formularsitzung (`firstStartedAt`).

Ein Wechsel des Studiengangs kann eine Kohorte entfernen, die nicht zu diesem Studiengang gehört.

KPIs und Diagramme lesen

Kennzahlen

KPI	Bedeutung
Gestartet	Anzahl Formularsitzungen, die zu den Filtern passen.
Eingereicht	Sitzungen mit erfolgreichem Absende-Zeitstempel.
Abschlussrate	Eingereicht ÷ Gestartet × 100 (eine Nachkommastelle).
Ø Zeit	Durchschnitt `timeToCompleteSeconds` für eingereichte Sitzungen — in Minuten (`Nm`) ab 60 Sekunden, sonst Sekunden (`Ns`), oder `-` wenn unbekannt.

Diagramme

Diagramm	Inhalt
Abschlussstatus	Donut aus Submitted / In Progress (gestartet, aber nicht eingereicht). Segmente mit Wert 0 entfallen.
Einreichungs-Trend	Liniendiagramm nach Kalendertag: Serien Gestartet und Eingereicht.

Leere Diagramme zeigen eigene Leerzustände, wenn alle Werte null sind.

Best Practices

Zuerst ohne Filter starten, dann nach Studiengang eingrenzen, wenn die Gesamt-Abschlussrate schwach wirkt.
Gestartet von / bis um das Intake-Fenster legen, damit ältere Zyklen den Trend nicht verwässern.
Analytik mit den Bewerber-Tabs vergleichen — Analytik zählt Formular-Sitzungen; die Tabs arbeiten mit Einreichungen und Bewerbungsstatus.

Häufige Stolperfallen

Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Was tun
Weiterleitung zur Startseite	Feature `application_management` aus	Apply / Application Management für die Institution aktivieren
Zugriffsfehler	Fehlende Berechtigung read:application-programs	Admin um die Berechtigung in Ihrer Rolle bitten
Leerzustand / Nullen	Keine Formulare oder keine Sitzungen im Filter	Zeitraum erweitern; Studiengang und Kohorte auf Alle; Formulare veröffentlicht prüfen
Alte Monitoring-URL	Monitoring pro Formular leitet hierher um	Bewerbungsprogramme → Analytics speichern

FAQ

Ist das dasselbe wie LMS-Kursanalytik?

Nein. Dieser Tab Analytics gilt nur für Fuxam Apply-Formularsitzungen unter Bewerbungsprogramme. LMS-Kurs- und Inhaltsblock-Analytik stehen in den LMS-Leitfäden.

Entspricht Angenommen hier Eingereicht?

Nein. Eingereicht bedeutet erfolgreiches Absenden der Formularsitzung. Die Bewerber-Tabs (Ausstehend, In Bearbeitung, Angenommen und weitere) sind Zulassungs-Workflow-Status danach bzw. darum herum.

Warum ist die alte Formular-Monitoring-Seite weg?

URLs für Monitoring pro Formular leiten jetzt auf diesen institutionenweiten Analytics-Tab um, damit Sie Formulare an einem Ort vergleichen.