Regelwerk bearbeiten

Metadaten und Versionen eines Regelwerks aktualisieren — Notenschema, Versuchslimits, Gewichtungen, Credit Points, Fristen, benutzerdefinierte Felder sowie Verbindungen zu Studiengängen, Kohorten und Nutzern.

Bearbeiten Sie akademische Regelwerke unter Einstellungen → OrgHub → Academic Rulesets. Wählen Sie ein Regelwerk, um die Versionenliste zu öffnen, und öffnen Sie anschließend eine Version, um deren Konfiguration zu bearbeiten.

Über das Bearbeiten halten Sie die Prüfungsordnung aktuell: Gültigkeitszeiträume, Bewertungsschemata, Versuchslimits, Notengewichtungen, Credit-Anforderungen, Fristen und die Verbindungen, die festlegen, wer von welcher Version erfasst wird. Gehen Sie bei aktiven Versionen vorsichtig vor — Studierende können bereits Versuchskontingente nach den bisherigen Zahlen verbrauchen.

Wie Versuchslimits über Prüfungstermine hinweg wirken — einschließlich endgültig nicht bestanden und dem Zusammenspiel mit Prüfungstyp-Workflows — erfahren Sie unter So funktionieren Prüfungsversuche.

Warum das wichtig ist

Akademische Regelungen ändern sich im Kalender: neue Gültigkeitsjahre, angepasste Wiederholungsrechte, geänderte Credit-Schwellen, andere Rundungsregeln oder engere Rücktrittsfristen. Wenn Sie eine laufende Version ohne Plan überschreiben, können Versuchshistorie und veröffentlichte Noten von der Regelung abweichen, von der Studierende ausgegangen sind. Die Fuxam-Struktur Regelwerk → Version → Verbindungen ermöglicht es Ihnen, Metadaten anzupassen, Nachfolgeversionen anzulegen und Zuweisungen mit einer nachvollziehbaren Historie umzustellen.

Wie es zusammenspielt

Das Bearbeiten liegt zwischen dem Anlegen eines Regelwerks und der Prüfung des Verhaltens im Exam Center. Änderungen an einer Version gelten für Studierende, deren wirksames Regelwerk auf diese Version auflöst — siehe Zuweisungspriorität.

Regelwerk-Metadaten bearbeiten

Öffnen Sie in der Regelwerkliste das Aktionsmenü eines Regelwerks, um:

den Namen, die Beschreibung oder den Code des Regelwerks zu bearbeiten
eine neue Version anzulegen, wenn sich die Regelung für ein neues Studienjahr ändert
das Regelwerk zu löschen (gesperrt, solange Zuweisungen bestehen — prüfen Sie zuerst die Auswirkungen)

Eine Version bearbeiten

Öffnen Sie eine Versionsseite, um Folgendes zu konfigurieren:

Basisinformationen

Versionsname, Beschreibung und Gültigkeitszeitraum (Gültig von / Gültig bis)
Die Gültigkeitsdaten bestimmen, ob die Version derzeit aktiv ist

Benotungskonfiguration

Notenschema — Bewertungsskala für benotete Prüfungen (siehe Notenskala konfigurieren)
Maximale bestandene Versuche und maximale nicht bestandene Versuche — Limits auf Modulebene (siehe Versuchslimits konfigurieren und So funktionieren Prüfungsversuche)
Modulgewicht und Abschlussgewicht — müssen zusammen 100 % ergeben (siehe Notengewichtung)
Erforderliche Credit Points — siehe Credit-Point-Anforderungen
Frist für die Auswahl des Prüfungstermins — Tage, bevor ein Alternativtermin gesperrt wird
Rücktrittsfrist — Tage, bevor der Rücktritt von der Prüfung endet
Rundungsverhalten — allgemeine Dezimalrundung oder rundung anhand des Bewertungsschemas

Ausführliche Hinweise zu Fristen: Termin- und Rücktrittsfristen.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie unter Custom Fields institutionspezifische Schlüssel-Wert-Felder hinzu (beispielsweise Anwesenheitsschwellen).

Verbindungen

Weisen Sie auf der Versionsseite Verknüpfungen zu Studiengängen, Kohorten und Nutzern zu oder entfernen Sie sie. Das Ersetzen einer bestehenden Zuweisung an einer Entität überschreibt die vorherige Regelwerk-Verknüpfung.

So bearbeiten Sie eine Regelwerk-Version

Gehen Sie zu Einstellungen → OrgHub → Academic Rulesets und wählen Sie das Regelwerk.

Öffnen Sie die Version, die Sie bearbeiten möchten.

Aktualisieren Sie Felder unter Basisinformationen, Benotungskonfiguration oder Benutzerdefinierte Felder.

Speichern Sie die Version. Änderungen gelten für Studierende, deren wirksames Regelwerk auf diese Version auflöst.

Prüfen Sie die Verbindungen, um sicherzustellen, dass die Version den vorgesehenen Studiengängen, Kohorten oder Nutzern zugewiesen ist.

Wichtige Einstellungen im Überblick

Bereich	Felder, die für die Bewertungspolitik zählen
Gültigkeit	Gültig von / Gültig bis — ob die Version aktiv ist
Versuche	Maximale bestandene / nicht bestandene Versuche — begrenzen die Versuchswirtschaft des Moduls
Skala	Notenschema — welche Noten Prüferinnen und Prüfer eintragen dürfen
Gewichtungen	Modulgewicht und Abschlussgewicht — müssen zusammen 100 % ergeben
Fortschritt	Erforderliche Credit Points
Fristen	Frist für die Auswahl des Prüfungstermins; Rücktrittsfrist
Rundung	Allgemeine Dezimalrundung vs. rundung anhand des Bewertungsschemas
Custom Fields	Institutionspezifische Regelungswerte

Praxisbeispiele

Beispiel — weniger nicht bestandene Versuche für ein neues PO-Jahr

Die Regelung 2025 erlaubt nur zwei Nichtbestehen vor dem endgültigen Nichtbestehen. Statt die Version 2024 zu bearbeiten (in der manche Studierende bereits Versuch 2 von 3 genutzt haben):

Legen Sie eine neue Version mit Gültigkeit ab dem neuen Studienjahr an.
Setzen Sie Maximale nicht bestandene Versuche = 2 (Bereich 0–10; leer setzt auf 3 zurück).
Belassen Sie die Gewichtungen bei 100 % und setzen Sie die Rücktrittsfrist entsprechend der Ordnung.
Stellen Sie die Verbindungen für den betroffenen Studiengang oder die neue Kohorte auf die neue Version um.
Lassen Sie die Version 2024 den Kohorten zugewiesen, die noch unter der alten Regelung stehen.

Beispiel — Limitänderung mitten im Semester geht schief

Das Personal ändert das Maximum nicht bestandener Versuche mitten im Semester auf einer aktiven Version von 3 auf 2. Studierende, die bereits zweimal durchgefallen sind, können plötzlich als endgültig nicht bestanden gelten, und die Versuchs-Tabs schrumpfen für alle mit diesem wirksamen Regelwerk. Bevorzugen Sie eine neue Version mit klarer Gültigkeitsbeginn.

Beispiel — Rücktrittsfenster für einen neuen Jahrgang verkürzen

Eine Regelung verkürzt den Rücktritt von sieben auf drei Tage vor der Prüfung. Legen Sie eine neue Version an, setzen Sie die Rücktrittsfrist auf 3, weisen Sie sie nur der neuen Kohorte zu und lassen Sie ältere Kohorten auf der vorherigen Version — so behalten Studierende mitten im Studiengang das Fenster, unter dem sie eingeschrieben wurden. Siehe Termin- und Rücktrittsfristen.

Sonderfall — Gewichtungen und Versuche gleichzeitig bearbeitet

Versuchslimits und Modul-/Abschlussgewichte in einem Speichervorgang zu ändern ist erlaubt, prüfen Sie aber beide Aspekte getrennt: Die Gewichtungen müssen weiterhin 100 % ergeben, und die Versuchszahlen müssen zum Workflow des Prüfungstyps passen (automatischer Wiederholungsversuch vs. Nachprüfungszeitraum).

Best Practices

Generationen über Versionen trennen — belassen Sie die Limits des Vorjahres intakt für Studierende, die noch von diesem Gültigkeitsfenster erfasst werden.
Gewichtungen bei 100 % halten — unvollständige Gewichtspaare untergraben eine konsistente Berechnung der Abschlussnote. Siehe Notengewichtung.
Verbindungen nach jedem Speichern prüfen — das Ersetzen einer Zuweisung überschreibt die vorherige Regelwerk-Verknüpfung für diese Entität.
Schema mit Prüfungstypen abstimmen — Notenschema des Regelwerks und Bewertungsmodus des Prüfungstyps sollten denselben Rahmen für Prüferinnen und Prüfer ergeben.
Benutzerdefinierte Felder sparsam nutzen — reservieren Sie sie für Regelungswerte, die Ihre Institution neben der Kern-Benotungskonfiguration wirklich braucht.
Nach Änderung der Versuchsfelder — prüfen Sie stichprobenartig in Meine Prüfungen die Versuchsnutzung für eine Person auf jeder Zuweisungsebene.
Credit-Schwellen dokumentieren — setzen Sie Erforderliche Credit Points aus der Fortschrittsklausel, nicht aus informeller Praxis. Siehe Credit-Point-Anforderungen.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Auswirkung	Gegenmaßnahme
Limitänderungen mitten im Semester auf einer aktiven Version	Versuchs-Tabs und Entscheidungen zu endgültig nicht bestanden verschieben sich unter den Studierenden	Neue Version + Gültigkeitsdaten
Löschen eines Regelwerks mit Zuweisungen	Löschen ist gesperrt — Arbeit ist verloren, wenn Sie Verbindungen nicht zuerst geprüft haben	Verbindungen entfernen oder neu zuweisen, dann löschen
Kohorten-Overrides vergessen	Studiengang-Bearbeitung betrifft keine Studierenden mit höher priorisierter Kohorten- oder Nutzerzuweisung	Zuweisungspriorität prüfen
Limits ändern, ohne den Workflow zu prüfen	Nachprüfungszeitraum blockiert weiterhin Versuch 3+	Prüfungstypen abstimmen
Gewichtungen, die nicht 100 % ergeben	Inkonsistente kombinierte Noten	Notengewichtung vor der Veröffentlichung korrigieren

FAQ

Wen betrifft das Speichern einer Version?

Studierende, deren wirksames Regelwerk auf diese Version auflöst. Die Auflösung nutzt Nutzer-, dann Kohorten-, dann Studiengang-Zuweisung — siehe Zuweisungspriorität.

Kann ich ein Regelwerk löschen, das noch zugewiesen ist?

Löschen ist gesperrt, solange Zuweisungen bestehen. Prüfen Sie die Auswirkungen, weisen Sie Verbindungen neu zu oder entfernen Sie sie, und löschen Sie dann.

Wo tauchen Modul- vs. Abschlussgewichte in der täglichen Benotung auf?

Gewichtungen sind Teil der Benotungskonfiguration des Regelwerks dafür, wie Modul- und Abschlussnoten kombiniert werden. Das tägliche Eintragen von Noten zu einem Termin erfolgt weiterhin auf der Prüfungsdetailseite — siehe Prüfung benoten und verwalten und Notengewichtung.

Wo finde ich die ausführliche Anleitung zum Versuchsverhalten?

So funktionieren Prüfungsversuche behandelt Zähler, Workflows, Modulabschluss und endgültig nicht bestanden.

Wer kann Regelwerke bearbeiten?

Nutzerinnen und Nutzer mit Administratorrechten, um Einstellungen zu ändern.