OrgHub-Grundlagen

OrgHub öffnen, die vier Sidebar-Abschnitte navigieren, Favoriten anheften und verstehen, warum Seiten erscheinen oder verschwinden — plus wie Institutionseinstellungen, Rollen und Funktionpakete steuern, was Sie sehen.

OrgHub ist der Campus-Verwaltungsarbeitsbereich in Fuxam Web — der Ort, den Institutionsmitarbeitende öffnen, wenn sie akademische Struktur, Kurse, Programme, Prüfungen, Statistik und verwandte Campusabläufe verwalten müssen. Es ist der Einstieg in FuxamCMS. Dieses Kapitel erklärt, wie Sie OrgHub öffnen, was jeder Sidebar-Abschnitt enthält, wie Favoriten funktionieren und was zu tun ist, wenn erwartete Seiten fehlen.

Sie „installieren“ OrgHub nicht separat: Wenn Ihre Rolle Zugriff auf mindestens eine OrgHub-Seite gewährt, erscheint OrgHub in der Hauptnavigation des Dashboards. Die Auswahl führt Sie zur ersten Seite, die Ihre Rolle öffnen darf — Fuxam wählt diesen Einstieg automatisch, damit Sie nicht nach einem Standard-Startbildschirm suchen müssen.

Warum das wichtig ist

Die meisten operativen Fehler in Campus-Systemen beginnen mit Navigationsverwirrung: Zwei Kolleginnen und Kollegen gehen von denselben Werkzeugen aus, oder eine neue Planerin bzw. ein neuer Planer findet Chronology nicht und erfindet einen Workaround außerhalb von Fuxam. OrgHub ist so gebaut, dass Sichtbarkeit absichtlich ist. Die Sidebar-Struktur — und die Tore dahinter — zu verstehen hält Teams ausgerichtet und macht die Berechtigungsplanung bewusst statt zufällig.

Für eine Karte, wie OrgHub-Bereiche mit dem Rest von FuxamCMS verbunden sind, starten Sie bei der FuxamCMS-Übersicht.

Einordnung

OrgHub sitzt auf der Identität von Fuxam Base. Personen, Gruppen und Rollen werden in der Nutzerverwaltung und unter Rollen und Berechtigungen konfiguriert. Institutionsweite Schalter liegen in den Einstellungen — katalogisiert in der Institutionseinstellungen Übersicht.

CMS-Themenbereiche — Akademische Struktur, Kursverwaltung, Programme und Planung, Prüfungen und Berichte und optionale Erweiterungen — liegen hinter den unten beschriebenen Sidebar-Seiten.

Bevor Sie starten

Sie brauchen ein Fuxam-Web-Konto mit einer Rolle, die mindestens eine OrgHub-bezogene Berechtigung enthält.
Ihre Institution muss die relevanten FuxamCMS- (oder Apply-) Funktionpakete für nicht-kernbezogene Abschnitte haben.
Manche Bereiche brauchen zusätzlich eine eingeschaltete Institutionseinstellung (zum Beispiel Prüfungszentrum oder Statistikmeldung).
Fehlt OrgHub selbst in der Navigation, bitten Sie eine Institutionsadministratorin bzw. einen Institutionsadministrator, Ihre Rolle zu prüfen — das ist fast nie ein Browserproblem.

So öffnen Sie OrgHub

Um OrgHub zu öffnen, wählen Sie OrgHub in der Hauptnavigation des Dashboards. Fuxam leitet Sie automatisch zur ersten Seite weiter, auf die Ihre Rolle Zugriff hat. Sie müssen nicht manuell zu einer Startseite navigieren.

Sehen Sie den OrgHub-Eintrag in der Navigation nicht, wenden Sie sich an Ihre Institutionsadministratorin bzw. Ihren Institutionsadministrator, damit Ihre Rollenberechtigungen geprüft werden.

Die OrgHub-Sidebar gruppiert Seiten in vier einklappbare Abschnitte. Abschnitte und einzelne Seiten werden je nach Rollenberechtigungen und den für Ihre Institution aktivierten Funktionen gezeigt oder ausgeblendet. Gruppen ohne sichtbare Unterseiten werden ganz ausgeblendet.

Verwaltung

Verwaltung enthält die zentralen Administrationsseiten, die die meisten Mitarbeitenden regelmäßig nutzen.

Seite	Wofür
Nutzer	Alle Institutionsnutzerinnen und -nutzer ansehen, einladen und verwalten
Kurse	Alle Kurse durchsuchen und verwalten
Planung	Kursdurchführung über Semester und Kohorten planen (erfordert Funktion Planung)
Programme	Studiengänge, Versionen und Kohorten verwalten (erfordert Funktion Studiengänge und Kohorten)
Bewerbungen	Bewerberinnen und Bewerber prüfen und verwalten (erfordert Bewerbungsmanagement — Fuxam Apply)

Verwandte Handbuchbereiche für die Verwaltungsarbeit:

Kursverwaltung — Kurse durchsuchen, einschreiben, konfigurieren und verknüpfen.
Programme und Planung — Studiengänge, Kohorten, Modulplanung und Monitoring.
Apply-Bewerberabläufe (wenn Bewerbungsmanagement aktiviert ist).

Prüfungszentrum

Seite	Wofür
Meine Prüfungen	Alle Prüfungen durchsuchen und verwalten, auf die Sie Zugriff haben
Prüfungstypen	Bewertungstypen konfigurieren, die über Prüfungen hinweg genutzt werden

Vollständige Anleitung: Prüfungen und Berichte. Notenschemata und akademische Regelwerke werden unter Einstellungen konfiguriert — siehe Institutionseinstellungen Übersicht.

Statistics Center

Seite	Wofür
Universitätsstatistik	Institutionsweite Statistikdaten exportieren
Ihre Berichte	Persönliche Berichte aufrufen, die Ihrer Rolle zugewiesen sind

Vollständige Anleitung: Statistik.

Datenbank

Die Datenbank hält die grundlegenden akademischen Daten, auf denen der Rest von OrgHub aufbaut.

Seite	Wofür
Curricula	Studiencurricula erstellen und versionieren
Module	Kursmodule definieren und verwalten
Räume	Physische und virtuelle Räume und ihre Kalender verwalten
Chronology	Akademische Semester konfigurieren, die Planung und Buchung steuern

Vollständige Anleitung: Akademische Struktur.

Favoriten

Sie können jede OrgHub-Seite an Ihre Favoritenleiste anheften, indem Sie das Sternsymbol neben einem Seitentitel in der Sidebar wählen. Favorisierte Seiten erscheinen oben in der Sidebar für den schnellen Zugriff.

Favoriten gewähren keine zusätzlichen Berechtigungen — sie verkürzen nur Seiten, die Sie bereits sehen können. Verschwindet eine Seite später aus Ihrer Sidebar, weil sich Berechtigungen oder Funktionen geändert haben, ist sie auch als Favorit nicht mehr verfügbar.

Erweiterte CMS-Fähigkeiten

Neben den vier Sidebar-Gruppen oben kann FuxamCMS zusätzliche operative Bereiche enthalten, die erscheinen, wenn ihre Funktionen und Einstellungen aktiviert sind. Sie sind in diesem Handbuch unter CMS dokumentiert:

Bereich	Wann Sie ihn brauchen
Krankenversicherung	Deutsche GKV- / Krankenkassen-Immatrikulations- und Exmatrikulationsmeldung.
Smart Documents	PDF-Vorlagen und erzeugte Bescheinigungen oder Verträge.
Zeiterfassung	Arbeitszeitprotokolle, Modelle und Exporte.

Diese können über Einstellungen, Nutzerprofil-Tabs oder OrgHub-nahe Verwaltungsabläufe erscheinen, statt als dauerhafte Top-Level-Peers der Datenbank — bestätigen Sie die Sichtbarkeit immer mit Ihrer Administratorin bzw. Ihrem Administrator, wenn Sie sie erwartet haben und nicht sehen. Einrichtungswege stehen in der Institutionseinstellungen Übersicht.

Warum fehlen mir Seiten?

Wenn Sie einen oben gelisteten Abschnitt oder eine Seite nicht sehen, liegt meist eines von dreien vor:

Ihre Rolle hat nicht die erforderliche Berechtigung für diese Seite.
Ihre Institution hat nicht das Funktionpaket, das diesen Abschnitt enthält.
Eine Institutionseinstellung ist noch aus (zum Beispiel Prüfungszentrum oder Statistikmeldung), obwohl das Paket vorhanden ist.

Siehe Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit für den vollständigen Entscheidungsleitfaden und Institutionseinstellungen Übersicht dafür, wo Administratorinnen und Administratoren Schalter konfigurieren.

In diesem Abschnitt

Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit

Die Tore, die entscheiden, was in Ihrer OrgHub-Sidebar erscheint.

Institutionseinstellungen Übersicht

Katalog der Einstellungsbereiche — Rollen, OrgHub-Schalter, Prüfungen, Dokumente und mehr.

Best Practices

Rollen um Aufgaben herum gestalten, nicht um Personen. Planungs-, Studierendensekretariats-, Prüfungsamts- und Nur-Lesen-Prüfbedarfe vor dem Einladen großer Mitarbeitendenkohorten auf benannte Rollen abbilden.
Mit einer Sidebar-Tour onboarden. Neue Administratorinnen und Administratoren sollten OrgHub einmal mit einer Mentorin bzw. einem Mentor derselben Zielrolle öffnen und Sidebars vergleichen — Unterschiede sind der schnellste Weg, fehlende Berechtigungen zu finden.
Häufig genutzte Seiten anheften. Favoriten für Kurse, Programme oder Meine Prüfungen senken den täglichen Navigationsaufwand, ohne den Zugriff zu ändern.
Datenbank vor dem Skalieren der Planung aufbauen. Semester in Chronology und stabile Module/Curricula machen Planung und Einschreibung vorhersehbar.
Einstellungen für Go-live, OrgHub für den Betrieb. Prüfungszentrum oder Bericht einschalten, wenn Prozesse bereit sind; die tägliche Arbeit aus der Sidebar führen.

Häufige Fallstricke

Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Was tun
Kein OrgHub in der Navigation	Keine OrgHub-bezogenen Berechtigungen an der Rolle	Rollen und Berechtigungen prüfen
Leere oder kurze Sidebar	Funktionpakete aus oder nur Kern-Verwaltungsberechtigungen	Funktionpakete und Institutionseinstellungen prüfen
Kollegin bzw. Kollege sieht Prüfungszentrum; Sie nicht	Prüfungsfunktion/-einstellung für Institution aus oder Ihre Rolle fehlt Prüfungsberechtigungen	Beide Tore im Sichtbarkeitskapitel bestätigen
Favorit verschwunden	Seite nicht mehr erlaubt oder Funktion deaktiviert	Berechtigungen erneut prüfen; neu mit Stern markieren, wenn Zugriff zurückkehrt

FAQ

Ist OrgHub dasselbe wie FuxamCMS?

OrgHub ist der Arbeitsbereich, den Sie vom Dashboard öffnen. FuxamCMS ist das Campus-Verwaltungsmodul, dessen Werkzeuge vor allem in OrgHub liegen. Im Alltag nutzen Mitarbeitende die Namen oft austauschbar; in diesem Handbuch meint OrgHub die UI-Hülle und FuxamCMS die administrativen Fähigkeiten.

Wohin ist die Nutzerverwaltung im Handbuch gewandert?

Die Dokumentation zur Nutzerverwaltung liegt unter Fuxam Base → Nutzerverwaltung. Die OrgHub-Seite Nutzer ist derselbe operative Bereich — Base ist das richtige Modul-Zuhause für Rollen, Einladungen und Personendaten.

Warum lande ich auf einer anderen Seite als meine Kollegin bzw. mein Kollege?

Fuxam öffnet die erste OrgHub-Seite, die Ihre Rolle öffnen darf. Unterschiedliche Rollen erzeugen unterschiedliche Einstiege, auch innerhalb derselben Institution.

Können Favoriten ausgeblendete Seiten freischalten?

Nein. Favoriten heften nur Seiten an, die unter Ihren Berechtigungen und Funktionpaketen bereits sichtbar sind.

Wo schalten Administratorinnen und Administratoren Funktionen ein?

In den Institutions-Einstellungen — siehe Institutionseinstellungen Übersicht. Funktionpakete selbst sind vertraglich; Einstellungen schalten paketierte Bereiche für Ihren Campus live.