Bericht ausführen und exportieren
Einen gespeicherten benutzerdefinierten Bericht auf dem Tab Bericht ausführen, Ergebnisse prüfen, Ausführungs-Schnappschüsse speichern und Daten als CSV oder Excel exportieren — mit Blick auf den Datenschutz.
Der Tab Bericht ist der Ort, an dem Sie einen gespeicherten Bericht ausführen, Ergebnisse prüfen und Exporte herunterladen. Er ist verfügbar, nachdem ein Bericht mindestens einmal gespeichert wurde. Das Ausführen ist der operative Abschluss des Berichtswegs: Kolleginnen und Kollegen mit Zugriff öffnen eine geteilte Definition, setzen ggf. Pflichtfilter für den aktuellen Zeitraum, führen die Abfrage aus und exportieren CSV oder Excel für Sitzungen, Prüfungen oder die weitere Auswertung.
Dieser Ablauf ergänzt die Universitätsstatistik, die schema-basierte Meldedateien erzeugt. Benutzerdefinierte Berichte auf dem Tab Bericht dienen flexiblen, institutionseigenen Fragen — Einschreibungslisten, Bestehensquoten, Notenverteilungen, Programmlisten, kohortenübergreifende Zusammenfassungen — und werden unter Bericht erstellen aufgebaut.
Warum das wichtig ist
Ein gespeicherter Bericht hat erst Nutzen, wenn jemand ihn ausführt. Fakultätsverwaltungen führen Kohortenberichte zum Semesterbeginn aus; Studierendensekretariate führen Aufnahme-Listen nach Nachzügler-Einschreibungen erneut aus; die Hochschulsteuerung exportiert Übersichtstabellen für Akkreditierungsbesuche. Der Tab Bericht ist für die wiederholte Ausführung gedacht: Filter setzen, Zeilenanzahl und Laufzeit sehen, durch Ergebnisse blättern und bei Berechtigung herunterladen.
Die Trennung von Vorschau (beim Aufbau) und vollständiger Ausführung (auf dem Tab Bericht) hält Erkundungsabfragen leicht und stellt sicher, dass Produktionsläufe die vollständige gespeicherte Konfiguration nutzen.
Exporte verlassen die Zugriffskontrollen von Fuxam. Behandeln Sie jeden Download als Datenschutzentscheidung: Prüfen Sie lieber in der Oberfläche, wenn das ausreicht, begrenzen Sie den Umfang mit Pflichtfiltern und speichern Sie Dateien nur dort, wo Ihre Institution es zulässt.
Einordnung
| Verwandter Bereich | Beziehung |
|---|---|
| Bericht erstellen | Abfrage vor dem Ausführen definieren |
| Bericht bearbeiten | Konfiguration ändern; der nächste Lauf spiegelt die Updates |
| Bericht teilen | Gewährt Kann ansehen und Kann exportieren zum Ausführen |
| Katalog gängiger Berichte | Welche Berichte für häufige Fragen sinnvoll sind |
| Kursstatistik | LMS-Kennzahlen zum Lehren — für einen Kurs nutzen, nicht den Tab Bericht |
| Zeitdaten exportieren | Separater HR- oder Lohnexport |
Wichtige Begriffe
| Begriff | Beschreibung |
|---|---|
| Tab Bericht | Ausführungsansicht für gespeicherte Berichte; zeigt die Ergebnistabelle mit Zeilenanzahl und Laufzeit |
| Pflichtfilter | Parameter, die ausgefüllt sein müssen, bevor Ergebnisse erscheinen (zum Beispiel Zeitraum Studienbeginn) |
| Vorschau | Begrenzter Probelauf aus dem Abfrage-Builder oder dem SQL-Modus während des Aufbaus |
| Live-Ergebnisse | Zurück zur neuesten Abfrageausgabe, wenn Sie einen gespeicherten Ausführungs-Schnappschuss ansehen |
| Ausführung speichern | Schnappschuss eines bestimmten Laufs zur späteren Prüfung |
| CSV exportieren / XLSX exportieren | Vollständige Ergebnisse herunterladen, wenn die Exportberechtigung vorliegt |
So führen Sie einen Bericht aus
Öffnen Sie OrgHub → Statistics Center → Ihre Berichte und wählen Sie einen Bericht, oder öffnen Sie einen Bericht, auf den Sie bereits Zugriff haben.
Wechseln Sie zum Tab Bericht.
Hat der Bericht Pflichtfilter, füllen Sie diese aus (zum Beispiel einen Zeitraum für den Studienbeginn) und wenden Sie sie an.
Fuxam führt die Abfrage aus und zeigt die Ergebnisse in der Ergebnistabelle — einschließlich Zeilenanzahl und Laufzeit.
Öffnen Sie einen neuen, noch nicht gespeicherten Bericht, zeigt der Tab Bericht einen Leerzustand und fordert Sie auf, den Bericht zuerst zu speichern.
Wiederkehrende institutionelle Berichte ausführen
| Rhythmus | Typische Berichte | Tipps |
|---|---|---|
| Semesterbeginn | Kohorten-Einschreibung, Studierendenverzeichnisse | Neues Semester in den Pflichtfiltern setzen; Kopfzahlen mit Programmverantwortlichen abstimmen |
| Nach Notenveröffentlichung | Bestehensquoten, Notenverteilungen, Durchschnitte | Mit Noten veröffentlichen abstimmen, damit die Ergebnisse endgültig sind |
| Vor Akkreditierungsbesuchen | Übersichtsraten und Kopfzahlen | Ausführung speichern, damit das Nachweispaket einen datierten Schnappschuss hat |
| Vor nationaler Meldung | Interne QC-Listen | Lücken schließen, dann Universitätsstatistik für die formale Datei ausführen |
Es gibt keinen eigenen dokumentierten „Zeitplan“-Bildschirm — Institutionen legen diese Läufe typischerweise im Kalender des Studienjahres fest und teilen dieselben gespeicherten Definitionen in jedem Zyklus.
Vorschau vs. vollständiger Lauf
Während Sie einen Bericht auf dem Tab Abfrage-Builder oder SQL-Modus aufbauen, nutzen Sie Vorschau, um eine begrenzte Stichprobe auszuführen, ohne den Builder zu verlassen. Das eignet sich, um Spalten und Filter vor dem Speichern zu prüfen.
Auf dem Tab Bericht spiegeln die Ergebnisse die vollständige gespeicherte Konfiguration. Nutzen Sie Live-Ergebnisse (beim Ansehen eines gespeicherten Ausführungs-Schnappschusses), um zur neuesten Abfrageausgabe zurückzukehren.
Die Ergebnistabelle unterstützt Blättern. Über das Aktionsmenü können Sie auch Ausführung speichern, um einen Schnappschuss eines bestimmten Laufs für die spätere Prüfung zu behalten.
So exportieren Sie CSV oder Excel
Warten Sie auf dem Tab Bericht, bis die Ergebnisse in der Tabelle geladen sind.
Öffnen Sie das Menü Aktionen (⋯) in der Ergebnis-Symbolleiste.
Wählen Sie unter Export die Option CSV exportieren oder XLSX exportieren.
Fuxam erzeugt die Datei und lädt sie auf Ihren Computer herunter.
Exportformate
| Format | Typische Nutzung |
|---|---|
| CSV | Import in Datenbanken, Skripte oder Werkzeuge, die Klartext bevorzugen |
| Excel (XLSX) | Teilen mit Kolleginnen und Kollegen, die in Tabellen arbeiten; erhält die Spaltenstruktur für die manuelle Prüfung |
Beide Formate exportieren die Ergebnismenge des aktuellen Laufs (mit angewendeten Pflichtfiltern). Große Ergebnismengen können länger dauern; warten Sie, bis die Tabelle fertig geladen ist, bevor Sie exportieren.
Verantwortungsvoll exportieren
Institutionelle Berichte enthalten oft Namen, Kennungen, Noten oder Einschreibungsstatus. Bevor Sie herunterladen:
| Prüfung | Warum das wichtig ist |
|---|---|
| Sind die Pflichtfilter auf den kleinsten sinnvollen Umfang gesetzt? | Kleinere Personenkreise bedeuten weniger personenbezogene Daten außerhalb von Fuxam |
| Brauchen Sie eine Datei, oder reicht die Tabelle auf dem Bildschirm? | Bevorzugen Sie Kann ansehen, wenn Downloads unnötig sind |
| Ist das eine Zusammenfassung oder eine personenbezogene Liste? | Zusammenfassungen sind für die breitere Verteilung meist sicherer |
| Wo wird die Datei gespeichert? | Folgen Sie den Aufbewahrungs- und Zugangsregeln Ihrer Institution |
| Ist das für formale nationale Statistik? | Nutzen Sie die Universitätsstatistik für Schema-Meldungen, nicht einen Ad-hoc-Export |
Best Practices
- Setzen Sie Pflichtfilter, bevor Sie Zeilenanzahlen interpretieren — eine leere Tabelle bedeutet oft, dass Filter nicht angewendet wurden, nicht dass Daten fehlen.
- Ausführung speichern vor großen Fristabgaben, damit Sie einen Zeitpunkt-Schnappschuss behalten, auch wenn Quelldaten später ändern.
- Fordern Sie Kann exportieren nur an, wenn Kolleginnen und Kollegen wirklich herunterladbare Dateien brauchen; Kann ansehen kann zur Prüfung in der Oberfläche ausreichen.
- Stimmen Sie Filterwerte mit dem Semesterkalender Ihrer Organisation ab — dieselbe Berichtsdefinition liefert jedes Semester andere Zeilen.
- Für regulatorische Schema-Meldungen nutzen Sie die Universitätsstatistik statt Ad-hoc-Exporte vom Tab Bericht.
- Für Bestehensquoten und Verteilungen nach der Notenveröffentlichung ausführen, damit die Zahlen dem entsprechen, was Studierende sehen.
Häufige Fallstricke
| Problem | Wahrscheinliche Ursache |
|---|---|
| Leere Ergebnistabelle | Pflichtfilter nicht ausgefüllt oder Filter schließen alle Zeilen aus |
| Keine Exportoptionen | Fehlende rollenbezogene Exportberechtigung und fehlendes berichtsbezogenes Kann exportieren |
| Ergebnisse weichen vom letzten Semester ab | Quelldaten oder Berichtsdefinition geändert — mit der Berichtseignerin bzw. dem Berichtseigner klären, ob Bearbeitungen vorgenommen wurden |
| Tab Bericht bei neuem Bericht leer | Bericht noch nicht gespeichert — zuerst aus dem Abfrage-Builder speichern |
| Unerwartet großer Download | Filter zu weit — Semester-/Kohortenumfang eingrenzen und erneut ausführen |
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Vorschau und dem Tab Bericht?
Vorschau führt eine begrenzte Stichprobe aus, während Sie aufbauen. Der Tab Bericht führt die vollständige gespeicherte Konfiguration aus und ist der Ort für Exporte und Ausführung speichern.
Kann ich exportieren, wenn ich nur Kann ansehen habe?
Nein. Kann exportieren (oder die rollenbezogene Berechtigung zum Exportieren von Berichten) ist für CSV exportieren und XLSX exportieren erforderlich. Siehe Bericht teilen.
Wie hängt das mit Krankenversicherungs- oder Zeiterfassungs-Exporten zusammen?
GKV-Krankenversicherung und Zeiterfassungs-Exporte nutzen eigene Abläufe für gesetzliche Meldungen und nutzerbezogene Zeitprotokolle. Sie werden nicht über den Tab Bericht ausgeführt.
Kann Fuxam mir den Bericht jeden Montag automatisch per E-Mail senden?
Auf dieser Seite ist kein automatischer Zeitplan dokumentiert. Institutionen führen geteilte Berichte typischerweise nach dem Semesterkalender erneut aus und speichern dann eine Ausführung oder exportieren, wenn ein Schnappschuss nötig ist.