Statistics Center

Institutionsweite Universitätsstatistik-Exporte in OrgHub erzeugen, die Bereitschaft prüfen und zuvor erzeugte Dateien für die externe Meldung herunterladen.

Universitätsstatistik (Sidebar: Statistics Center → Universitätsstatistik) ist der Ort, an dem Sie institutionsweite Statistikexporte für die externe Meldung erzeugen und abrufen — zum Beispiel Meldungen an ein nationales Statistikamt. Anders als der Bericht-Builder unter Ihre Berichte, mit dem Sie Ad-hoc-Abfragen definieren, wendet die Universitätsstatistik vordefinierte Schemata an, die zur Länderkonfiguration Ihrer Institution passen. Fuxam prüft Ihre Daten gegen diese Schemata, zeigt Bereitschaftslücken vor dem Export und erzeugt standardisierte CSV- oder Excel-Dateien zum Einreichen oder Archivieren.

Diese Seite behandelt den regulierten Exportablauf. Für benutzerdefinierte institutionelle Berichte — Kohortenlisten, Einschreibungsübersichten, Bestehensquoten, Notenverteilungen — siehe Bericht erstellen, den Katalog gängiger Berichte und die Übersicht Statistik und Berichte.

Warum das wichtig ist

Viele Länder verlangen von Hochschulen Aggregatdaten zu Studierenden und Prüfungen an ein Ministerium, eine Statistikbehörde oder eine Akkreditierungsstelle. Diese Meldungen folgen einem festen Schema — Feldnamen, Codes und Prüfregeln — nicht einer freien Tabelle. Fehler oder unvollständige Konfiguration können die Abgabe verzögern oder Nacharbeit über Studierendensekretariat, Prüfungsamt und IT auslösen.

Die Universitätsstatistik bündelt diese Pflicht in Fuxam. Statt Auszüge manuell zusammenzustellen, wählen Sie Meldejahr und Semester, prüfen eine Bereitschaft-Kontrolle auf fehlende oder ungültige Daten und erzeugen eine Datei über einen geführten Export. Frühere Exporte bleiben erhalten, damit Sie erfolgreiche Dateien erneut herunterladen können, ohne die gesamte Pipeline neu zu starten.

Die Prüfungs- und Einschreibungsdaten für diese Exporte entstehen in der täglichen OrgHub-Arbeit — Meine Prüfungen für Bewertungseinträge, Programme und Planung für Kohorten und Studiengänge sowie verwandte akademische Struktur. Saubere vorgelagerte Daten sind die beste Vorbereitung für einen erfolgreichen Export.

Deutscher Meldekontext

In Deutschland sind zwei bekannte Hochschulstatistik-Meldungen:

Schema	Deutscher Name	Was es in der Regel abdeckt
Prüfungsstatistik	Prüfungsstatistik	Prüfungsergebnisse und verwandte Aggregate für den Meldezeitraum
Studierendenstatistik	Studierendenstatistik	Studierendenbestand und Einschreibungsmerkmale

Ist Ihre Institution für Deutschland konfiguriert, erscheinen diese als Optionen unter Statistiktyp im Exportblatt. Genaue Feldzuordnungen und Prüfregeln folgen der Schemaversion Ihrer Institution und dem Exportjahr. Behandeln Sie die Universitätsstatistik als Kanal für die formale Abgabe; nutzen Sie Ihre Berichte für interne Analysen ohne Schema-Pflicht (zum Beispiel eine fakultätsbezogene Bestehensquoten-Tabelle für eine Sitzung).

Einordnung

Verwandter Bereich	Beziehung
Prüfungszentrum und Berichte	Übergeordneter Bereich; Prüfungen speisen Prüfungsstatistik-Schemata
Meine Prüfungen	Wo Noten und Prüfungslebenszyklus erfasst werden
Statistik und Berichte	Übersicht Universitätsstatistik vs. Bericht-Builder
Katalog gängiger Berichte	Interne Berichtsmuster, die formale Schemata ergänzen
Kursstatistik	LMS-Kennzahlen zum Lehren — nicht für Schema-Exporte
Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit	Wer Statistik einsehen darf und welche Sidebar-Einträge erscheinen

Wichtige Begriffe

Begriff	Bedeutung
Statistiktyp	Das Schema, dem Ihr Export folgt — Optionen hängen von der Länderkonfiguration ab
Exportjahr	Das Meldejahr, das Ihre Schemaversion unterstützt
Semester	Ein oder mehrere Organisationssemester im Export (zum Beispiel Wintersemester oder Sommersemester)
Bereitschaft	Vorprüfung vor dem Export, die fehlende oder ungültige Daten für die gewählten Semester zeigt
Frühere Exporte	Tabelle abgeschlossener Exportaufträge mit Typ, Format, Status, Anzahlen und Erstellungsdatum

Verfügbare Exporttypen

Wenn Sie einen neuen Export starten, konfigurieren Sie:

Einstellung	Optionen
Statistiktyp	Hängt von der Länderkonfiguration Ihrer Institution ab. Für Deutschland sind die verfügbaren Schemata Prüfungsstatistik und Studierendenstatistik.
Exportformat	CSV oder Excel (XLSX)
Exportjahr	Meldejahr, das Ihre Schemaversion unterstützt
Semester	Ein oder mehrere Organisationssemester (zum Beispiel Wintersemester oder Sommersemester)

Das Exportblatt zeigt außerdem einen Abschnitt Bereitschaft, der Ihre gewählten Semester vor dem Weitergehen prüft — und fehlende oder ungültige Daten anzeigt, damit Sie sie vor dem Erzeugen der Datei prüfen können.

Sind erforderliche Hochschulkonfigurationsfelder unvollständig, bleibt die Aktion Export deaktiviert, bis sie ausgefüllt sind (in den Institutionseinstellungen oder als Überschreibungen im Exportblatt).

So führen Sie einen Export aus

Öffnen Sie OrgHub → Statistics Center → Universitätsstatistik.

Wählen Sie Neuer Export in der Symbolleiste (oder im Leerzustand, wenn Sie noch keine früheren Exporte haben).

Wählen Sie im Exportblatt Statistiktyp, Exportformat, Exportjahr und Semester.

Prüfen Sie den Status Bereitschaft. Beheben Sie blockierende Konfigurationslücken, die im Blatt angezeigt werden.

Wählen Sie Export. Fuxam wechselt zur Exportprozess-Seite, prüft Zeilen, streamt die Daten und erzeugt die Datei.

Während der Verarbeitung zeigt die Exportseite Fortschrittsstufen (Daten abrufen, Felder zuordnen, prüfen, Datei erzeugen) und Zusammenfassungszahlen für Datensätze, Warnungen und Fehler.

So laden Sie frühere Exporte herunter

Abgeschlossene Exporte erscheinen in der Tabelle Frühere Exporte auf der Seite Universitätsstatistik. Jede Zeile zeigt Exporttyp, Format, Status, Datensatzanzahlen und Erstellungszeitpunkt.

Finden Sie den Export in der Tabelle Frühere Exporte.

Öffnen Sie das Zeilenmenü Aktionen (⋯).

Wählen Sie Datei herunterladen.

Vorbereitung auf eine Abgabefrist

Ein praktischer Kalender, dem viele Institutionen folgen:

Früh im Meldezeitraum — Klären, welche Studiengänge in die Universitätsstatistik einbezogen sind; ausstehende Noten in Meine Prüfungen veröffentlichen.
Mitte des Zeitraums — Bereitschaft-Prüfung ausführen und Lücken schließen (fehlende Codes, unvollständige Einschreibungen, unveröffentlichte Ergebnisse).
Vor der Frist — Export erzeugen, Warnungs- und Fehlerzahlen prüfen, Datei herunterladen und archivieren, dann über Ihren externen Kanal einreichen.
Nach der Abgabe — Die Prozesszusammenfassung (Datensatz-, Warnungs- und Fehlerzahlen) mit der Datei für Prüfpfade aufbewahren.

Nutzen Sie Ihre Berichte, um Auffälligkeiten aus der Bereitschaft zu untersuchen — zum Beispiel eine Kohorte mit unerwartet leeren Feldern — bevor Sie den formalen Export erneut ausführen. Siehe den Katalog gängiger Berichte für interne Muster, die oft dieselben Datenprobleme sichtbar machen.

Best Practices

Führen Sie eine Bereitschaft-Prüfung früh im Semester aus — nicht erst am Abgabetag —, damit Studierendensekretariat und Prüfungsamt Datenlücken schließen können, solange die Einträge noch frisch sind.
Stimmen Sie Semester auf den Meldezeitraum ab, den Ihr nationales Schema erwartet; falsche Semesterauswahl ist eine häufige Ursache unvollständiger Exporte.
Archivieren Sie die Exportprozess-Zusammenfassung (Datensatz-, Warnungs- und Fehlerzahlen) zusammen mit der heruntergeladenen Datei für Prüfpfade.
Stimmen Sie sich mit Kolleginnen und Kollegen in Meine Prüfungen ab, damit Noten veröffentlicht sind, bevor Prüfungsstatistik-Exporte finale Ergebnisse voraussetzen.
Behandeln Sie heruntergeladene Dateien nach den Datenschutzregeln Ihrer Institution — nationale Statistikdateien können je nach Schema weiterhin sensible kodierte personenbezogene Daten enthalten.
Nutzen Sie Ihre Berichte, um konkrete Datenauffälligkeiten aus der Bereitschaft zu untersuchen, bevor Sie den formalen Export erneut ausführen.

Häufige Fallstricke

Problem	Was prüfen
Schaltfläche Export deaktiviert	Erforderliche Hochschulkonfigurationsfelder unvollständig — in Institutionseinstellungen oder als Überschreibungen im Exportblatt ausfüllen
Hohe Fehlerzahlen auf der Prozessseite	Bereitschaftswarnungen prüfen; zu Quelldaten in Prüfungen, Einschreibungen oder Programmkonfiguration zurückverfolgen
Fehlender Download bei früherem Export	Export möglicherweise nicht erfolgreich abgeschlossen, oder die Datei ist abgelaufen
Schema-Abweichung zum externen System	Bestätigen, dass Statistiktyp und Exportjahr zur Schemaversion passen, die die empfangende Stelle erwartet
Erwartetes Programm fehlt im Export	Bestätigen, dass der Studiengang in die Universitätsstatistik aufgenommen ist; Weiterbildung ist nie einbezogen

FAQ

Wie unterscheidet sich die Universitätsstatistik vom Bericht-Builder?

Die Universitätsstatistik wendet länderspezifische vordefinierte Schemata mit Bereitschaftsprüfung für die Meldepflicht an. Der Bericht-Builder lässt Sie eigene Abfragen mit eigenen Spalten, Filtern und Verknüpfungen für den internen Gebrauch definieren. Siehe Statistik und Berichte.

Kann ich alte Exportdatensätze löschen?

Personen mit Berechtigung zur Verwaltung des Statistics Centers können frühere Exportdatensätze gesammelt über die Tabellen-Symbolleiste löschen. Das entfernt den Exportdatensatz; laden Sie zuvor alle Dateien herunter, die Sie behalten müssen.

Fließen Kursstatistik-Daten in die Universitätsstatistik?

Die LMS-Kursstatistik misst Lehr-Engagement in einem einzelnen Kurs. Die Universitätsstatistik stützt sich auf institutionelle Daten wie Einschreibungen und Prüfungen, nicht auf LMS-Besuchs- oder Engagement-Kennzahlen.

Kann ich die Universitätsstatistik für ein Bestehensquoten-Diagramm der Fakultät nutzen?

Bevorzugen Sie einen benutzerdefinierten Bericht für interne Diagramme und Tabellen — Dateien der Universitätsstatistik sind für externe Schemata geformt, nicht für flexible Fakultätsanalyse. Siehe Katalog gängiger Berichte.