Prüfungstermine und Räume planen

Termin- oder fristbasierte Sitzungen auf Versuch-Tabs planen, Fristen zur Terminauswahl beachten und Räume über Fuxam-Kalender koordinieren — ohne improvisierte Veranstaltungsorte.

Eine formale Prüfung zu planen bedeutet festzulegen, wann der Termin für einen gegebenen Versuch stattfindet — und bei Präsenzprüfungen sicherzustellen, dass ein geeigneter Raum über die Termin- und Raumwerkzeuge von Fuxam gebucht ist. In Meine Prüfungen setzen Sie das geplante Datum auf dem Versuch-Tab (Termin mit Datum und Uhrzeit oder Abgabefrist), abhängig vom Planungsmodus des Prüfungstyps. Raumkapazität und Konfliktprüfungen liegen im Kalender- / Räume-Workflow.

Dieses Kapitel richtet sich an Prüfungsämter und primär Zuständige, die Versuch 1 und spätere Wiederholungsfenster planen. Es definiert den Prüfungstyp nicht neu — nur wann und wo der Termin läuft.

Warum das wichtig ist

Schlechte Planung erzeugt überschneidende Prüfungen, zu kleine Hallen, verpasste Nachteilsausgleichstermine und Studierende, die nach Genehmigung eines Alternativtermins nie einen operativen Termin erhalten. Gute Planung:

passt zum Modus Termin vs. Frist des Prüfungstyps
beachtet die Regelwerksfrist zur Auswahl des Prüfungstermins für Alternativtermine
richtet verwandte Prüfungen desselben Moduls so aus, dass Studierende im selben Semester und mit derselben Versuchsnummer bestehen können
nutzt registrierte Räume, damit Kapazität und Konflikte sichtbar sind

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Prüfung anlegen	Erster Planungsgang, nachdem die Instanz erscheint
Prüfungstypen	Definieren den Planungsmodus (Frist vs. Termin)
Akademische Regelwerke	Frist zur Auswahl des Prüfungstermins; Rücktrittsfrist
Prüfungsanfragen bearbeiten	Alternativtermine erfordern bei Genehmigung einen neuen Termin oder eine neue Frist
Raum einem Termin zuweisen	Räume auf Kalenderterminen buchen
So funktionieren Prüfungsversuche	Welche Versuchsnummer Sie planen

Wichtige Begriffe

Begriff	Bedeutung
Planungsmodus	Einstellung am Prüfungstyp: terminbasiert (Datum und Uhrzeit) oder fristbasiert (Abgabefrist)
Zeitplan auf dem Versuch-Tab	Das Datum / der Termin / die Frist auf Versuch 1, Versuch 2, …
Frist zur Auswahl des Prüfungstermins	Regelwerksfeld: Tage, bevor ein Alternativtermin gesperrt wird
Registrierter Raum	Ein Raum aus Datenbank → Räume mit Kapazität, Standort und Konfliktbewusstsein
Massen-Fristzuweisung	Symbolleistenaktion unter Meine Prüfungen, um Standardfristen über ausgewählte Prüfungen zu setzen, wenn Sie Planungsberechtigung haben

Termin vs. Frist

Modus am Prüfungstyp	Was Sie auf dem Versuch-Tab planen	Typische Nutzung
Terminibasiert	Datum und Uhrzeit für den Termin	Klausuren in der Halle, mündliche Slots, Präsentationen
Fristbasiert	Abgabefrist	Datei-Uploads, Take-Home- oder Portfolio-Fristen

Bestätigen Sie den Modus am Prüfungstyp, bevor Sie mit dem Versuch-Tab streiten — Dauer und Format kommen ebenfalls aus Typ / Modulanforderung.

Einen Termin auf einem Versuch-Tab planen

Öffnen Sie OrgHub → Exam Center → Meine Prüfungen und wählen Sie die Prüfung.

Öffnen Sie den richtigen Versuch-Tab (meist Versuch 1 für den ersten Termin).

Setzen Sie das geplante Datum — Termin (Datum und Uhrzeit) oder Abgabefrist, je nach Planungsmodus.

Wenn der Termin einen physischen oder hybriden Ort braucht, erstellen oder bearbeiten Sie einen Kalender-Termin und weisen Sie einen Raum zu, damit Kapazität und Konflikte geprüft werden.

Für große Semesterfenster nutzen Sie Standardfristen massenweise zuweisen aus der Symbolleiste Meine Prüfungen, wenn Sie Planungsberechtigung für die ausgewählten Prüfungen haben.

Räume und Veranstaltungsorte

Meine Prüfungen fokussiert den Versuchzeitplan der Prüfung. Die Raumbuchung nutzt das Standortfeld des Fuxam-Termins und den Raumkatalog:

Bevorzugen Sie einen registrierten Raum, damit Kapazitäts-, Konflikt- und Wartungshinweise erscheinen, solange Sie noch Zeit haben, den Ort zu ändern — siehe Raum einem Termin zuweisen.
Freitextadressen und Online-Links bleiben verfügbar, wenn kein Katalograum passt (zum Beispiel ferne mündliche Prüfungen).
Räume können in der Datenbank mit Modulen verknüpft sein; das hilft Planern, geeignete Räume zu finden, ersetzt aber nicht das Setzen des Versuchdatums in Meine Prüfungen.

Alternativtermine und die Frist zur Terminauswahl

Wenn ein Studierender einen Alternativtermin / Termin anfragt, erfordert das Genehmigen der Prüfungsanfrage oft das Zuweisen eines neuen Termins oder einer neuen Frist auf dem Versuch-Tab.

Die Regelwerksfrist zur Auswahl des Prüfungstermins (Tage, bevor ein Alternativtermin gesperrt wird) begrenzt, wie spät diese Alternativen gewählt werden können. Stimmen Sie die Amtspraxis mit diesem Feld ab, damit Studierenden keine Slots angeboten werden, die das Regelwerk bereits sperrt.

Beispielszenarien

Szenario A — Hallenprüfung für eine Kohorte

Der Prüfungstyp ist terminbasiert, 120 Minuten. Mitarbeitende setzen Versuch 1 auf einen Freitagstermin um 09, buchen einen großen Hörsaal über einen Kalendertermin mit dem registrierten Raum und teilen den Zeitplan. Die Benotung erfolgt später auf Versuch 1 nach dem Termin.

Szenario B — Datei-Upload-Frist

Der Prüfungstyp ist fristbasiert. Mitarbeitende setzen eine Sonntagsfrist 23 auf Versuch 1 und nutzen Massen-Fristzuweisung für Geschwistermodule in derselben Woche. Keine Raumbuchung erforderlich.

Szenario C — Alternativtermin nach Genehmigung

Ein Studierender kann Freitag nicht wahrnehmen. Mitarbeitende genehmigen die Alternativtermin-Anfrage, setzen einen neuen Termin auf Versuch 1 (weiterhin Versuch 1 — kein gratis zusätzlicher Versuch) und buchen einen kleineren Raum. Der Modulabschluss verlangt weiterhin ausgerichtete Semester und Versuchsnummern über erforderliche Prüfungen.

Szenario D — Wiederholungsfenster

Nachdem Nichtbestehen von Versuch 1 unter automatischer Wiederholung veröffentlicht wurde, planen Mitarbeitende Versuch 2 nur für berechtigte Studierende, oft mit kleinerem Raum. Unter Nachprüfungszeitraum warten Sie zuerst auf die Nachprüfungsgenehmigung — siehe Prüfungsergebnisse und Wiederholungen.

Szenario E — Modul mit mehreren Prüfungen

Ein Modul verlangt Klausur und Präsentation. Planen Sie beide Versuch-1-Termine im selben Semester, damit Studierende beide auf Versuch 1 bestehen können. Die Präsentation ungeplant zu lassen blockiert den Modulabschluss, auch wenn das Klausurergebnis gut wirkt.

Best Practices

Planungsmodus bestätigen, bevor Sie Studierende einladen. Termin vs. Frist ändert die Kommunikation.
Räume für große Kohorten früh buchen. Kapazitätskonflikte eskalieren spät im Semester.
Zeitplan bei Genehmigung von Alternativterminen abschließen. Genehmigung ohne neues Datum lässt den Studierenden hängen.
Geschwisterprüfungen koordinieren. Selbes Semester und dieselbe Versuchsnummer zählen für den Abschluss.
Massenfristen für gemeinsame Fenster nutzen. Dann Ausreißer stichprobenartig prüfen (Nachteilsausgleiche, mündliche Slots).

Häufige Fallstricke

Situation	Wahrscheinliche Ursache	Was Sie tun können
Falsche Art Datumsfeld	Planungsmodus stimmt nicht	Prüfungstyp prüfen
Studierender nach Genehmigung noch auf altem Termin	Neuer Termin nicht gesetzt	Versuch-Tab aktualisieren
Raum doppelt gebucht	Freitext-Ort oder späte Buchung	Registrierte Räume und Konflikthinweise nutzen
Termine können nicht gesetzt werden	Fehlende Planungsberechtigung	Berechtigung zum Planen von Prüfungen anfordern
Wiederholung auf Versuch 1 geplant	Falscher Tab	Versuch 2 (oder später) für den Wiederholungstermin öffnen

FAQ

Wo ändere ich die Dauer?

Am Prüfungstyp oder an der Modul-Prüfungsanforderung — nicht als freies Feld, das die Vorlage ersetzt. Siehe Prüfung bearbeiten.

Ist die Raumbuchung im Versuch-Tab?

Sie setzen den Prüfungszeitplan auf dem Versuch-Tab. Die Raumzuweisung folgt dem Workflow zum Standort des Kalendertermins, dokumentiert unter Räume.

Was sperrt Alternativtermine?

Die Regelwerksfrist zur Auswahl des Prüfungstermins. Siehe Regelwerk bearbeiten.