Einen Nutzer anzeigen

Öffnen Sie das Profil eines Nutzers in der Nutzerverwaltung, lesen Sie Status und Rollen und verstehen Sie, welche Detail-Tabs und Kontaktdaten für Sie verfügbar sind.

Jede Person in Ihrer Institution hat eine eigene Profilseite in der Nutzerverwaltung. Das Profil ist die operative Zentrale, um zu verstehen, wer jemand ist, worauf die Person zugreifen kann und wie sie mit Studiengängen, Kursen und Kommunikation zusammenhängt. Die Tabs, die Sie sehen, hängen von Ihren Zugriffsrechten, den Profil-Einstellungen der Nutzerrolle und den für Ihre Institution aktivierten Produktbereichen ab.

Warum das wichtig ist

Support, akademische Verwaltung und Lehrende brauchen einen Ort für Fragen zu einer Person: Ist sie aktiv? Welche Rolle hat sie? In welcher Kohorte ist sie? Hat sie eine Einladung erhalten? Sind die Kontaktdaten vollständig? Das Nutzerprofil bündelt Antworten, die sonst in mehreren Bereichen gesucht werden müssten. Weil die Nutzerverwaltung die Identitätsschicht von Base ist, zeigt dasselbe Profil Daten aus FuxamLMS, FuxamCMS und Apply, wenn die zugehörigen Funktionen aktiviert sind.

Wie es zusammenpasst

Das Profil verbindet Identität mit jedem wichtigen Bereich von Fuxam:

Übersicht — wer sie sind, ihre Rollen, Gruppen-Mitgliedschaften, Kontaktdaten und benutzerdefinierten Datenfelder.
Zugriff — bereichsbezogene Berechtigungen auf Kursen, Kohorten und Studiengängen.
Studiengang — akademischer Fortschritt, verknüpft mit Kohorten.
Mailing — Einladungs- und E-Mail-Historie; der Ort, um Einladungen erneut zu senden.
Bewerbungen — Einreichungen aus Apply, wenn aktiviert.

So öffnen Sie ein Nutzerprofil

Gehen Sie zu OrgHub → Verwaltung → Nutzer.

Finden Sie den Nutzer über Suche oder Filter.

Wählen Sie den Namen oder die Zeile des Nutzers, um das Profil zu öffnen.

Sie brauchen die Berechtigung, diesen Nutzer zu sehen, oder Nutzer institutionsweit zu sehen, um das Profil zu öffnen.

Der Kopf zeigt Name, Foto, Status und Rollen-Tags des Nutzers. Über die Tab-Leiste unter dem Kopf wechseln Sie zwischen den Abschnitten.

Profil-Tabs

Die folgenden Tabs können auf einem Nutzerprofil in der Nutzerverwaltung erscheinen. Nicht jeder Tab wird für jeden Nutzer oder jede Administration angezeigt.

Tab	Was er zeigt	Typische Voraussetzungen
Übersicht	Persönliche Angaben, Rollen, Gruppen, E-Mails, Telefone, Adressen, benutzerdefinierte Felder, Kurzüberblick zur Einladungshistorie	Berechtigung, die Nutzerübersicht zu sehen (immer verfügbar, wenn Sie das Profil öffnen können)
Zugriff	Organisationsweite und bereichsbezogene Rollenzuweisungen	Berechtigung, Nutzerzugriff zu sehen
Studiengang	Studienplan und akademischer Fortschritt	Berechtigung, den Studienplan des Nutzers zu sehen; Studiengänge und Kohorten aktiviert
Kursfortschritt	Fortschritt über Inhaltsblöcke der Kurse	Berechtigung, den Inhaltsblock-Status von Nutzern zu sehen
Statistik	Offizielle Berichts- / Statistikdaten zum Nutzer	Berechtigung, die Nutzerübersicht zu sehen; Statistics Engine aktiviert
Dokumente	Persönliche und zugewiesene Dokumente	Berechtigung, Nutzerdokumente zu sehen; Smart Documents aktiviert
Aufgaben	Dieser Person zugewiesene Aufgaben	Berechtigung, Nutzeraufgaben zu sehen
Mailing	E-Mail senden und Einladungs- / E-Mail-Historie einsehen	Berechtigung, Nutzer-Mailing zu sehen
Kalender	Termine und Ereignisse des Nutzers	Berechtigung, den Nutzerkalender zu sehen; Kalender aktiviert
Anwesenheit	Anwesenheitsdatensätze	Berechtigung, Nutzeranwesenheit zu sehen; Kalender aktiviert
Zeiterfassung	Arbeitszeitdatensätze	Berechtigung, Nutzer-Zeiterfassung zu sehen; Zeiterfassung für Ihre Institution aktiviert
Noten	Akademische Noten	Berechtigung, Nutzernoten zu sehen; Learning Journey aktiviert
Studiengebühren	Studiengebühren und Zahlungsdatensätze	Berechtigung, Nutzer-Studiengebühren zu sehen; Gebührenverwaltung aktiviert
Notizen	Interne Notizen zur Person	Berechtigung, Nutzernotizen zu sehen; FuxamCMS
Planung	Organisator-Bereiche und Planungseinstellungen	Berechtigung, Nutzerplanung zu sehen; Planung aktiviert
Krankenversicherung	Versicherungs- und Compliance-Daten	Berechtigung, Nutzerversicherung zu sehen; Krankenversicherungs-Integration eingerichtet und eingeschaltet
Bewerbungen	Bewerbungseinreichungen	Berechtigung, Nutzereinreichungen zu sehen; Bewerbungsmanagement aktiviert

Was Sie in der Übersicht sehen

Der Tab Übersicht ist die reichhaltigste Identitätsfläche. Erwarten Sie Abschnitte für:

Abschnitt	Inhalt
Grundinformationen	Name, Anmelde-E-Mail und zugehörige Identitätsfelder
Rollen und Gruppen	Allgemeine Rolle und Mitgliedschaften in Nutzergruppen
Kontaktdaten	Zusätzliche E-Mails, Telefone und Adressen mit Typen und Primärkennzeichnungen, wo zutreffend
Benutzerdefinierte Daten	Institutionsdefinierte benutzerdefinierte Datenfelder (auch als benutzerdefinierte Spalten in der Nutzertabelle)
Einladungsüberblick	Ob eine Einladung aussteht, genutzt wurde oder Aufmerksamkeit braucht

Wenn ein Feld leer ist und die Person es liefern soll, erwägen Sie eine Datenerfassungsanfrage, statt Lücken im Datensatz zu belassen.

Status im Kopf

Der Profilkopf spiegelt den Kontostatus des Nutzers:

Aktiv — kann sich anmelden und zugewiesene Bereiche nutzen.
Inaktiv — kann sich nicht anmelden; zählt nicht als aktiver Platz.
Ausstehende Einladung — eine Einladung wurde gesendet, aber der Nutzer hat das Konto noch nicht aktiviert.

Der Status kann über den Kopf oder über Massenaktionen in der Nutzertabelle geändert werden. Siehe Einen Nutzer deaktivieren.

Diese drei Zustände entsprechen dem Lebenszyklus der Nutzerverwaltung, beschrieben in der Übersicht:

Status	Lebenszyklusphase	Häufige Admin-Aktion
Ausstehende Einladung	Eingeladen, Aktivierung ausstehend	Tab Mailing prüfen; Einladung erneut senden, falls abgelaufen
Aktiv	Vollständig onboarded	Details bearbeiten, Zugriff verwalten
Inaktiv	Zugriff ausgesetzt	Laut Richtlinie reaktivieren oder löschen

Best Practices

Mit dem Kopf beginnen. Name, Status und Rollen-Tags zeigen sofort, ob die Person sich anmelden kann und welchen groben Zugriff sie hat.
Mailing bei Einladungsproblemen prüfen. Wenn jemand meldet, keine Einladung erhalten zu haben, zeigt der Tab Mailing die Sendehistorie, bevor Sie erneut senden.
Vollständigkeit der Kontakte prüfen. Unvollständige Telefone oder Semesteradressen erklären oft verpasste Benachrichtigungen — siehe Kontaktdaten.
Studiengang für akademische Fragen nutzen. Einschreibung und Fortschritt liegen hier, verknüpft mit Kohorten im CMS.
Tab-Sichtbarkeitseinstellungen beachten. Fehlt ein Tab, prüfen Sie die Profil-Einstellungen unter Rollen und Berechtigungen, bevor Sie von einem Datenproblem ausgehen.

Häufige Fallstricke

Situation	Was prüfen
Erwarteter Tab fehlt	Tab-Sichtbarkeit im Rollenprofil, aktivierter Produktbereich und Ihre Ansichtsberechtigungen
Nutzer zeigt Aktiv, kommt aber nicht in Kurse	Tab Zugriff für bereichsbezogene Rollen; Kohorteneinschreibung unter Studiengänge und Kohorten
Ausstehende Einladung, Nutzer sagt, er habe sich registriert	Tab Mailing zum Aktivierungsstatus; möglicherweise andere E-Mail verwendet
Kontaktdaten wirken unvollständig	Kontaktabschnitte in der Übersicht; fehlende persönliche oder benutzerdefinierte Felder anfordern, wenn sinnvoll

FAQ

Warum sehe ich andere Tabs als meine Kollegin oder mein Kollege?

Die Tab-Sichtbarkeit hängt von Ihren Zugriffsrechten, den Profil-Einstellungen der betrachteten Nutzerrolle und den aktivierten Produktbereichen ab. Zwei Administratoren mit unterschiedlichen Rollen können für denselben Nutzer berechtigt andere Tabs sehen.

Können Studierende ihr eigenes Profil so sehen?

Dieser Leitfaden beschreibt die Administratoransicht in OrgHub. Studierende nutzen ihre eigenen Daten über FuxamLMS und verwandte Studierendenbereiche, gestützt auf denselben zugrunde liegenden Nutzerdatensatz.

Wo sind Telefonnummern und Postadressen?

Im Tab Übersicht unter Kontaktdaten. Siehe Kontaktdaten zu Typen, Primärkennzeichnungen und Pflegehinweisen.