Bewerbungsprogramm bearbeiten

Name, Beschreibung und verknüpfte Studiengänge eines Bewerbungsprogramms über das Schnellbearbeitungsblatt im Tab Formulare aktualisieren.

Das Bearbeiten eines Bewerbungsprogramms aktualisiert seine administrative Identität — den Namen, den das Zulassungsteam in OrgHub sieht, interne Beschreibungsnotizen und welche Studiengänge mit diesem Zulassungszyklus verknüpft sind. Diese Änderungen wirken darauf, wie das Programm in Tabellen und Filtern erscheint und welche Abschlüsse Bewerber durchsuchen können, wenn das Programm aktiv ist und Formulare veröffentlicht sind.

Bearbeiten unterscheidet sich vom Konfigurieren betrieblicher Einstellungen (Fristen, aktiver Status, Formular-Veröffentlichungsstatus) und vom Archivieren eines geschlossenen Zyklus. Nutzen Sie dieses Kapitel, wenn Metadaten oder Studiengangsverknüpfungen korrigiert werden müssen — nicht, wenn Sie die Aufnahme ganz beenden wollen.

Warum das wichtig ist

Zulassungszyklen entwickeln sich. Programmnamen werden verfeinert („Winter 2026“ wird zu „Winter 2026 — Späte Bewerbungen“), Studiengangsportfolios ändern sich mitten im Zyklus, oder ein verknüpfter Abschluss wurde bei der Einrichtung falsch gewählt. Der Bearbeitungsablauf lässt Sie diese Details korrigieren, ohne das Programm neu zu erstellen und Formulare sowie Einreichungshistorie zu verlieren.

Weil Studiengangsverknüpfungen bestimmen, was Bewerber im Apply-Portal sehen, ist die Genauigkeit der Verknüpfungen genauso wichtig wie aktuelle CMS-Studiengangs-Datensätze.

Wie es zusammenhängt

Das Schnellbearbeitungsblatt ändert den Programmdatensatz. Es bearbeitet weder Bewerbungsformulare noch Einreichungen unter Bewerber direkt. Nach dem Ändern von Studiengangsverknüpfungen prüfen Sie Formulare und Kohortenzuweisungen im Programm.

Wichtige Begriffe

Was Sie bearbeiten können (Schnellblatt)	Was woanders nötig ist
Name	Status Aktiv — volle Bearbeiten-Seite
Beschreibung	Einreichungsfristen — pro Formular
Studiengangs-Verknüpfungen	Formular-Veröffentlichungsstatus — Formular-Builder / Formulare-Tabelle
	Kohortenberechtigung — Formulareinstellungen

Bewerbungsprogramm bearbeiten

Bearbeitungsblatt öffnen

Gehen Sie zum Tab OrgHub → Verwaltung → Bewerbungen → Formulare.

Wählen Sie das Kontrollkästchen der Zeile für das Programm, das Sie ändern wollen.

Wählen Sie Bearbeiten in der Symbolleiste. Das Blatt Bewerbungsprogramm bearbeiten öffnet sich mit den aktuellen Werten.

Programmdetails aktualisieren

Ändern Sie Name oder Beschreibung nach Bedarf.

Fügen Sie Studiengangs-Verknüpfungen hinzu oder entfernen Sie sie. Mindestens ein Studiengang muss ausgewählt bleiben.

Wählen Sie Speichern. Änderungen gelten sofort für den Programmdatensatz.

Wann bearbeiten vs. andere Aktionen

Ziel	Nutzen
Programmname oder interne Beschreibung korrigieren	Bearbeiten (dieses Kapitel)
Verknüpfte Studiengänge hinzufügen oder entfernen	Bearbeiten (dieses Kapitel)
Aufnahme ein- oder ausschalten	Volle Seite Bearbeiten — Schalter Aktiv (Programmeinstellungen konfigurieren)
Einreichungsfrist ändern	Formularzeile oder Formular-Builder (Programmeinstellungen konfigurieren)
Fragebogenfelder aktualisieren	Bewerbungsformular erstellen
Zulassungszyklus beenden	Programm archivieren

Best Practices

Formulare nach Verknüpfungsänderungen prüfen — wenn Sie einen Studiengang entfernen, bestätigen Sie, dass kein veröffentlichtes Formular weiterhin Kohorten unter diesem Programm anspricht, in einer Weise, die Bewerber verwirren würde.
Mindestens einen Studiengang behalten — das System erfordert eine Verknüpfung; deckt eine Aufnahme wirklich keine Abschlüsse ab, archivieren Sie statt alle Verknüpfungen zu entfernen.
Beschreibung für Änderungshistorie nutzen — notieren Sie, warum Verknüpfungen geändert wurden (zum Beispiel „BBA entfernt — Programm auf 2027 verschoben“), damit künftige Mitarbeitende den Datensatz verstehen.
Mit CMS abstimmen — wurde ein Studiengang in FuxamCMS umbenannt, bleibt die Verknüpfung gültig; Bewerber sehen den aktuellen CMS-Titel im Portal.

Häufige Fallstricke

Aktiv-Schalter in der Schnellbearbeitung erwarten — Deaktivieren eines Programms erfordert die volle Seite Bearbeiten, nicht das Symbolleistenblatt.
Studiengänge mit laufenden Einreichungen entfernen — Einreichungen bleiben, aber Portal-Browse-Pfade und Berichtsfilter passen möglicherweise nicht mehr zu Recruiting-Materialien; Änderungen extern kommunizieren, wenn Bewerber mitten im Zyklus sind.
Bearbeiten statt Archivieren — wenn eine Aufnahme abgeschlossen ist, setzen Sie Inaktiv oder archivieren Sie, statt ein geschlossenes Programm für einen neuen Zyklus umzubenennen; erstellen Sie ein neues Programm für die nächste Aufnahme.

Erforderliche Berechtigung

Zum Bearbeiten von Programmen ist die Berechtigung zum Bearbeiten von Bewerbungsprogrammen nötig.

FAQ

Ändert das Bearbeiten des Namens, was Bewerber im Portal sehen?

Bewerber durchsuchen vor allem Studiengangs-Namen aus FuxamCMS, nicht den Namen des Bewerbungsprogramm-Datensatzes. Der Programm-Name dient vor allem der Organisation durch Administratoren in OrgHub.

Kann ich mitten im Zyklus einen Studiengang hinzufügen?

Ja — fügen Sie die Verknüpfung hinzu und stellen Sie sicher, dass ein veröffentlichtes, öffentliches Formular die relevanten Kohorten abdeckt. Neu verknüpfte Programme erscheinen im Portal, wenn das Programm Aktiv ist und Formulare korrekt konfiguriert sind.

Was passiert mit bestehenden Bewerbern, wenn ich eine Studiengangsverknüpfung entferne?

Bestehende Einreichungen werden nicht gelöscht. Prüfen Sie verknüpfte Formulare und Kohortenzuweisungen und vergewissern Sie sich, dass Bewerber-Datensätze für laufende Prüfungen den richtigen Programmkontext widerspiegeln.