Bewerbung prüfen

Bewerber-Einreichung im Detailblatt öffnen, Feldantworten und Uploads prüfen und die feldbezogene Prüfung vor einer Entscheidung abschließen.

Eine Bewerbung prüfen bedeutet, eine einzelne Einreichung im Detailblatt des Bewerbers zu öffnen, jede Antwort und jedes hochgeladene Dokument zu lesen und — wenn Ihr Formular strukturierte Prüfung nutzt — jedes Feld als angenommen, abgelehnt oder aktualisierungsbedürftig zu markieren, bevor Sie eine endgültige Entscheidung erfassen.

Das ist der Bewertungsschritt im Zulassungstrichter: Nachdem ein Bewerber über das Apply-Portal eingereicht hat und die Akte auf dem Tab Ausstehend unter Bewerber erscheint, müssen Mitarbeitende prüfen, ob die Antworten den Programmanforderungen genügen, bevor sie annehmen oder ablehnen oder zur nächsten Stufe wechseln.

Warum das wichtig ist

Zulassungsentscheidungen sollten nachvollziehbar und fair sein. Das Detailblatt bündelt alles, was Prüfende brauchen — Bewerberidentität, Programm- und Kohortenkontext, Fristinformationen, jedes Formularfeld und den Prüfstatus pro Feld —, damit die Prüfung systematisch statt ad hoc erfolgt. Die feldbezogene Prüfung, wenn aktiviert, ermöglicht präzises Feedback dazu, welche Antworten zu korrigieren sind, statt eine ganze Bewerbung wegen eines fehlenden Dokuments abzulehnen.

Gründliche Prüfung schützt auch Ihre Einrichtung: Sie bestätigen die Datenqualität, bevor Einschreibungsabläufe Nutzerkonten anlegen oder Studierende in Kohorten platzieren.

Wie es zusammenhängt

Die Einreichung entstand aus einem veröffentlichten Bewerbungsformular in einem Bewerbungsprogramm. Die Prüfung findet vollständig in OrgHub statt; Bewerber sehen Ergebnis und Feldkommentare über Statusänderungen und Prüfungs-E-Mails.

Sie erreichen eine Einreichung auch über die Formular-Tabelle Einreichungen eines Programms (Programm → Formular → Ansicht Einreichungen) — nützlich, wenn Sie alle Bewerber eines Aufnahmeformulars prüfen.

Wichtige Begriffe

Begriff	Bedeutung
Detailblatt	Panel rechts, geöffnet aus einer Zeile — zeigt Bewerberdaten, Antworten, Prüffortschritt und Statussteuerungen.
Feldprüfstatus	Marker pro Feld: angenommen, abgelehnt oder Aktualisierung nötig — wenn strukturierte Prüfung am Formular aktiviert ist.
Prüfzusammenfassung	Gesamtfortschritt durch erforderliche Prüfschritte, bevor Prüfung abschließen verfügbar ist.
Änderungen anfordern	Globale Aktion, den Bewerber um Korrektur der Antworten zu bitten; passt zum Einreichungsstatus Aktualisierung nötig.
Einreichungsfrist	Formular- oder Programmfrist, wenn konfiguriert — hilft Prüfenden zu wissen, ob verspätete Einreichungen im Rahmen liegen.

Bewerber öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Verwaltung → Bewerbungen → Ausstehend (oder Angenommen).

Nutzen Sie bei Bedarf Filter, um die Einreichung zu finden.

Wählen Sie den Namen des Bewerbers oder öffnen Sie die Zeilenaktionen für Details. Das Bewerber-Detailblatt öffnet sich rechts.

Sie können eine Einreichung auch aus der Formular-Einreichungstabelle eines Programms öffnen, indem Sie eine Zeile auswählen.

Was Sie prüfen können

Das Detailblatt zeigt:

Bewerberinformationen — Name, E-Mail, Studiengang, Kohorte und aktueller Status
Einreichungsfrist — Formular- oder Programmfrist, wenn konfiguriert
Formularantworten — alle Felder und hochgeladenen Dateien
Feldprüfstatus — Marker pro Feld für Annehmen, Ablehnen oder Änderungen anfordern, wenn feldbezogene Prüfung genutzt wird
Prüfzusammenfassung — Gesamtfortschritt durch erforderliche Prüfschritte

Erweitern Sie Datei-Upload-Felder, um Dokumenttyp und Lesbarkeit zu prüfen. Abgleichen Sie Antworten mit den Programmanforderungen in Ihren Bewerbungsprogramm-Einstellungen.

Feldbezogene Prüfung abschließen

Für Formulare mit strukturierter Prüfung:

Erweitern Sie jede Feldzeile im Detailblatt.

Setzen Sie einen Prüfstatus pro Feld (angenommen, abgelehnt oder Aktualisierung nötig).

Fügen Sie Kommentare hinzu, wo Bewerber bestimmte Antworten korrigieren müssen.

Wenn alle erforderlichen Felder geprüft sind, schließen Sie die Prüfung ab, um den Bewerber zu benachrichtigen (siehe Annehmen oder Ablehnen).

Feldkommentare im Prüfablauf werden an den Bewerber gesendet, wenn Sie Prüfung abschließen — sie erscheinen in der Prüfungs-E-Mail neben der Entscheidungszusammenfassung.

Änderungen anfordern

Wenn Antworten vor einer Entscheidung korrigiert werden müssen:

Markieren Sie Felder als Aktualisierung nötig oder nutzen Sie Änderungen anfordern für eine globale Nachricht.

Setzen Sie den Einreichungsstatus auf Aktualisierung nötig, damit der Bewerber berechtigte Felder bearbeiten und erneut einreichen kann.

Nachdem der Bewerber erneut eingereicht hat, kehrt die Einreichung typischerweise in einen prüfbaren Zustand zurück (oft Eingereicht oder In Prüfung, je nach Ihrem Ablauf). Öffnen Sie das Detailblatt erneut und setzen Sie die Bewertung fort.

Best Practices

In Pipeline-Reihenfolge prüfen — Zuerst Identität und Programmpassung, dann Dokumente, dann ergänzende Fragen.
Feldmarker einheitlich nutzen — Als Team festlegen, wann abgelehnt vs. Aktualisierung nötig gilt (abgelehnt = erfüllt Anforderung nicht; Aktualisierung nötig = behebbarer Mangel).
Fristen prüfen — Das Feld Einreichungsfrist hilft zu entscheiden, ob verspätete Bewerbungen fortgesetzt oder laut Richtlinie abgelehnt werden sollen.
Außerhalb der Prüfung kommunizieren, wenn nötig — Für Fragen, die nicht Teil der Feldprüfung sind, nutzen Sie Mit einem Bewerber kommunizieren statt nur Statusupdates.

Häufige Fallstricke

Entscheiden ohne Detailblatt zu öffnen — Statusänderungen nur aus der Tabelle überspringen Antwortprüfung und Anforderungen der Feldprüfung.
Unvollständige Feldprüfung — Prüfung abschließen kann blockiert sein, bis alle erforderlichen Felder markiert sind; zuerst jede Zeile abschließen.
Prüfungs-E-Mail mit manueller E-Mail verwechseln — Feldfeedback geht über Prüfung abschließen / Entscheidungsstatus; manuelle Composer-Nachrichten sind getrennt.

FAQ

Kann ich Bewerbungen auf dem Tab Angenommen prüfen?

Ja. Öffnen Sie Angenommen, wenn Sie Antworten von Kandidaten mit Zusage erneut lesen müssen — zum Beispiel vor dem Wechsel zu Eingeschrieben oder zur Prüfung bedingter Anforderungen.

Was, wenn der Bewerber die falsche Datei hochgeladen hat?

Markieren Sie das Upload-Feld als Aktualisierung nötig, fügen Sie einen Kommentar mit dem richtigen Dokument hinzu, setzen Sie den Status auf Aktualisierung nötig und senden Sie optional eine manuelle E-Mail mit Fristenhinweisen.

Welche Berechtigungen brauche ich zum Prüfen?

Zum Anzeigen der Bewerberliste ist die Berechtigung zum Anzeigen von Bewerbungsprogrammen nötig. Zum Öffnen der vollständigen Einreichungsdetails im Nutzerprofil ist die Berechtigung zum Anzeigen von Bewerber-Einreichungen nötig — fragen Sie Ihre Administration, wenn Details fehlen.