Planungsmonitoring

Überwachen Sie Kontingentzuweisung, Lehrbelastung und Programmziele in der Ansicht Planungsmonitoring — Diagramme, Detailaufschlüsselungen sowie Programme unter Zielwert oder kritisch.

Die Ansicht Monitoring unter Planung gibt Administratoren eine kontingentbezogene Übersicht der Lehrbelastung über Studiengänge und Kohorten hinweg. Nutzen Sie sie, um Programme zu erkennen, die unter Akkreditierungs- oder Institutionszielen liegen, und um Aufschlüsselungen auf Ebene der Lehrenden einzusehen. Monitoring ersetzt nicht die Modulplanung; es misst den Plan, den Sie bereits erstellt haben — zugewiesene Organisatoren, zugeteilte Einheiten und konfigurierte Kontingente — über einen ausgewählten Zeitraum.

Warum das wichtig ist

Hochschulen müssen häufig nachweisen, dass Lehrkapazität und Belastungsverteilung interne oder Akkreditierungsziele erfüllen. Tabellenkalkulationen hinken OrgHub hinterher, sobald sich Organisatoren ändern. Monitoring gibt es, damit Planer und Dekane:

Zugewiesene vs. Ist-Einheiten gegen Ziel-Prozentsätze je Kontingentgruppe sehen
Unter Zielkontingent und Kritische Programme früh im Planungszyklus erkennen
Von Programmdiagrammen zu einzelnen Lehrenden und Modulen durchsteigen
Aufschlüsselungsdaten für die Berichterstattung nach Anpassungen exportieren

Behandeln Sie Monitoring als Gesundheitscheck nach jedem größeren Planungsschritt — nicht als einmaligen Jahresabschlussbericht.

Wie es zusammenhängt

Monitoring liest Daten aus Planung und Kontingentkonfiguration:

Verwandter Bereich	Beziehung
Modulplanung	Quelle dafür, welche Module in welchen Semestern geplant sind
Einen Modulorganisator zuweisen	Arbeitslastzuweisungen, die in die Kontingentberechnung einfließen
Studiengänge und Kohorten	Programme und Kohorten, die beim Filtern des Monitoring-Bereichs einbezogen werden
Chronologie	Semester, die festlegen, wann Belastung in den ausgewählten Datumsbereich fällt

Die Seitenbeschreibung fasst den Zweck zusammen: Überwachen Sie Kontingentzuweisung, Zeitbelastungsverteilung und Ressourcennutzung über Kohorten und Studiengänge hinweg für den ausgewählten Zeitraum.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass geplante Module Organisatoren haben und dass Kontingentgewichte in der Planung zugewiesen sind, sofern Ihre Institution sie nutzt. Monitoring kann keine Ziele aus einem leeren Plan erfinden.

Monitoring öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Management → Planung.

Wählen Sie den Tab Monitoring.

Was Monitoring zeigt

Nachdem Sie Filter angewendet haben, zeigt die Ansicht:

Bereichsfilter — wählen Sie einen Studiengang und einen Datumsbereich, und aktualisieren Sie dann, um Daten zu laden
Diagrammansicht — Kontingenttrend, Kontingentvergleich nach Studiengang, Kontingentverteilung und verwandte Diagramme für den ausgewählten Zeitraum
Tab Übersicht — je Kontingentgruppe: zugewiesene Einheiten, Ist-Einheiten, Anteil am Gesamt und Zielprozentsatz
Tab Detailansicht — Aufschlüsselung auf Ebene von Lehrenden und Modulen, durchsuchbar nach Name
Statusanzeigen — Programme, die als Unter Zielkontingent markiert oder unter Kritische Programme aufgeführt sind, wenn sie konfigurierte Ziele nicht erfüllen

Ansicht	Nutzen Sie sie, um
Diagramme	Programme zu vergleichen und Trends über den ausgewählten Zeitraum zu sehen
Übersicht	Kontingentgruppen auf einen Blick gegen den Zielprozentsatz zu prüfen
Detailansicht / Detaillierte Aufschlüsselung	Bestimmte Lehrende oder Module zu finden und zugewiesene vs. Ist-Einheiten zu prüfen

Filter anwenden

Wählen Sie im Abschnitt Bereich einen Studiengang aus dem Selektor.

Legen Sie den Datumsbereich für den Zeitraum fest, den Sie analysieren möchten.

Wählen Sie Daten aktualisieren, um Diagramme und die detaillierte Aufschlüsselung zu laden.

Wechseln Sie zwischen den Tabs Diagramme und Detaillierte Aufschlüsselung, um von Trends auf hoher Ebene zu einzelnen Zeilen der Lehrenden zu gelangen.

Programme unter Zielwert und kritische Programme beheben

Wenn Monitoring Unter Zielkontingent oder Kritische Programme anzeigt:

Öffnen Sie den Tab Detailansicht und suchen Sie nach den betroffenen Lehrenden oder Modulen.

Prüfen Sie Zugewiesen vs. Ist-Einheiten und vergleichen Sie sie mit dem Ziel-Prozentsatz für jede Kontingentgruppe.

Passen Sie die Planung in Modulplanung oder Kursplanung an — zum Beispiel Organisatoren neu zuweisen, Kontingentgewichte aktualisieren oder Modulzuweisungen ändern — und kehren Sie dann zum Monitoring zurück und wählen Sie Daten aktualisieren, um zu prüfen, ob das Ziel erreicht ist.

Exportieren und aktualisieren

Im Header der detaillierten Aufschlüsselung können Sie Daten aktualisieren, um nach Planungsänderungen neu zu laden, und Aufschlüsselungsdaten als CSV für die Akkreditierungsberichterstattung exportieren.

Aktualisieren Sie nach jeder wesentlichen Änderung an Organisatoren, Kontingentgewichten oder Modulzuweisungen. Exportieren Sie, wenn Sie einen Snapshot für Prüfer oder die Fakultätsleitung brauchen; die Live-Ansicht bleibt die Quelle der Wahrheit in OrgHub.

Best Practices

Monitoring nach jeder Planungswelle ausführen — Prüfungen mitten im Zyklus lassen Zeit, Organisatoren vor Semesterbeginn neu zuzuweisen.
Mit Diagrammen beginnen, in der Detailansicht abschließen — Trends zeigen, welche Programme zu prüfen sind; Zeilen der Lehrenden zeigen, was zu ändern ist.
Ursprüngliche Planungsdaten beheben, nicht nur das Diagramm — Status unter Zielwert bedeutet meist fehlende Organisatoren, knappe Zuweisungen oder falsche Kontingentgewichte in der Planung.
Scopes und Kontingente gepflegt halten — Monitoring setzt voraus, dass Einstellungen → Scopes und Kontingente zu realen Verträgen und Zielen passen.
Mit klarer Periodenkennzeichnung exportieren — wenn Sie CSV-Dateien teilen, notieren Sie den Studiengang und den Datumsbereich, nach dem Sie gefiltert haben.

Häufige Fallstricke

Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Was Sie versuchen können
Leeres Monitoring / Verweis auf Einstellungen	Kontingente nicht aktiviert oder nicht konfiguriert	Einstellungen → Scopes und Kontingente konfigurieren; Feature-Paket Planning bestätigen
Diagramme leer nach Öffnen des Tabs	Filter nicht angewendet oder Daten nicht aktualisiert	Studiengang und Datumsbereich wählen, dann Daten aktualisieren
Zahlen weichen von der Planungstabelle ab	Veraltete Ansicht nach Organisatoränderungen	Daten aktualisieren; Organisatoren und Kontingentgewichte an den Modulen prüfen
Programm stets kritisch	Unrealistischer Zielprozentsatz oder nicht zugeteilte Belastung	Ziele prüfen; Organisatoren und Zuweisungen in der Modulplanung zuweisen

FAQ

Ändert Monitoring die Planung von selbst?

Nein. Es berichtet über geplante Module, Organisatorzuweisungen und Kontingentkonfiguration. Um ein Programm unter Zielwert zu verbessern, passen Sie Modulplanung oder Kursplanung an und aktualisieren Sie anschließend.

Was ist der Unterschied zwischen zugewiesenen und Ist-Einheiten?

Zugewiesen spiegelt geplante oder zugeteilte Belastung für die Kontingentgruppe wider; Ist spiegelt realisierte Einheiten im ausgewählten Zeitraum wider. Vergleichen Sie beides mit dem Ziel-Prozentsatz, wenn Sie den Status unter Zielwert diagnostizieren.

Kann ich ohne Auswahl eines Studiengangs überwachen?

Der Abschnitt Bereich erwartet, dass Sie einen Studiengang und einen Datumsbereich wählen und dann aktualisieren. Nutzen Sie diesen Filter, damit Diagramme und Aufschlüsselungen für jeweils ein Angebot interpretierbar bleiben.