Anwesenheitsmatrix lesen

Nutzen Sie die Kurs-Anwesenheitsmatrix, um Anwesend, Abwesend und Entschuldigt über alle Termine hinweg zu sehen — nach Studierenden oder Status filtern, nach Format gruppieren und exportieren.

Die Anwesenheitsmatrix gibt Ihnen einen Überblick über die Anwesenheit über alle Termine eines Kurses. Jede Zeile steht für einen Studierenden und jede Spalte für einen Termin, sodass Sie schnell Abwesenheitsmuster oder lückenlose Anwesenheit erkennen. Es ist die kursweite Zusammenfassung aus denselben Statuswerten, die Sie unter Anwesenheit erfassen setzen und die Studierende über den Check-in erzeugen.

Während ein einzelnes Anwesenheitsverwaltungs-Panel die Frage „Wer war heute da?“ beantwortet, beantwortet die Matrix: „Wie hat sich diese Kohorte über das Semester hinweg gezeigt?“

Warum das wichtig ist

Studiengangregeln achten oft auf die kumulierte Präsenz — eine Höchstzahl unentschuldigter Abwesenheiten, eine Mindestteilnahmequote oder frühe Ansprache, wenn jemand mitten im Semester verschwindet. Termin für Termin zu scannen ist langsam und fehleranfällig. Die Matrix macht Abwesenheiten, entschuldigte Lücken und starke Anwesenheit in einem Raster sichtbar, und der Export macht diese Ansicht teilbar mit Prüfungsausschüssen oder Studierendenberatung, wenn Ihr Prozess das verlangt.

Einordnung

Zugehöriger Bereich	Beziehung
Anwesenheit erfassen	Quelle pro Termin für Anwesend / Abwesend / Entschuldigt
Einchecken	Selbstregistrierung von Studierenden, die ebenfalls die Terminanwesenheit speist
Kurstermine verwalten	Spalten erscheinen für Termine im Kurskalender; das Format gruppiert Spalten
Anwesenheit verwalten	Mobile Mitarbeitenden-Werkzeuge für einen einzelnen Termin; die Matrix bleibt die kursweite Web-Übersicht

Kernkonzepte

Element	Bedeutung
Zeile	Ein eingeschriebener Studierender (Name und E-Mail)
Spalte	Ein Termin (Datum und Titel in der Kopfzeile)
Zelle	Status dieses Studierenden für diesen Termin: Anwesend, Abwesend oder Entschuldigt
Spaltengruppe	Spalten gruppiert nach Terminformat: Präsenz, Online oder Hybrid

Anwesenheitsmatrix öffnen

Öffnen Sie den Kurs und gehen Sie zum Tab Calendar.

Klicken Sie auf Attendance oder die Anwesenheitsübersicht-Schaltfläche (die genaue Bezeichnung kann je nach Rolle Attendance Management sein).

Die Matrix lesen

Die Matrix ist ein Raster mit:

Zeilen — eine Zeile pro eingeschriebenem Studierenden (mit Name und E-Mail).
Spalten — eine Spalte pro Termin. Datum und Titel des Termins erscheinen in der Spaltenkopfzeile.
Zellen — jede Zelle zeigt den Anwesenheitsstatus des Studierenden für diesen Termin: Anwesend, Abwesend oder Entschuldigt.

Spalten sind außerdem nach dem Format des Termins gruppiert:

Spaltengruppe	Bedeutung
In-person	Präsenzveranstaltungen
Online	Remote- oder virtuelle Sitzungen
Hybrid	Gemischte Präsenz- und Online-Sitzungen

Die Matrix filtern

Nutzen Sie die Filter oberhalb der Matrix, um die Ansicht einzugrenzen:

Nach Name oder E-Mail suchen — tippen, um einen bestimmten Studierenden zu finden.
Nach Status filtern — nur Zeilen anzeigen, in denen ein Studierender einen bestimmten Anwesenheitsstatus hat (zum Beispiel nur Studierende mit mindestens einer Abwesenheit).

Filtern dient der Analyse — es ändert die gespeicherte Anwesenheit nicht. Löschen Sie Filter, wenn Sie wieder die volle Kohorte brauchen.

Anwesenheit exportieren

Um die Anwesenheitsdaten zu exportieren, suchen Sie die Schaltfläche Export oberhalb der Matrix. Der Export lädt eine Tabelle mit denselben Informationen wie in der Matrix herunter.

Best Practices

Prüfen Sie die Matrix nach den ersten Wochen des Semesters, nicht erst am Ende — frühe Muster lassen sich leichter angehen.
Nutzen Sie Statusfilter, um Ansprachelisten zu bauen (zum Beispiel Studierende mit Abwesenheiten), und bestätigen Sie Details im Anwesenheitsverwaltungs-Panel des betreffenden Termins, bevor Sie handeln.
Halten Sie Termintitel und Formate korrekt, damit Spaltenköpfe und Gruppen aussagekräftig bleiben — siehe Kurstermine verwalten.
Exportieren Sie, wenn Sie einen Snapshot für ein Meeting oder Archiv brauchen; exportieren Sie später erneut, statt eine alte Datei als System of Record zu bearbeiten.

Häufige Fallstricke

Leere oder dünne Spalten — für diese Termine wurde keine Anwesenheit erfasst und Studierende haben nicht eingecheckt.
Unerwartete Abwesenheiten nach vollem Raum — der Check-in kann für manche Studierende fehlgeschlagen sein, oder Teilnehmende waren nicht eingeladen; Datensätze über Anwesenheit erfassen korrigieren.
Fehlende Studierendenzeilen — Einschreibung und Einladung weichen von Ihren Erwartungen ab; Kursmitgliedschaft und Terminteilnehmende bestätigen.

FAQ

Enthält die Matrix Termine aus anderen Kursen?

Nein. Sie ist auf den Kurs beschränkt, dessen Calendar-Tab Sie geöffnet haben. Für einen persönlichen kursübergreifenden Zeitplan nutzen Sie den Seitenleisten-Kalender oder den Base-Kalender.

Was passiert, wenn ich einen Termin lösche?

Das Löschen eines Termins entfernt seine Anwesenheitsdaten. Diese Spalte ist dann kein sinnvoller Verlauf mehr für die gelöschte Sitzung — siehe den Hinweis unter Kurstermine verwalten.

Können Studierende die volle Matrix sehen?

Diese Seite beschreibt die mitarbeitendenbezogene Kursübersicht. Die Sichtbarkeit von Anwesenheitsdetails für Studierende hängt von der Konfiguration und den Rollenberechtigungen Ihrer Institution ab; im Zweifel gehen Sie davon aus, dass die Matrix für Lehr- und Verwaltungszwecke gedacht ist, sofern Ihre Institution nichts anderes kommuniziert hat.