Anwesenheit verwalten (Mitarbeitende)

Teilnehmenden-Anwesenheit für einen Termin über das Anwesenheitsblatt in Fuxam Mobile anzeigen und aktualisieren — Tabs Nutzer und Statistik, Status und Bezug zur Anwesenheitserfassung im Web.

Mitarbeitende und Organisatoren mit Anwesenheitsberechtigungen können vom Anwesenheits-Blatt eines Termins in Fuxam Mobile prüfen und aktualisieren, wer an einer Sitzung teilgenommen hat. Das Blatt listet alle dem Termin zugewiesenen Teilnehmenden, zeigt Check-in-Zeiten, wenn Studierende einen QR-Code gescannt haben, und fasst die Anwesenheit im Tab Statistik zusammen.

Das ist das mobile Pendant zu Anwesenheit erfassen auf Fuxam Web. Beide Ansichten arbeiten am selben Termindatensatz — QR-Check-ins aus Check-in mit einem QR-Code erscheinen hier automatisch, und manuelle Aktualisierungen, die Sie mobil vornehmen, synchronisieren sich mit der Anwesenheitsmatrix im Web.

Warum das wichtig ist

Der Selbst-Check-in der Studierenden deckt den Großteil der Anwesenheitserfassung in großen Sitzungen ab, aber reale Hörsäle erzeugen Ausnahmen: verspätete Ankünfte, genehmigte Online-Teilnahme, technische Scan-Fehler oder Studierende, die vergessen haben einzuchecken. Anwesenheit verwalten gibt Mitarbeitenden einen zentralen Ort, um die vollständige Teilnehmendenliste zu prüfen, Statistik auf einen Blick zu sehen und einzelne Status zu korrigieren, wenn Sie die Berechtigung haben, Anwesenheit zu ändern.

Zuverlässige Anwesenheitsdaten unterstützen Programmregeln, Berichte und die kursweite Anwesenheitsmatrix, die aus den Datensätzen je Termin aufgebaut wird.

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Anwesenheit im Web erfassen	Web-Panel Anwesenheitsverwaltung für denselben Termin
Einen Check-in-QR-Code anzeigen	Den Code anzeigen, den Studierende scannen, bevor Sie hier die Ergebnisse prüfen
Check-in mit einem QR-Code	Scannen durch Studierende speist Check-in-Zeiten im Tab Nutzer
Anwesenheitsmatrix	Kursweite Übersicht, aggregiert aus den Datensätzen je Sitzung
Kalender-Anwesenheit	LMS-Überblick für Termine und Anwesenheitsabläufe

Wichtige Begriffe

Begriff	Bedeutung
Tab Nutzer	Teilnehmendenliste mit aktuellem Status und Check-in-Zeit, sofern verfügbar.
Tab Statistik	Zusammenfassungsdiagramme — Anwesenheitsquote, Typaufschlüsselung, Check-in-Zeitachse.
Berechtigung zur Anwesenheitsänderung	Ermöglicht das Tippen auf eine teilnehmende Person und das Aktualisieren ihres Status.
Nur-Anzeigen-Berechtigung	Ermöglicht das Sehen von Listen und Statistik, aber nicht das Ändern einzelner Status.

So verwalten Sie die Anwesenheit

Öffnen Sie den Termin aus Ihrem Kalender.

Tippen Sie auf Anwesenheit.

Prüfen Sie Teilnehmende im Tab Nutzer oder Zusammenfassungsdiagramme im Tab Statistik.

Tippen Sie im Tab Nutzer auf eine teilnehmende Person, um den Status zu aktualisieren (erfordert die Berechtigung zur Anwesenheitsänderung).

Wählen Sie auf dem Sheet Anwesenheit aktualisieren Persönlich teilgenommen, Online teilgenommen oder Nicht teilgenommen, und bestätigen Sie.

Öffnen Sie den Termin aus Ihrem mobilen Kalender — dieselben Sitzungen, die in der FuxamLMS-Kalender-Anwesenheit erstellt und verwaltet werden.

Tab Nutzer

Der Tab Nutzer listet alle dem Termin Zugewiesenen. Jede Zeile zeigt den aktuellen Status und die Check-in-Zeit, sofern verfügbar. Statusbezeichnungen umfassen Persönlich, Online und Nicht teilgenommen.

Nutzen Sie diesen Tab, nachdem Studierende den QR aus Einen Check-in-QR-Code anzeigen gescannt haben, um zu prüfen, wer noch fehlt oder falsch markiert ist. Tippen Sie nur auf eine Zeile, wenn Sie die Berechtigung zur Anwesenheitsänderung haben und einen Status aktualisieren müssen.

Tab Statistik

Der Tab Statistik fasst die Anwesenheit zusammen mit:

Kennzahl	Was sie zeigt
Anwesenheitsquote	Wie viele Teilnehmende anwesend versus abwesend sind
Anwesenheitstyp	Aufschlüsselung von persönlicher versus Online-Anwesenheit
Check-in-Zeitachse	Wann Teilnehmende im Zeitverlauf eingecheckt haben

Die Zeitachse hilft Ihnen, späte Schübe zu erkennen (Studierende, die nach Vorlesungsbeginn ankommen) oder Lücken, die auf Probleme bei QR-Anzeige oder Netzwerk hindeuten.

Status-Referenz

Auf dem Sheet Anwesenheit aktualisieren wählen Sie eines von:

Status	Verwenden, wenn
Persönlich teilgenommen	Die teilnehmende Person war physisch anwesend
Online teilgenommen	Die teilnehmende Person hat remote teilgenommen
Nicht teilgenommen	Die teilnehmende Person hat nicht teilgenommen

Diese entsprechen den Anwesenheitskategorien, die Mitarbeitende bei Anwesenheit erfassen im Web nutzen (Anwesend, Abwesend, Entschuldigt und verwandte Bezeichnungen können je Kontext leicht abweichen, speisen aber denselben Termindatensatz).

Wenn keine Teilnehmenden zugewiesen sind, sehen Sie Keine Teilnehmenden. Anwesenheitsdaten aktualisieren sich, wenn Studierende QR-Codes scannen oder Sie Status manuell anpassen.

Best Practices

Lassen Sie Studierende zuerst per QR einchecken und nutzen Sie dann den Tab Nutzer für Ausnahmen — schneller, als alle manuell zu markieren.
Schauen Sie nach großen Sitzungen auf Statistik, um zu bestätigen, dass die Anwesenheitsquote Ihren Erwartungen entspricht.
Erfassen Sie Online teilgenommen separat, wenn hybride Teilnahme für die Regeln Ihres Programms relevant ist.
Abstimmen Sie sich mit Mit-Organisatoren: eine Person zeigt den QR (Einen Check-in-QR-Code anzeigen), während eine andere den Tab Nutzer überwacht, wenn die Gruppe sehr groß ist.

Häufige Fallstricke

Problem	Was Sie versuchen können
Tippen zum Aktualisieren einer Person nicht möglich	Möglicherweise Nur-Anzeigen-Berechtigung — Sie sehen die Liste, können aber keine Änderungen vornehmen.
Keine Teilnehmenden	Niemand ist dem Termin zugewiesen — Einschreibung und Termin-Setup prüfen.
Check-in-Zeit fehlt	Die studierende Person hat möglicherweise nicht gescannt — verweisen Sie auf Check-in mit einem QR-Code oder setzen Sie den Status manuell.
Zahlen weichen vom Web ab	Beide Ansichten aktualisieren; mobil und Web teilen denselben Datensatz nach der Synchronisation.

FAQ

Sind das dieselben Daten wie Anwesenheit erfassen im Web?

Ja. Anwesenheit erfassen und mobile Anwesenheit arbeiten am selben Termin. Änderungen auf beiden Plattformen aktualisieren den gemeinsamen Datensatz.

Warum sehe ich Nutzer, kann sie aber nicht bearbeiten?

Statusänderungen erfordern die Berechtigung zur Anwesenheitsänderung. Nur-Anzeigen-Berechtigung lässt Sie die Tabs Nutzer und Statistik öffnen, ohne jemanden per Tippen zu aktualisieren.

Erscheinen QR-Check-ins automatisch?

Ja. Wenn Studierende im Tab Check-In scannen, aktualisieren sich ihre Zeilen mit Status und Check-in-Zeit, sofern verfügbar.