Abwesenheit melden

Teilen Sie dem Organisator mit, dass Sie einen Termin nicht wahrnehmen können — über Kann nicht teilnehmen auf dem Termin-Detailblatt in der Fuxam-Mobil-App, mit Begründung und optionalem Anhang.

Wenn Sie einen Termin in Ihrem Kalender nicht wahrnehmen können, melden Sie Ihre Abwesenheit direkt vom Termin-Detailblatt. Kann nicht teilnehmen sendet eine strukturierte Mitteilung — inklusive Ihrer Begründung und optionaler unterstützender Datei — an den Organisator, der die Sitzung geplant hat. So bleibt ein klarer Datensatz mit dem konkreten Ereignis in Ihrem Fuxam-Mobile-Kalender verknüpft, statt auf informelle Nachrichten zu setzen, die leicht übersehen werden.

Warum das wichtig ist

Hochschulen erfassen die Teilnahme aus akademischen, finanzierungs- und akkreditierungsbezogenen Gründen. Wenn Sie im Voraus wissen, dass Sie eine Vorlesung, ein Seminar oder ein Meeting nicht besuchen können, gibt die Meldung über die App dem Organisator rechtzeitig Bescheid und bewahrt Dokumentation, die Ihre Institution für Anwesenheitsrichtlinien, entschuldigte Abwesenheiten oder Nachverfolgung benötigen kann. Es ist das mobile Pendant dazu, das Ereignis im institutionellen Stundenplan zu sehen, der im Base-Kalender gepflegt wird — Ihre Meldung ist mit demselben Termindatensatz verknüpft.

Wie es zusammenhängt

Schritt im Ablauf	Wo es stattfindet
Termin finden	Ihren Stundenplan anzeigen
Sitzungskontext öffnen	Termindetails
Nichtteilnahme melden	Kann nicht teilnehmen auf dieser Seite
Stattdessen persönlich teilnehmen	Check-in mit einem QR-Code — nur wenn Sie tatsächlich anwesend sind

Eine Abwesenheit zu melden ist nicht dasselbe wie einzuchecken. Wenn Sie doch teilnehmen, nutzen Sie den Tab Check-In, um den QR-Code der Sitzung zu scannen; reichen Sie keine Abwesenheitsmeldung für eine Sitzung ein, an der Sie teilnehmen wollen.

Organisatoren legen die Termine an, die Sie auf Fuxam Web sehen — siehe Einen Termin erstellen. Genehmigung, Entschuldigung oder Auswirkungen auf Noten folgen den üblichen Prozessen Ihrer Institution, nachdem sie Ihre mobile Benachrichtigung erhalten haben; das Handbuch ersetzt diese lokalen Richtlinien nicht.

So melden Sie eine Abwesenheit

Öffnen Sie den Termin aus Ihrem Kalender.

Tippen Sie auf Kann nicht teilnehmen.

Geben Sie auf dem Sheet Abwesenheit melden eine Begründung ein, warum Sie nicht teilnehmen können.

Tippen Sie optional auf Anhang hinzufügen, um ein Foto oder eine Datei als unterstützende Dokumentation beizufügen.

Tippen Sie auf Absenden. Sie sehen eine Bestätigung, wenn die Abwesenheit gemeldet wurde.

Was Sie in Ihre Begründung aufnehmen sollten

Eine hilfreiche Begründung ist konkret und sachlich — zum Beispiel Krankheit, eine kollidierende Prüfung oder ein dokumentierter Termin. Wenn Ihre Institution für entschuldigte Abwesenheiten medizinische oder offizielle Nachweise erwartet, nutzen Sie Anhang hinzufügen, um sie beim Absenden beizufügen. Nach dem Absenden können Sie über Kann nicht teilnehmen keinen Anhang mehr nachträglich hinzufügen (siehe Grenzen unten).

Wichtige Grenzen

Kann nicht teilnehmen erscheint nur bei Terminen, die bereits in Ihrem Kalender stehen.
Sie können eine Abwesenheit nur einmal pro Termin melden. Nach dem Absenden ist die Option für diese Sitzung nicht mehr verfügbar.
Wenn Sie bereits eine Abwesenheit gemeldet haben, zeigt das Sheet Sie haben gemeldet, dass Sie nicht teilnehmen können mit dem von Ihnen eingereichten Anhang.

Ihr Organisator erhält eine Benachrichtigung über Ihre gemeldete Abwesenheit. Genehmigung oder Nachverfolgung erfolgen über die üblichen Prozesse Ihrer Institution.

Nach dem Absenden

Nach der Bestätigung erwartet Sie, dass der Organisator Ihre Meldung gemäß Kurs- oder Institutionsregeln bearbeitet — das kann nur eine Kenntnisnahme, eine Bitte um weitere Dokumentation oder Aktualisierungen der offiziellen Anwesenheitsdatensätze auf Fuxam Web umfassen. Die mobile Bestätigung bedeutet, dass Ihre Mitteilung zugestellt wurde; sie garantiert für sich allein keinen „entschuldigten“ Status, es sei denn, die Richtlinie Ihrer Institution sieht das vor.

Wenn Sie versehentlich gemeldet haben und trotzdem teilnehmen wollen, kontaktieren Sie den auf Termindetails angezeigten Organisator so schnell wie möglich. Sie können weiterhin mit einem QR-Code einchecken, wenn Sie anwesend sind und der Check-in geöffnet ist — eine irrtümliche Abwesenheitsmeldung zu klären ist jedoch ein organisatorisches Gespräch, kein Rückgängigmachen in der App.

Best Practices

Melden Sie, sobald Sie es wissen — frühe Mitteilung hilft Organisatoren, Raumplanung, Anwesenheitserwartungen oder Sitzungsmaterialien anzupassen.
Hängen Sie Dokumentation an, wenn Ihre Richtlinie es verlangt — ein Foto oder PDF beim Absenden ist einfacher als ein Nachfolge-E-Mail-Thread.
Halten Sie Begründungen professionell und knapp — das Feld Begründung wird von Mitarbeitenden gelesen, die möglicherweise viele Meldungen über Kurse hinweg bearbeiten.
Nutzen Sie Abwesenheitsmeldungen nicht für Stundenplanfehler — wenn der Termin nicht in Ihrem Kalender stehen sollte, kontaktieren Sie den Organisator; das Ereignis muss möglicherweise auf Fuxam Web bearbeitet werden.

Häufige Fallstricke

Situation	Was Sie tun können
Kann nicht teilnehmen fehlt	Bestätigen Sie, dass das Ereignis in Ihrem Kalender steht; Sie haben möglicherweise bereits gemeldet — achten Sie auf Sie haben gemeldet, dass Sie nicht teilnehmen können.
Absenden wegen Validierungsfehler blockiert	Geben Sie eine Begründung, einen Anhang oder beides an — leere Einreichungen werden nicht gesendet.
Begründung nach dem Absenden ändern	Kontaktieren Sie den Organisator; Sie können für denselben Termin nicht ein zweites Mal melden.
Gemeldet, nehmen aber doch teil	Benachrichtigen Sie den Organisator sofort; checken Sie bei Ankunft ein, wenn die Sitzung das erlaubt.

FAQ

Wer erhält meine Abwesenheitsmeldung?

Ihr Organisator erhält eine Benachrichtigung. Die weitere Bearbeitung hängt von den Anwesenheits- und Entschuldigungsrichtlinien Ihrer Institution ab.

Kann ich eine Abwesenheit für jemand anderen melden?

Kann nicht teilnehmen gilt für Termine in Ihrem eigenen Kalender, wenn Sie als Teilnehmende für sich selbst melden.

Welche Dateitypen funktionieren bei Anhang hinzufügen?

Die App akzeptiert ein Foto oder eine Datei als unterstützende Dokumentation. Wählen Sie ein klares, lesbares Dokument, wenn Ihre Institution einen Nachweis verlangt.

Entfernt eine Abwesenheitsmeldung das Ereignis aus meinem Kalender?

Nein — der Termin bleibt sichtbar, damit Sie einen Datensatz der Sitzung und Ihres gemeldeten Status behalten.