Anwesenheit erfassen

Anwesenheit für einen Kurstermin aus der Anwesenheitsverwaltung erfassen — Teilnehmende als Anwesend, Abwesend oder Entschuldigt markieren, und wie das mit Check-in und Matrix zusammenhängt.

Nachdem ein Kurstermin stattgefunden hat — oder während er läuft — können Sie erfassen, welche Teilnehmenden anwesend waren. Anwesenheit wird über das Panel Anwesenheitsverwaltung des Termins im Kurskalender erfasst. Jede eingeladene Person kann als Anwesend, Abwesend oder Entschuldigt markiert werden.

Manuelle Anwesenheit und Check-in von Studierenden speisen denselben Termineintrag. Lehrende lassen Studierende oft an der Tür einchecken und korrigieren danach Sonderfälle (verspätete Ankunft, genehmigte Entschuldigungen, technische Ausfälle) in der Anwesenheitsverwaltung.

Warum es wichtig ist

In vielen Programmen ist Anwesenheit eine formale Anforderung, die an Prüfungsberechtigung, Visa- oder Förderrregeln oder pädagogische Normen gebunden ist. Auch wo sie informell ist, hilft eine verlässliche Erfassung Lehrenden, chronische Abwesenheit früh zu erkennen, und gibt der Institution eine nachvollziehbare Spur. Anwesenheit am Kalendertermin zu erfassen — nicht in einer privaten Tabelle — hält diese Spur mit dem Zeitplan verbunden, den alle bereits nutzen.

Wie es zusammenpasst

Verwandter Bereich	Zusammenhang
Kurstermine verwalten	Anwesenheit wird pro Termin erfasst; die Sitzung muss zuerst existieren
Bei einem Termin einchecken	Studierende können sich selbst registrieren; Lehrende nutzen dieses Panel trotzdem, um Einträge zu korrigieren oder zu vervollständigen
Anwesenheitsmatrix	Kursweites Raster aus den Status pro Termin
Anwesenheit verwalten	Personal kann Anwesenheit in Fuxam Mobile prüfen und aktualisieren
Check-in-QR-Code anzeigen	Personal zeigt einen QR-Code, damit Studierende mobil einchecken können

Zentrale Begriffe

Status	Bedeutung
Anwesend	Die Person hat teilgenommen
Abwesend	Die Person war nicht da und es gibt keine Entschuldigung
Entschuldigt	Die Person war abwesend, hat aber eine genehmigte Entschuldigung

Begriff	Bedeutung
Anwesenheitsverwaltung	Panel in den Termindetails, in dem Sie Status markieren oder prüfen
Anwesenheit erfassen	Berechtigung, Status zu markieren oder zu ändern
Nur Anwesenheit anzeigen	Berechtigung zum Ansehen ohne Bearbeiten

Anwesenheitspanel öffnen

Öffnen Sie den Kurs und gehen Sie zum Tab Kalender.

Klicken Sie auf den Termin, für den Sie Anwesenheit erfassen möchten.

Klicken Sie im Termindetailpanel auf Anwesenheitsverwaltung (oder das Anwesenheitssymbol).

Fehlt der Kalender-Tab, aktivieren Sie Kalender in den Kurseinstellungen. Wenn Sie das Panel öffnen, aber Status nicht ändern können, haben Sie vermutlich nur Leseberechtigung für Anwesenheit.

Anwesenheit pro Teilnehmendem markieren

Das Panel Anwesenheitsverwaltung zeigt alle eingeladenen Teilnehmenden. Wählen Sie für jede Person den Anwesenheitsstatus:

Anwesend — die Person hat teilgenommen.
Abwesend — die Person war nicht da und es gibt keine Entschuldigung.
Entschuldigt — die Person war abwesend, hat aber eine genehmigte Entschuldigung.

Klicken Sie für jede Person auf den Status, um ihn zu erfassen.

Anwesenheit speichern

Änderungen werden automatisch gespeichert, während Sie jede Person markieren. Sie können später zum Anwesenheitspanel zurückkehren, um Einträge bei Bedarf zu aktualisieren.

Wann manuell erfassen vs. auf Check-in setzen

Ansatz	Gut geeignet für
Check-in (QR oder Schlüssel)	Große Kohorten, Check-in an Tür oder Bildschirm, Studierende bereits auf Fuxam Web oder Mobile
Manuelles Markieren	Kleine Seminare, Sitzungen ohne aktivierten Check-in, Korrektur von Fehlern nach dem Unterricht
Beides	Check-in für Tempo, dann Anwesenheitsverwaltung für entschuldigte Abwesenheiten und Ausnahmen

Für QR-Anzeige und Scannen auf dem Telefon siehe Check-in-QR-Code anzeigen und Mit QR-Code einchecken.

Best Practices

Erfassen oder finalisieren Sie Anwesenheit nah an der Sitzung, damit Erinnerung und Check-in-Protokolle noch übereinstimmen.
Bevorzugen Sie Entschuldigt gegenüber Abwesend, wenn Ihre Institution die Abwesenheit genehmigt hat — die Matrix macht Muster später sichtbar.
Nach dem Markieren prüfen Sie stichprobenartig einige Namen gegen das, was Sie im Raum gesehen haben, besonders wenn Check-in genutzt wurde.
Prüfen Sie die Anwesenheitsmatrix regelmäßig, statt nur einzelne Termine zu betrachten.

Häufige Fallstricke

Status nicht änderbar — Sie brauchen die Berechtigung, Anwesenheit zu erfassen und zu ändern; Nutzer mit Nur-Lesen können Einträge sehen, aber nicht bearbeiten.
Fehlende Studierende im Panel — sie sind möglicherweise nicht zum Termin eingeladen; korrigieren Sie Teilnehmende unter Kurstermine verwalten.
Gelöschter Termin — das Löschen einer Sitzung entfernt ihre Anwesenheitsdaten; vermeiden Sie Löschen, wenn Sie nur umplanen wollten.

FAQ

Muss ich jede Person markieren?

Markieren Sie alle, die Sie können. Unmarkierte Personen machen die Matrix schwerer lesbar und können Abwesenheit unterschätzen. Wenn jemand erfolgreich eingecheckt hat, kann die Anwesenheit bereits erfasst sein — prüfen Sie trotzdem Ausnahmen.

Kann ich einen Status nach dem Unterricht ändern?

Ja. Änderungen werden beim Markieren gespeichert, und Sie können später zur Anwesenheitsverwaltung zurückkehren, um Einträge zu aktualisieren.

Wo checken Studierende selbst ein?

Siehe Bei einem Termin einchecken für Web- und Schlüsselabläufe und Mit QR-Code einchecken für den mobilen Scanner.