Bei einem Termin einchecken (Studierende)

Anwesenheit mit QR-Code, rotierendem QR-Code oder Anwesenheitsschlüssel registrieren — Methoden, Schritte, Fehlermeldungen und wie der Web-Check-in zu Fuxam Mobile steht.

Wenn eine Lehrperson den Check-in für einen Termin aktiviert, können Sie Ihre eigene Anwesenheit registrieren, statt zu warten, bis Sie als anwesend markiert werden. Check-in macht Präsenz zu einem Self-Service-Schritt an der Tür oder am Bildschirm: Scannen Sie einen Code oder geben Sie einen kurzen Schlüssel ein, und Fuxam erfasst Sie für diese Sitzung.

Fuxam unterstützt drei Check-in-Methoden:

Methode	Funktionsweise
QR code	QR-Code scannen, den die Lehrperson anzeigt
Rotating QR code	Zeitlich begrenzten QR-Code scannen, der sich automatisch aktualisiert
Attendance key	Kurzen Code eingeben, den die Lehrperson teilt

In Fuxam Mobile steht das Scannen im Mittelpunkt des Tabs Check-In — siehe Mit QR-Code einchecken. Lehrende und Organisatoren können Codes aus der App anzeigen — siehe Check-in-QR-Code anzeigen. Diese Seite behandelt die Web- und schlüsselbasierten Studierendenabläufe sowie die Fehlermeldungen, die Sie sehen können, wenn der Check-in fehlschlägt.

Warum das wichtig ist

Manuelle Anwesenheitslisten skalieren in großen Vorlesungen schlecht, und Papierlisten geraten mit dem digitalen Datensatz außer Sync. Studierenden-Check-in:

Beschleunigt den Veranstaltungsbeginn.
Gibt jedem Studierenden eine klare Bestätigung, dass er gezählt wurde.
Lässt Lehrende nur Ausnahmen in der Anwesenheitsverwaltung korrigieren.

Rotierende QR-Codes fügen eine zeitlich begrenzte Schicht hinzu, sodass ein Screenshot eines alten Codes außerhalb des Check-in-Fensters weniger nützlich ist.

Einordnung

Zugehöriger Bereich	Beziehung
Anwesenheit erfassen	Lehrende markieren oder korrigieren Anwesend, Abwesend, Entschuldigt
Anwesenheitsmatrix	Kursweite Ansicht der resultierenden Statuswerte
Ihren Kalender anzeigen	Termin über Calendar oder den Kurs-Tab Calendar finden
Mit QR-Code einchecken	Vom mobilen Check-In-Tab scannen
Check-in-QR-Code anzeigen	Mitarbeitende zeigen und konfigurieren QR-Gültigkeit mobil
Anwesenheit verwalten	Mitarbeitende prüfen in der App, wer eingecheckt hat
Kommende Sitzungen sehen	Mobile Übersicht über Sitzungen und aktuelle Check-ins

Kernkonzepte

Begriff	Bedeutung
QR code	Von der Lehrperson angezeigter Code; Scannen öffnet den Check-in
Rotating QR code	QR, der sich für ein begrenztes Fenster automatisch aktualisiert
Attendance key	Kurzer Code, den Sie in Fuxam eingeben, um einzuchecken
Check-in-Fenster	Zeitraum, in dem Check-in erlaubt ist (außerhalb sehen Sie abgelaufen oder zu früh)

Mitarbeitende können mobil Gültigkeitsoptionen wie ganzer Tag, während der Veranstaltung oder ein Fenster um die Sitzung sowie die Rotation des QR konfigurieren — siehe Check-in-QR-Code anzeigen.

Mit QR-Code einchecken

Nutzen Sie dies, wenn Ihre Lehrperson einen QR-Code auf Bildschirm, Beamer oder Telefon anzeigt.

Öffnen Sie die Kamera Ihres Telefons oder eine QR-Scan-App.

Scannen Sie den von Ihrer Lehrperson angezeigten QR-Code.

Die Check-in-Seite öffnet sich in Ihrem Browser. Wenn Sie bereits bei Fuxam angemeldet sind, wird Ihre Anwesenheit automatisch registriert.

Mit Anwesenheitsschlüssel einchecken

Nutzen Sie dies, wenn Ihre Lehrperson einen kurzen Schlüssel statt (oder zusätzlich zu) einem QR-Code teilt.

Öffnen Sie Fuxam und navigieren Sie zum Termin (über Calendar oder den Kurs-Tab Calendar).

Klicken Sie auf Check in beim Termin.

Geben Sie den von Ihrer Lehrperson bereitgestellten Anwesenheitsschlüssel ein und bestätigen Sie.

Check-in-Fehler

Wenn der Check-in fehlschlägt, sehen Sie eine der folgenden Meldungen:

Meldung	Bedeutung
You’re already checked in to this appointment	Ihre Anwesenheit wurde bereits registriert
Check in expired	Das Check-in-Fenster ist geschlossen
Appointment is not today.	Der Termin ist nicht für heute geplant
Check in too early, try again later	Das Check-in-Fenster ist noch nicht geöffnet
Invalid QR code	Der eingegebene Code oder Schlüssel wird nicht erkannt
You don’t have access to this event	Sie sind zu diesem Termin nicht eingeladen oder eingeschrieben

Bei einem unbekannten Fehler wenden Sie sich an Ihre Lehrperson.

Was Sie versuchen können

Situation	Hinweis
Zu früh oder abgelaufen	Warten Sie, bis die Lehrperson den Check-in öffnet, oder bitten Sie sie, den Code zu verlängern oder erneut anzuzeigen
Ungültiger QR oder Schlüssel	Fragen Sie die Lehrperson nach dem aktuellen Code; bei rotierendem QR den Live-Display scannen
Kein Zugriff auf dieses Ereignis	Bestätigen Sie Einschreibung und Einladung; die Lehrperson muss Sie möglicherweise als Teilnehmenden hinzufügen
Bereits eingecheckt	Sie sind fertig — keine weitere Aktion nötig, es sei denn, die Lehrperson bittet Sie darum

Lehrende können Status weiterhin manuell anpassen, wenn der Check-in aus berechtigtem Grund fehlgeschlagen ist — siehe Anwesenheit erfassen.

Best Practices

Seien Sie bereit zu scannen oder den Schlüssel einzugeben, wenn die Lehrperson den Check-in öffnet — warten Sie nicht, bis das Fenster schließt.
Bleiben Sie bei Fuxam angemeldet, damit der QR-Check-in nach dem Scan automatisch registrieren kann.
Wenn Sie Fuxam Mobile nutzen, erlauben Sie die Kameraberechtigung für den Check-In-Tab vor Veranstaltungsbeginn.
Kontaktieren Sie Ihre Lehrperson zügig, wenn Sie anwesend waren, aber einen Fehler gesehen haben — Korrekturen sind am selben Tag einfacher.

Häufige Fallstricke

Scannen eines gespeicherten Screenshots eines alten rotierenden Codes von Kommilitonen.
Einchecken beim falschen Termin an einem vollen Tag.
Annehmen, Sie seien eingeladen, obwohl Sie nur allgemein im Kurs eingeschrieben sind — die Einladung zum Termin bleibt für den Zugriff relevant.

FAQ

Brauche ich die Mobile-App zum Einchecken?

Nein. Sie können in den Browser-Flow scannen oder einen Anwesenheitsschlüssel im Web eingeben. Der mobile Check-In-Tab ist auf dem Campus oft bequemer.

Was, wenn ich zu spät komme?

Wenn das Check-in-Fenster noch offen ist, checken Sie wie üblich ein. Wenn es abgelaufen ist, bitten Sie Ihre Lehrperson, Sie in der Anwesenheitsverwaltung zu markieren.

Wo sehen Lehrende, wer eingecheckt hat?

Im Web über Anwesenheit erfassen und die Anwesenheitsmatrix, mobil über Anwesenheit verwalten.