Statistik und Berichte

Institutionelle Berichte im Statistikzentrum in OrgHub erstellen, ausführen, exportieren und teilen — plus hochschulweite Statistikexporte für externes Reporting.

Das Statistikzentrum in OrgHub ist der Ort, an dem Hochschulpersonal institutionelle Berichte erstellt, bearbeitet, ausführt, exportiert und teilt. Es vereint zwei verwandte, aber unterschiedliche Workflows unter einer Sidebar-Gruppe: Hochschulstatistik für schema-gesteuerte, institutionsweite Exporte (zum Beispiel deutsche Prüfungsstatistik und Studierendenstatistik) und Ihre Berichte für benutzerdefinierte Berichte aus den Daten Ihrer Einrichtung mit dem Report Builder.

Gemeinsam beantworten diese Werkzeuge einen wiederkehrenden Bedarf in der Hochschulbildung: operative Daten in Fuxam — Einschreibungen, Prüfungen, Noten, Kohorten und verwandte Nachweise — in Evidenz zu verwandeln, die Sie für Akkreditierung, nationale Statistikmeldungen, interne Planung und abteilungsübergreifende Koordination nutzen können. Das Statistikzentrum steht neben dem Lehr- und Prüfungsalltag; es ersetzt ihn nicht, aggregiert aber, was er erzeugt.

Warum das wichtig ist

Hochschulen stehen unter doppeltem Reporting-Druck. Regulierer, Ministerien und Akkreditierungsstellen erwarten standardisierte, prüfbare Daten zu Studierenden und Prüfungen. Intern brauchen Fakultäten, Studierendenservices und die Leitung flexible Ansichten — Bestehensquoten, Notenverteilungen, Kohorten-Kopfzahlen, Einschreibungstrends — ohne auf einen zentralen IT-Extrakt zu warten.

Das Statistikzentrum adressiert beide Bedarfe an einem Ort. Hochschulstatistik erzeugt Exporte, die zu den Reporting-Schemas Ihres Landes passen, mit Bereitschaftsprüfungen, bevor Sie eine Datei erzeugen. Ihre Berichte lassen berechtigte Mitarbeitende institutionelle Daten direkt abfragen, wiederverwendbare Definitionen speichern, sie mit Kollegen teilen und Ergebnisse als CSV oder Excel exportieren. Diese Trennung hält regulierte Exporte kontrolliert und befähigt zugleich operatives Reporting.

Typische Fragen, die Einrichtungen hier beantworten:

Für einen ausgearbeiteten Katalog dieser Muster siehe Katalog gängiger Berichte.

Wie das in Fuxam passt

Statistik und Reporting in Fuxam spannen mehrere Module. Zu verstehen, wohin jedes Werkzeug gehört, hilft Ihnen, das richtige zu wählen und zu wissen, welche Daten vorgelagert sauber sein müssen.

Studiengänge können in die Erhebung der Hochschulstatistik einbezogen oder ausgeschlossen werden (am Studiengang konfiguriert). Weiterbildungsprogramme nehmen nicht an der Hochschulstatistik teil. Saubere Studiengangs-, Kohorten- und Prüfungsdaten in Studiengänge und Planung und Meine Prüfungen sind die Grundlage für zuverlässige Exporte und benutzerdefinierte Berichte.

Wichtige Begriffe

Das Reporting-Modell

Benutzerdefinierte Berichte unter Ihre Berichte folgen einem konsistenten Modell:

1. Datenquelle — Wurzelentität wählen.
2. Daten verbinden — optional verwandte Tabellen verbinden.
3. Spalten wählen — Ausgabefelder auswählen.
4. Filter — Zeilen eingrenzen (Kohorte, Studiengang, Datumsbereich und mehr).
5. Zusammenfassen — bei Bedarf gruppieren und aggregieren.

Zur Laufzeit werden erforderliche Filter (falls konfiguriert) auf dem Tab Bericht angewendet. Ergebnisse können während des Aufbaus in der Vorschau geprüft, vollständig auf dem Tab Bericht ausgeführt, als Ausführungsschnappschüsse gespeichert und als CSV oder Excel (XLSX) exportiert werden, wenn Sie Exportberechtigung haben.

Exporte der Hochschulstatistik nutzen ein anderes Modell: Sie wählen Statistiktyp, Exportformat, Exportjahr und Semester, dann validiert Fuxam die Bereitschaft und streamt zugeordnete Daten über einen eigenen Exportprozess.

Wie Filter und Gruppierungen einen Bericht formen

Dieselben zugrunde liegenden Daten können sehr unterschiedliche Fragen beantworten, je nachdem, wie Sie Umfang und Zusammenfassung setzen:

In diesem Abschnitt

Rollen und Verantwortlichkeiten

Typische Verantwortlichkeiten:

• Institutionelle Forschung / Registrar — Exporte der Hochschulstatistik konfigurieren, Bereitschaft validieren, Dateien extern einreichen und kanonische benutzerdefinierte Berichte pflegen.
• Fakultätsadministratoren / Programmleitungen — Kohorten- oder Einschreibungsberichte bauen und ausführen; schreibgeschützten oder Exportzugang mit Kollegen teilen.
• Prüfer — arbeiten in Meine Prüfungen; Noten und Prüfungsnachweise speisen Statistik vorgelagert.
• Systemadministratoren — Feature Statistikzentrum, Einstellung Bericht und Statistics Engine aktivieren; Zugang über Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit zuweisen.

Datenschutz beim Reporting

Institutionelle Berichte enthalten oft personenbezogene Daten. Behandeln Sie jeden Export als Entscheidung zur Datenverarbeitung, nicht nur als Tabellenbequemlichkeit:

• Bevorzugen Sie Kann ansehen gegenüber Kann exportieren, wenn Kollegen Zahlen nur in Fuxam prüfen müssen.
• Begrenzen Sie Berichte mit erforderlichen Filtern (Semester, Kohorte, Studiengang), damit Ausführende nicht versehentlich die gesamte Population herunterladen.
• Speichern Sie heruntergeladene Dateien nur dort, wo Aufbewahrungs- und Zugangsregeln Ihrer Einrichtung es erlauben; senden Sie sensible Listen nicht an private Postfächer.
• Stimmen Sie formale Einreichungen zu Prüfungsstatistik / Studierendenstatistik mit der Leitung Ihres Datenschutzbeauftragten zu externen Übermittlungen ab.

Mehr Hinweise finden Sie unter Bericht ausführen und exportieren und Bericht teilen.

Wo Sie starten

Ein gängiger Workflow für benutzerdefiniertes Reporting: Bericht erstellen → mit Vorschau validieren → teilen, wenn andere Zugang brauchen → ausführen und exportieren nach einem Zeitplan, der zu Ihrem Semesterkalender passt.