Bericht erstellen

Einen neuen benutzerdefinierten Bericht im Report Builder mit Vorlagen, dem fünfstufigen Abfrage-Builder oder dem SQL-Modus aufbauen — und unter Ihre Berichte speichern.

Nutzen Sie den Report Builder, um benutzerdefinierte Berichte aus den Daten Ihrer Einrichtung zu erstellen. Berichte werden unter OrgHub → Statistikzentrum → Ihre Berichte gespeichert. Während Hochschulstatistik schema-gesteuerte Exporte für externe Stellen erzeugt, gibt Ihnen der Report Builder ein flexibles Abfragemodell: Datenquelle wählen, verwandte Entitäten verbinden, Spalten auswählen, Filter anwenden, optional gruppieren und aggregieren, dann Ergebnisse bei Bedarf ausführen und exportieren.

Das ist der Einstieg für institutionelle Reporting-Fälle wie Studierendenverzeichnisse, Kohorten-Einschreibungsübersichten, Programm-Intake-Roster, Bestehens-/Nichtbestehens-Zusammenfassungen, Notenverteilungen und jede Ad-hoc-Liste, die Registrar oder Fakultätsamt brauchen — ohne ein einmaliges SQL-Skript außerhalb von Fuxam zu schreiben.

Warum das wichtig ist

Hochschulen brauchen ständig Listen und Zusammenfassungen, die kein festes regulatorisches Schema abdeckt: wer in welcher Kohorte dieses Semesters eingeschrieben ist, welche Studierenden Intake-Kriterien eines Studiengangs erfüllen, wie sich Mitgliedschaften nach einer Curriculum-Aktualisierung geändert haben, wie die Bestehensquote nach Modul aussieht. Tabellen, die aus mehreren Systemen kopiert wurden, veralten schnell und sind schwer zu prüfen.

Gespeicherte Berichte unter Ihre Berichte lösen das, indem sie die Abfrage einmal kodieren. Kollegen mit Berechtigung können denselben Bericht jedes Semester erneut ausführen, erforderliche Filter für den aktuellen Zeitraum anwenden und frische CSV- oder Excel-Dateien exportieren. Vorlagen beschleunigen gängige Muster, damit Sie nicht jedes Mal mit leerer Leinwand starten.

Für eine Frage-für-Frage-Zuordnung gängiger institutioneller Bedarfe siehe den Katalog gängiger Berichte.

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Statistik und Berichte	Übersicht über Reporting-Modell und Zugang
Katalog gängiger Berichte	Für welche Fragen Sie bauen
Bericht bearbeiten	Konfiguration eines gespeicherten Berichts anpassen
Bericht ausführen und exportieren	Ergebnisse ausführen und herunterladen
Bericht teilen	Kollegen Ansichts- oder Exportzugang gewähren
Meine Prüfungen	Prüfungsdaten als Berichtsentitäten verfügbar, wenn verbunden
Kursanalytik	LMS-Lehr-Dashboards — getrennt von Report-Builder-Daten

Daten in benutzerdefinierten Berichten stammen aus institutionellen Nachweisen, die über OrgHub gepflegt werden — Nutzer, Kohorten, Studiengänge, Einschreibungen und verwandte Entitäten. Prüfungsnoten, die in Meine Prüfungen eingegeben wurden, können in Berichten erscheinen, wenn Sie die passenden Entitäten verbinden. LMS-Engagement-Metriken aus der Kursanalytik sind nicht Teil dieses Builders; nutzen Sie das LMS für lehrbezogene Einblicke und das Statistikzentrum für institutionsübergreifende Listen.

Wichtige Begriffe

Konzept	Beschreibung
Vorlage	Eine eingebaute Startkonfiguration (zum Beispiel Studierendenverzeichnis, Kohorten-Einschreibungsübersicht, Programm-Intake-Roster)
Von Grund auf starten	Öffnet den Abfrage-Builder ohne vorausgefüllte Konfiguration
Abfrage-Builder	Fünfstufiger visueller Builder für Datenquelle, Verbindungen, Spalten, Filter und Zusammenfassung
SQL-Modus	Benutzerdefiniertes SQL direkt schreiben (erfordert Berechtigung zum Schreiben benutzerdefinierter SQL-Berichte)
Vorschau	Beispielabfrage während des Aufbaus ausführen, ohne zu speichern
Erforderliche Filter	Parameter, die auf dem Tab Bericht beim Ausführen erzwungen werden, bevor Ergebnisse erscheinen

So starten Sie einen neuen Bericht

Öffnen Sie OrgHub → Statistikzentrum → Ihre Berichte.

Wählen Sie Neuer Bericht in der Symbolleiste.

Wählen Sie auf dem Tab Vorlagen einen Startpunkt:

Eine eingebaute Vorlage (zum Beispiel Studierendenverzeichnis, Kohorten-Einschreibungsübersicht oder Programm-Intake-Roster), oder
Von Grund auf starten, um den Abfrage-Builder ohne vorausgefüllte Konfiguration zu öffnen.

Wechseln Sie zum Tab Abfrage-Builder (oder SQL-Modus, wenn Sie die Berechtigung haben und SQL schreiben möchten).

So wählen Sie eine Datenquelle

Im Modus Abfrage-Builder führt Sie der Builder durch nummerierte Schritte. Schritt 1 — Datenquelle — ist der Ort, an dem Sie die primäre Entität für den Bericht wählen (zum Beispiel Nutzer, Kohortenmitgliedschaften oder Studiengangsdaten).

Öffnen Sie den Selektor Datenquelle.

Suchen und wählen Sie die Wurzelentität, über die Sie berichten wollen.

Optional verbinden Sie in Schritt 2 — Daten verbinden — verwandte Entitäten, damit ihre Felder in späteren Schritten verfügbar werden.

Die Schritte 2–5 werden freigeschaltet, nachdem Sie eine Datenquelle gewählt haben.

Die richtige Granularität wählen

Wenn Sie brauchen…	Bevorzugen Sie eine Wurzelentität, die liefert…
Eine Zeile pro Person	Nutzer- / Studierendenverzeichnis-Quellen
Eine Zeile pro Einschreibungsmitgliedschaft	Kohortenmitgliedschaften
Eine Zeile pro Programm-Intake	Programm- oder intake-orientierte Quellen (oder die Vorlage Programm-Intake-Roster)
Eine Zeile pro Prüfungsversuch	Prüfungs- oder Versuchsentitäten, verbunden mit Nutzern
Eine Zeile pro Modul- oder Kohortenzusammenfassung	Beliebige Detailquelle, dann Zusammenfassen mit Gruppieren nach

Falsche Granularität ist der häufigste Grund, warum ein „Bestehensquoten“-Bericht wie eine Studierendenliste aussieht — oder umgekehrt. Entscheiden Sie die Granularität, bevor Sie Spalten wählen.

Wie Filter und Gruppierungen die Antwort formen

Filter und Zusammenfassung sind der Weg, wie eine Datenquelle vielen institutionellen Fragen dient:

Technik	Beispielwirkung
Nach Semester filtern	Begrenzt Einschreibungs- oder Prüfungszeilen auf den aktuellen Berichtszeitraum
Nach Studiengang oder Kohorte filtern	Erzeugt fakultätsbezogene Kopfzahlen statt institutionsweiter Dump
Erforderlicher Datumsbereichsfilter	Zwingt jeden Ausführer, ein Intake-Fenster zu wählen (häufig bei Programm-Intake-Roster)
Gruppieren nach Modul	Wandelt versuchsbezogene Noten in modulbezogene Bestehensquoten oder Mittelwerte
Gruppieren nach Kohorte	Unterstützt Notenverteilung und Durchschnittsnote pro Kohorte
Aggregation (Zählung, Mittelwert wo unterstützt)	Liefert Quoten, Mittelwerte und Kopfzahlen für die Leitung

So wählen Sie Spalten und Filter

Wählen Sie in Schritt 3 — Spalten wählen — die Felder für die Berichtausgabe.

Fügen Sie in Schritt 4 — Filter — Filterregeln hinzu, um die Ergebnismenge einzugrenzen (zum Beispiel nach Kohorte, Studiengang oder Datumsbereich).

Wählen Sie Vorschau, um eine Beispielabfrage auszuführen und zu bestätigen, dass die Daten vor dem Speichern korrekt aussehen.

Wählen Sie Speichern, geben Sie einen Berichtnamen und optional eine Beschreibung ein und bestätigen Sie.

Nach dem Speichern öffnen Sie den Bericht unter Ihre Berichte, um ihn auszuführen oder weiter zu bearbeiten. Schritt 5 — Zusammenfassen — lässt Sie Gruppierung und Aggregation konfigurieren; siehe Bericht bearbeiten für Details zur Gruppierung.

Institutionelle Reporting-Anwendungsfälle

Anwendungsfall	Typischer Ansatz
Semester-Einschreibungsliste	Vorlage Kohorten-Einschreibungsübersicht oder Datenquelle zu Kohortenmitgliedschaften; nach Semester filtern
Programm-Intake-Liste	Vorlage Programm-Intake-Roster; erforderlicher Datumsbereichsfilter für den Intake-Zeitraum
Studierendenverzeichnis	Vorlage Studierendenverzeichnis; optionale Filter nach Studiengang oder Status
Bestehens- / Nichtbestehensquoten	Von Grund auf starten; Prüfungs- oder Notenentitäten verbinden; nach Semester filtern; nach Modul gruppieren; Ergebnisse zählen
Notenverteilung	Notenfelder mit Gruppieren nach Notenwert oder Band; pro Gruppe zählen
Durchschnittsnote pro Modul / Kohorte	Zusammenfassen mit Gruppieren nach Modul oder Kohorte; Mittelwertaggregation wo unterstützt
Statistik zu Prüfungsversuchen	Versuchsgranularität; nach Prüfung / Semester filtern; Versuche pro Studierendem oder Prüfung zählen
Studiengangsübergreifende Kopfzahl	Studiengang- und Nutzer- oder Mitgliedschaftsentitäten verbinden; mit Gruppieren nach zusammenfassen
Ad-hoc-Untersuchung	Mit Filtern bauen; Vorschau intensiv vor dem Speichern nutzen; schreibgeschützten Zugang teilen
Nationale Schema-Einreichung	Report Builder nicht nutzen — Hochschulstatistik verwenden

Mehr Details zu jedem Muster: Katalog gängiger Berichte.

Best Practices

Benennen Sie Berichte klar mit Zielgruppe und Zweck — zum Beispiel „WS2026 Kohorten-Einschreibung — Registrar“ —, damit geteilte Nutzer verstehen, was sie öffnen.
Nutzen Sie Vorschau nach jeder strukturellen Änderung (Datenquelle, Verbindungen, Spalten) vor dem Speichern.
Konfigurieren Sie erforderliche Filter für Berichte, die immer auf ein Semester oder einen Datumsbereich begrenzt sein müssen; das verhindert versehentliche institutionsweite Exporte.
Dokumentieren Sie die Zielgruppe im optionalen Feld Beschreibung, damit spätere Bearbeiter wissen, warum Filter gewählt wurden.
Nach dem Speichern teilen Sie den Bericht mit Kann ansehen für Kollegen, die ihn nur ausführen müssen, und Kann exportieren nur, wenn Downloads für ihre Rolle angemessen sind.
Bevorzugen Sie Zusammenfassungsberichte (gruppiert) für Leitungspakete; halten Sie Studierendendetail für Rollen, die es wirklich brauchen.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Vermeidung
Falsche Zeilengranularität	Bestätigen Sie, dass die Entität Datenquelle zur erwarteten einen Zeile pro Ergebnis passt (Nutzer vs. Mitgliedschaft vs. Einschreibung vs. Versuch)
Fehlende Felder nach Verbindung	Schließen Sie Schritt 2 — Daten verbinden — ab, bevor Sie Spalten wählen, die auf verwandten Entitäten liegen
Leere Ergebnisse zur Laufzeit	Prüfen Sie erforderliche Filter auf dem Tab Bericht; sie müssen ausgefüllt sein, bevor Daten erscheinen
Zu breite Exporte	Filter in Schritt 4 oder erforderliche Filter für semesterbezogene Berichte hinzufügen
Einen „nationale Statistik“-Benutzerbericht bauen	Hochschulstatistik für Schema-Compliance nutzen; Report Builder nur für interne Qualitätskontrolle

FAQ

Soll ich Abfrage-Builder oder SQL-Modus nutzen?

Nutzen Sie den Abfrage-Builder für die meisten institutionellen Berichte — er führt Sie visuell durch Verbindungen und Filter. Nutzen Sie den SQL-Modus nur, wenn Sie die Berechtigung zum Schreiben benutzerdefinierter SQL-Berichte haben und Ausdruckskraft brauchen, die der Builder nicht abdeckt. Validieren Sie SQL sorgfältig vor dem Speichern.

Kann ich einen Bericht nach dem Speichern ändern?

Ja. Öffnen Sie ihn unter Ihre Berichte → Aktionen → Bearbeiten. Siehe Bericht bearbeiten.

Worin unterscheidet sich das von der Hochschulstatistik?

Hochschulstatistik erzeugt Länderschema-Exporte für regulatorische Einreichung. Der Report Builder erstellt flexible benutzerdefinierte Berichte für interne operative Bedarfe.

Wo finde ich Bestehensquoten und Notenverteilungen?

Bauen Sie sie hier mit Filtern und Zusammenfassen, dem Katalog gängiger Berichte folgend. Erwarten Sie nicht, dass LMS-Kursanalytik programmübergreifende institutionelle Fragen beantwortet.