Raum erstellen

Registrieren Sie einen neuen physischen oder online buchbaren Raum aus der Rooms-Tabelle in der OrgHub Database — inklusive Kapazität, Standort, Tags, Ausstattung und Standard-Setup.

Das Erstellen eines Raums fügt einen buchbaren Raum zum Verzeichnis Ihrer Institution unter OrgHub → Database → Rooms hinzu. Nach der Registrierung kann der Raum erscheinen, wenn Mitarbeitende einen Standort an einem Termin zuweisen, im eigenen Tab Calendar des Raums sichtbar sein, zur Auslastung beitragen und an Kapazitäts- und Konflikthinweisen bei der Planung teilnehmen.

Nutzen Sie den Erstellungsablauf sowohl für physische Räume (Säle, Labore, Seminarräume) als auch für nur-online-Räume, die einen Meeting-Link statt einer Sitzplatzkapazität tragen.

Warum das wichtig ist

Ein Raum, der nur in einer E-Mail oder auf einem Papier-Grundriss existiert, kann nicht auf Konflikte geprüft, nach Ausstattung gefiltert oder Studierenden einheitlich angezeigt werden. Die Registrierung in der Database macht ihn zu gemeinsamen Stammdaten: ein Name, eine Kapazität (oder Online-Link), ein Status, optionale Standortgruppierung für Karte und Verzeichnis sowie optionale Ausstattungsbezeichnungen, nach denen Planende suchen können.

Räume sorgfältig von Anfang an anlegen — klare Namen, realistische Kapazität, korrekter Standort, genaue Ausstattung — reduziert Buchungsfehler später mehr als jede kurzfristige Kalenderkorrektur.

Bevor Sie starten

Bestätigen Sie, dass die Raumverwaltung für Ihre Institution aktiviert ist und Sie OrgHub → Database → Rooms öffnen können (siehe Räume).
Entscheiden Sie, ob der Raum physisch oder nur online ist.
Wenn Sie nach Gebäude oder Campus gruppieren, erstellen oder identifizieren Sie zuerst den Standort — oder erstellen Sie einen inline aus dem Location-Selektor während der Raumerstellung.
Wissen Sie, welche Ausstattungen (Beamer, Whiteboard, Laborausstattung, Barrierefreiheit und Ähnliches) für diesen Raum gelten.
Kennen Sie den beabsichtigten Room Name, optionalen Room Code, die Kapazität (für physische Räume) und Tags, die Ihre Institution für die Suche nutzt.

Einordnung

Neue Räume treten demselben Katalog bei, den der Base-Kalender und Kurstermine nutzen. Fuxam erstellt außerdem automatisch ein Standard-Raum-Setup, damit der Raum sofort bei der Buchung auswählbar ist.

Das Erstellungsformular öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Database → Rooms und öffnen Sie den Tab Rooms.

Wählen Sie in der Symbolleiste Create. Dadurch öffnet sich das Sheet Create Room.

Raumdetails ausfüllen

Füllen Sie die Felder unten aus. Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein, bevor Create gelingt; optionale Felder verbessern Auffindbarkeit und Buchungsqualität.

Geben Sie Room Name ein — die Bezeichnung in Kalendern, Terminen und im Raumverzeichnis. Dieses Feld ist erforderlich. Bevorzugen Sie Namen, die auf dem Campus bereits genutzt werden (z. B. „Hörsaal A12“), damit die Suche beim Buchen der Alltagssprache entspricht.

Optional geben Sie Room Code ein — eine Institutionskennung für Importe und Integrationen. Codes helfen, wenn der Anzeigename lang ist oder über Campusse hinweg doppelt vorkommt. Lassen Sie den Code leer, kann das System einen aus dem Namen erzeugen.

Für einen nur-online-Raum aktivieren Sie Online Room. Wenn aktiviert, ist keine Kapazität erforderlich und Sie können statt physischer Felder einen Online Link eingeben.

Für einen physischen Raum geben Sie Room Capacity ein — die maximale Personenanzahl, die der Raum fasst. Die Kapazität muss mindestens 1 sein. Nutzen Sie das Sitzlayout, in dem Sie am häufigsten lehren; spezielle Layouts können später als zusätzliche Setups unter Settings hinzugefügt werden.

Optional wählen Sie einen Location — weisen Sie den Raum einem bestehenden Gebäude oder Campus zu oder erstellen Sie inline aus dem Selektor einen neuen Standort.

Optional geben Sie Room Address Notes ein — ergänzende Wegbeschreibungen (z. B. „Neben dem Haupteingang“ oder Zugangshinweise für Teilnehmende). Diese Notizen helfen, den Raum über die Standortadresse hinaus zu finden.

Optional fügen Sie Tags und Amenities hinzu. Tags verbessern die Suche im Standortfeld des Termins. Amenities dokumentieren, was der Raum bietet — Beamer, Whiteboard, Barrierefreiheit, Laborausstattung und Ähnliches aus Ihrem Ausstattungskatalog.

Wählen Sie Create. Fuxam fügt den Raum dem Verzeichnis hinzu und erstellt ein Standard-Raum-Setup.

Kapazität und Setups nach der Erstellung

Betrachten Sie die Kapazität bei der Erstellung als die primäre Lehrkapazität — das Layout, das Sie am häufigsten nutzen. Unmittelbar nach dem Erstellen:

Öffnen Sie den Raum und prüfen Sie das Standard-Setup unter Settings.
Fügen Sie weitere Setups hinzu, wenn derselbe Raum regelmäßig Layouts wechselt (Prüfungssitzplätze, Laborbänke, Workshop).
Halten Sie Ausstattungslisten pro Setup ehrlich, wenn die Ausstattung je Layout differiert (z. B. mobile Beamer nur in einer Konfiguration).

Eine genaue Primärkapazität macht Kapazitäts-Badges von der ersten Buchung an aussagekräftig.

Feldreferenz

Feld	Erforderlich	Hinweise
Room Name	Ja	Anzeigebezeichnung in Kalendern und Verzeichnis
Room Code	Nein	Institutionskennung für Importe und Integrationen; kann bei leerem Feld automatisch erzeugt werden
Online Room	Nein	Wenn aktiviert, ist Kapazität nicht erforderlich; nutzen Sie Online Link
Online Link	Für Online-Räume	Meeting-URL für nur-online-Räume
Room Capacity	Physische Räume	Maximale Personenanzahl; mindestens 1
Location	Nein	Gebäude- oder Campus-Gruppe; kann inline erstellt werden
Room Address Notes	Nein	Zusätzlicher Wegfindungs- oder Zugangstext
Tags	Nein	Hilfen für Suche und Klassifikation
Amenities	Nein	Ausstattungs- und Merkmalsbezeichnungen aus dem Institutionskatalog

Physische vs. Online-Räume

Aspekt	Physischer Raum	Online-Raum
Kapazität	Erforderlich (mindestens 1)	Nicht erforderlich
Standort	Empfohlen für Campus-Liegenschaften	Optional nur organisatorische Gruppierung
Online-Link	Meist leer	Meeting-URL für den virtuellen Raum
Typische Nutzung	Säle, Labore, Seminarräume	Dedizierte virtuelle Räume über Sitzungen hinweg

Hybrid-Lehre behält in der Regel einen physischen Raum im Verzeichnis und fügt am Termin selbst einen Video-Call hinzu — siehe Raum einem Termin zuweisen.

Best Practices

Nutzen Sie eine Namenskonvention mit Gebäude- oder Campus-Hinweisen, wenn mehrere Räume ähnliche Bezeichnungen teilen (z. B. „Science B — Lab 2“).
Setzen Sie die Kapazität auf die nutzbare Lehrkapazität, nicht auf theoretisches Stehplatzmaximum, damit Kapazitäts-Badges am Termin aussagekräftig bleiben.
Weisen Sie früh einen Standort zu, damit Verzeichnis und Karte mit wachsendem Katalog organisiert bleiben.
Taggen Sie Ausstattungen, nach denen Planende tatsächlich filtern (AV, Barrierefreiheit, Spezial-Laborkit), statt jedes kleinere Inventarstück im Raum.
Öffnen Sie nach der Erstellung den Raum und bestätigen Sie das Standard-Setup unter Settings, bevor intensives Buchen beginnt.

Häufige Fehler

Doppelte Räume mit leicht unterschiedlichen Namen erstellen (z. B. „LH A12“ vs. „Hörsaal A12“) spaltet Buchungen und Auslastung.
Physische Räume ohne Kapazität oder mit überhöhter Kapazität belassen untergräbt Konflikt- und Kapazitätshinweise beim Zuweisen von Räumen zu Terminen.
Standortzuweisung überspringen erschwert Filter und Karte bei großen Verzeichnissen.
Ausstattungen weglassen, auf die Lehrende angewiesen sind (Beamer, Rollstuhlzugang), zwingt sie zu informellem Wissen statt zur Suche.

FAQ

Kann ich einen Raum später von physisch auf online umstellen?

Ja. Im Tab Settings des Raums können Sie den Modus Online Room wechseln und Kapazität, Standort oder Online Link nach Bedarf anpassen — siehe Raum bearbeiten.

Brauche ich einen Standort, bevor ich einen Raum erstelle?

Nein. Der Standort ist optional. Sie können einen bei der Erstellung zuweisen, inline aus dem Selektor erstellen oder später beim Bearbeiten des Raums hinzufügen.

Warum gibt es schon ein Setup, nachdem ich den Raum erstellt habe?

Fuxam erstellt automatisch ein Standard-Raum-Setup, damit der Raum sofort buchbar ist. Fügen Sie weitere Setups unter Settings hinzu, wenn derselbe Raum unterschiedliche Layouts oder Kapazitäten unterstützt.

Woher kommen die Ausstattungen?

Ausstattungen sind Bezeichnungen im Ausstattungskatalog Ihrer Institution. Sie hängen sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Raums oder in der Masse vom Tab Rooms an. Siehe Ausstattung verwalten.