Standorte verwalten

Erstellen und pflegen Sie Standortgruppen für Gebäude, Campusse oder Flügel; weisen Sie ihnen Räume zu; und verstehen Sie, wie Adressen auf der Karte erscheinen.

Standorte gruppieren Räume nach Gebäude, Campus, Flügel oder Gelände. Sie stellen eine gemeinsame Straßenadresse bereit und erscheinen auf der Standortkarte. Einzelne Räume werden weiterhin für Termine gebucht — Standorte organisieren das Verzeichnis, damit Mitarbeitende große Liegenschaften navigieren können, ohne jeden Raum als freischwebenden Namen zu behandeln.

Standorte leben unter OrgHub → Database → Rooms im Tab Locations, neben dem Raumkatalog, der in Räume beschrieben ist.

Warum das wichtig ist

Mehrgebäude-Campusse sammeln schnell Dutzende oder Hunderte buchbarer Räume. Ohne Standortgruppen:

Wird die Raumliste zu einem flachen Alphabet, das verbirgt, welchem Flügel ein Raum angehört.
Werden gemeinsame Straßenadressen an jedem Raum inkonsistent neu getippt.
Hat kartenorientierte Orientierung (für Besuchende, neue Mitarbeitende oder Multi-Standort-Institutionen) nichts, woran sie anknüpfen kann.

Standorte geben Ihnen einen stabilen Datensatz auf Gebäude- oder Campusebene; Räume erben diese Organisation bei der Zuweisung. Die Buchung zielt weiterhin auf einen Raum (und optionales Setup), was Kapazitäts- und Konfliktprüfungen präzise hält.

Einordnung

Konzept	An Terminen gebucht?	Rolle
Standort	Nein	Gruppiert Räume; hält Name und Adresse für die Kartenvorschau
Raum	Ja	Buchbare Einheit mit Status, Kapazität oder Online-Link
Raum-Setup	Ja (mit dem Raum)	Layout-spezifische Kapazität und Ausstattung
Ausstattung	Indirekt (über den Raum)	Geräte und Merkmale am Raum, nicht am Standort

Standorte verbinden sich mit Raumerstellungs- und -bearbeitungsabläufen: Sie können einen Standort wählen, wenn Sie einen Raum erstellen, oder ihn ändern, wenn Sie einen Raum bearbeiten. Termine wählen dann Räume wie in Raum einem Termin zuweisen beschrieben.

Campus-, Gebäude- und Raumhierarchie

Hochschulen sprechen oft von Raum in drei Alltagsschichten. Fuxam modelliert die äußere Gruppierung als Standorte und die buchbare Einheit als Räume:

Alltagsschicht	Modellieren als	Orientierung
Campus oder Stadtstandort	Location	Ein Datensatz pro Ort mit realer Post- oder Straßenadresse
Gebäude oder großer Flügel	Location	Bevorzugen Sie getrennte Standorte, wenn Gebäude unterschiedliche Adressen oder eigene Karten-Pins haben
Raum / Saal / Labor	Room	Immer das buchbare Objekt; weisen Sie es genau einem Standort zu, wenn gruppiert
Layout für eine Sitzung	Room setup	Kapazität und Ausstattung für dieses Layout — kein Standort

Sie brauchen keinen Standort für jeden Flur oder jedes Stockwerk. Wenn zwei Flügel eine Straßenadresse und einen Karten-Pin teilen, ist ein einzelner Standort mit klaren Raumnamen (z. B. „Nordflügel — Seminar 3“) meist klarer als Dutzende nahezu doppelter Standortdatensätze.

Jeder Standort zeigt eine Room Count, damit Sie sehen, wie viele Räume angehängt sind. Nutzen Sie diese Zahl bei der Bereinigung nach Fusionen, Abrissen oder Campusumzügen.

Den Tab Locations öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Database → Rooms.

Wählen Sie den Tab Locations.

Die Tabelle listet alle Standortgruppen mit Name, Address und Room Count.

Einen Standort erstellen

Wählen Sie im Tab Locations in der Symbolleiste Location. Dadurch öffnet sich das Sheet zum Erstellen eines Standorts.

Geben Sie Name ein — eine Bezeichnung für Gebäude oder Campus (z. B. „Hauptcampus“ oder „Science Building B“).

Geben Sie Address ein — die Straßen- oder Postadresse für die Kartenvorschau des Standorts. Bevorzugen Sie eine reale Adresse, nicht nur eine Wiederholung des Standortnamens.

Prüfen Sie die Map Preview, die nach Eingabe einer Adresse erscheint.

Wählen Sie Create, um den Standort zu speichern.

Einen Standort bearbeiten oder löschen

Zum Bearbeiten eines Standorts öffnen Sie das Zeilenaktionsmenü und wählen Bearbeiten. Aktualisieren Sie Name oder Address und bestätigen Sie.

Zum Löschen von Standorten wählen Sie eine oder mehrere Zeilen und nutzen Sie die Massenlöschaktion.

Nach dem Löschen prüfen Sie nicht zugewiesene Räume im Tab Rooms und weisen Sie sie erneut zu, wenn das Gebäude unter einem Ersatz-Standortdatensatz weiter existiert.

Räume einem Standort zuweisen

Räume können auf mehrere Arten mit einem Standort verknüpft werden:

Beim Erstellen eines Raums wählen Sie den Standort im Feld Location im Sheet Create Room.

Im Tab Settings des Raums ändern Sie das Feld Location für einen bestehenden Raum.

Im Tab Rooms wählen Sie einen oder mehrere Räume und nutzen Sie die Massenaktion zur Standortzuweisung.

Massenzuweisung ist der schnellste Weg, wenn eine ganze Etage oder ein Flügel unter einen Gebäudedatensatz wechseln soll.

Ein Raum gehört jeweils höchstens zu einem Standort. Das Verschieben zu einem neuen Standort ersetzt die vorherige Zuweisung.

Ausstattung und Standorte

Ausstattung und Gerätebezeichnungen werden einzelnen Räumen (oder Raum-Setups) zugewiesen, nicht Standortgruppen. Konfigurieren Sie Ausstattung beim Erstellen oder Bearbeiten eines Raums, fügen Sie sie in der Masse vom Tab Rooms hinzu oder verwalten Sie den Katalog selbst unter Ausstattung verwalten.

Diese Trennung ist Absicht: Zwei Räume im selben Gebäude haben oft unterschiedliche Ausstattung. Der Standort trägt Adresse und Gruppierung; Raum und Setup tragen, was Sie im Raum tun können.

Best Practices

Erstellen Sie zuerst Standorte für reale Gebäude oder Campusse und weisen Sie dann Räume zu — nicht umgekehrt —, sobald Sie mehr als eine kleine Menge Räume haben.
Halten Sie einen Standort pro deutlich adressierbarem Ort; vermeiden Sie doppelte „Hauptcampus“-Varianten, die die Room Count fragmentieren.
Nach Adressänderungen bestätigen Sie, dass die Map Preview noch dem beabsichtigten Ort entspricht, bevor Sie speichern.
Beim Abriss oder Zurückziehen eines Gebäudes weisen Sie Räume neu zu oder kennzeichnen Sie sie angemessen, bevor Sie den Standort löschen, damit das Verzeichnis kohärent bleibt.
Bei Multi-Standort-Institutionen setzen Sie den Campusnamen in die Standortbezeichnung (z. B. „Berlin — Science B“), damit Filter eindeutig bleiben.

Häufige Fehler

Einen Standort während eines laufenden Semesters löschen, ohne Räume neu zuzuweisen — Räume werden ungegliedert und schwerer zu finden.
Ausstattung nur an einem Standort ablegen (dort gibt es sie nicht) und sich wundern, warum das Termin-Auswahlfeld nicht nach Ausstattung filtern kann.
Standortnamen verwenden, die über mehrere Campusse hinweg zu generisch sind („Gebäude 1“), ohne Campus-Präfix.
Den Standortnamen erneut im Feld Address eingeben statt einer realen Straßen- oder Postadresse — die Kartenvorschau kann dann nicht korrekt orientieren.

FAQ

Kann ich einen Standort statt eines Raums buchen?

Nein. Termine buchen einen bestimmten Raum (und optional ein Setup). Standorte organisieren das Verzeichnis und stellen eine gemeinsame Adresse für die Karte bereit.

Was passiert mit Räumen, wenn ich einen Standort lösche?

Sie bleiben im Verzeichnis, sind aber von dieser Standortgruppe getrennt. Weisen Sie sie neu zu unter Raum-Settings oder über Massenaktion im Tab Rooms.

Brauchen Online-Räume einen Standort?

Meist nicht. Online-Räume konzentrieren sich auf einen Online Link statt einer Gebäudeadresse. Sie können dennoch einen Standort zuweisen, wenn Ihre Institution Standorte nur zur organisatorischen Gruppierung nutzt.

Sollte jedes Stockwerk ein eigener Standort sein?

Meist nein. Bevorzugen Sie einen Standort pro Gebäude- oder Campusadresse und kodieren Sie Stockwerk oder Flügel im Room Name oder in Room Address Notes, es sei denn, Stockwerke liegen wirklich an unterschiedlichen Kartenadressen.