Gestionar ubicaciones
Cree y mantenga grupos de ubicación para edificios, campus o alas; asigne salas a ellos; y comprenda cómo las direcciones aparecen en el mapa.
Las ubicaciones agrupan salas por edificio, campus, ala o sede. Proporcionan una dirección postal compartida y aparecen en el mapa de ubicaciones. Las salas individuales siguen reservándose para citas — las ubicaciones organizan el directorio para que el personal navegue campus grandes sin tratar cada sala como un nombre suelto.
Las ubicaciones residen en OrgHub → Base de datos → Salas, pestaña Ubicaciones, junto al catálogo de salas descrito en Salas.
Por qué es importante
Los campus con varios edificios acumulan rápidamente decenas o cientos de espacios reservables. Sin grupos de ubicación:
- La lista de salas se convierte en un alfabeto plano que oculta a qué ala pertenece un espacio.
- Las direcciones compartidas se reescriben de forma inconsistente en cada sala.
- La orientación en mapa (para visitantes, personal nuevo o instituciones multi-sede) no tiene nada a lo que adherirse.
Las ubicaciones ofrecen un registro estable a nivel de edificio o campus; las salas heredan esa organización al asignarse. La reserva sigue apuntando a una sala (y configuración opcional), lo que mantiene precisas las comprobaciones de capacidad y conflicto.
Cómo encaja
| Concepto | ¿Se reserva en citas? | Rol |
|---|---|---|
| Ubicación | No | Agrupa salas; contiene nombre y dirección para vista previa en mapa |
| Sala | Sí | Unidad reservable con estado, capacidad o enlace en línea |
| Configuración de sala | Sí (con la sala) | Capacidad y servicios específicos del diseño |
| Servicio | Indirectamente (vía la sala) | Equipamiento y características en la sala, no en la ubicación |
Las ubicaciones se conectan a los flujos de crear y editar salas: puede elegir una ubicación al crear una sala o cambiarla al editar una sala. Las citas seleccionan salas como se describe en Asignar sala a una cita.
Campus, edificio y jerarquía de salas
Las universidades suelen hablar del espacio en tres capas cotidianas. Fuxam modela el agrupamiento exterior como ubicaciones y la unidad reservable como salas:
| Capa cotidiana | Modelar como | Orientación |
|---|---|---|
| Campus o sede urbana | Ubicación | Un registro por sitio con dirección postal o calle real |
| Edificio o ala principal | Ubicación | Prefiera ubicaciones separadas cuando los edificios tienen direcciones distintas o chinchetas de mapa distintas |
| Sala / aula / laboratorio | Sala | Siempre el objeto reservable; asígnela a exactamente una ubicación cuando esté agrupada |
| Diseño para una sesión | Configuración de sala | Capacidad y servicios de ese diseño — no una ubicación |
No hace falta una ubicación para cada pasillo o planta. Si dos alas comparten una dirección y una chincheta de mapa, una sola ubicación con nombres de sala claros (por ejemplo, «Ala norte — Seminario 3») suele ser más clara que docenas de registros de ubicación casi duplicados.
Cada ubicación muestra un Recuento de salas para ver cuántos espacios están adjuntos. Use ese recuento al limpiar tras fusiones, demoliciones o traslados de campus.
Abrir la pestaña Ubicaciones
Vaya a OrgHub → Base de datos → Salas.
Seleccione la pestaña Ubicaciones.
La tabla enumera todos los grupos de ubicación con Nombre, Dirección y Recuento de salas.
Crear una ubicación
En la pestaña Ubicaciones, seleccione Ubicación en la barra de herramientas. Se abre el panel de crear ubicación.
Introduzca Nombre — etiqueta del edificio o campus (por ejemplo, «Campus principal» o «Edificio de ciencias B»).
Introduzca Dirección — dirección postal o calle usada para la vista previa del mapa de ubicación. Prefiera una dirección del mundo real, no una repetición del nombre de la ubicación sola.
Revise la Vista previa del mapa que aparece tras introducir una dirección.
Seleccione Crear para guardar la ubicación.
Editar o eliminar una ubicación
Para editar una ubicación, abra el menú de acciones de la fila y elija editar. Actualice Nombre o Dirección y confirme.
Para eliminar ubicaciones, seleccione una o más filas y use la acción de eliminación masiva.
Tras una eliminación, revise las salas sin asignar en la pestaña Salas y reasígnelas si el edificio sigue existiendo bajo un registro de ubicación de reemplazo.
Asignar salas a una ubicación
Las salas pueden vincularse a una ubicación de varias formas:
Al crear una sala, seleccione la ubicación en el campo Ubicación del panel Crear sala.
En la pestaña Ajustes de la sala, cambie el campo Ubicación de una sala existente.
En la pestaña Salas, seleccione una o más salas y use la acción masiva para asignar una ubicación.
La asignación masiva es la vía más rápida cuando un piso o ala entero debe pasar bajo un registro de edificio.
Una sala pertenece como máximo a una ubicación a la vez. Trasladarla a una ubicación nueva sustituye la asignación anterior.
Servicios y ubicaciones
Los servicios y etiquetas de equipamiento se asignan a salas individuales (o configuraciones de sala), no a grupos de ubicación. Configure servicios al crear o editar una sala, añádalos de forma masiva desde la pestaña Salas, o gestione el catálogo en Gestionar servicios.
Esa separación es intencional: dos salas en el mismo edificio suelen tener equipamiento distinto. La ubicación lleva dirección y agrupación; la sala y la configuración llevan lo que puede hacerse dentro del espacio.
Buenas prácticas
- Cree ubicaciones para edificios o campus reales primero, luego asigne salas — no al revés — una vez tenga más que un conjunto pequeño de espacios.
- Mantenga una ubicación por sitio con dirección distinta; evite duplicar variantes de «Campus principal» que fragmenten el Recuento de salas.
- Tras cambios de dirección, confirme que la Vista previa del mapa sigue coincidiendo con el lugar previsto antes de guardar.
- Al demoler o retirar un edificio, reasigne o marque salas antes de eliminar la ubicación para que el directorio siga siendo coherente.
- Para instituciones multi-sede, incluya el nombre del campus en la etiqueta de ubicación (por ejemplo, «Berlín — Ciencias B») para que los filtros sigan siendo inequívocos.
Errores frecuentes
- Eliminar una ubicación durante un periodo lectivo activo sin reasignar salas — las salas quedan sin agrupar y son más difíciles de encontrar.
- Poner servicios solo en una ubicación (no existen allí) y preguntarse por qué el selector de citas no puede filtrar por equipamiento.
- Usar nombres de ubicación demasiado genéricos («Edificio 1») en varios campus sin prefijo de campus.
- Introducir de nuevo el nombre de la ubicación en el campo Dirección en lugar de una dirección postal o calle real — la vista previa del mapa no puede orientar correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reservar una ubicación en lugar de una sala?
No. Las citas reservan una sala concreta (y opcionalmente una configuración). Las ubicaciones organizan el directorio y proporcionan una dirección compartida para el mapa.
¿Qué ocurre con las salas cuando elimino una ubicación?
Permanecen en el directorio pero quedan desasignadas de ese grupo de ubicación. Reasígnelas desde Ajustes de la sala o mediante acción masiva en la pestaña Salas.
¿Las salas en línea necesitan una ubicación?
Por lo general no. Las salas en línea se centran en un Enlace en línea en lugar de una dirección de edificio. Aún puede asignar una ubicación si su institución usa ubicaciones solo para agrupación organizativa.
¿Debe cada planta ser su propia ubicación?
Por lo general no. Prefiera una ubicación por dirección de edificio o campus, y codifique planta o ala en el Nombre de sala o Notas de dirección de sala, salvo que las plantas estén realmente en direcciones de mapa distintas.
Páginas relacionadas
Crear una sala
Asigne una ubicación al registrar una sala nueva.
Editar una sala
Cambie la ubicación de una sala tras crearla.
Gestionar servicios
El equipamiento reside en las salas, no en las ubicaciones.
Asignar sala a una cita
Reserve salas que pertenecen a sus grupos de ubicación.
Descripción general de salas
Cómo se relacionan salas, ubicaciones y configuraciones.