Ajustes de parada automática
Configure la duración de parada automática por modelo de tiempo de trabajo y comprenda cómo se cierran las sesiones con salida olvidada y cómo se notifica a los usuarios.
Si alguien olvida fichar la salida, Fuxam puede terminar automáticamente la sesión en curso tras una duración configurable. Un trabajo en segundo plano evalúa los registros abiertos cada pocos minutos y aplica las reglas del modelo de tiempo de trabajo de cada usuario. Las sesiones cerradas se etiquetan Auto-stopped en la tabla de registros para que los responsables revisen y corrijan la hora de fin.
La parada automática es una red de seguridad, no un sustituto de una salida disciplinada. Evita que una sola sesión abierta acumule horas poco realistas durante la noche y da a las instituciones un límite superior predecible ligado a cada patrón de empleo.
Por qué es importante
Las salidas olvidadas son habituales en entornos universitarios — bloques de docencia seguidos, laboratorios de investigación sin hora fija de fin, mostradores de estudiantes con turnos rotativos. Sin parada automática, un clic omitido en Pausar seguimiento puede inflar totales mensuales, disparar señales falsas de horas extra y complicar exportaciones enviadas a nómina.
La configuración por modelo permite a RR. HH. distinguir personal a tiempo completo (que puede tolerar una ventana más larga de sesión abierta) de trabajadores estudiantes a tiempo parcial (que necesitan un cierre más estricto). Los usuarios sin ningún modelo asignado no reciben parada automática, lo que hace de la asignación de modelo en Gestión de usuarios un requisito previo para que actúe el cierre automático.
Cómo encaja
| Ajuste relacionado | Relación |
|---|---|
| Activar registro de tiempo | El trabajo de parada automática omite instituciones donde el registro de tiempo está desactivado. |
| Modelos de tiempo de trabajo en la pestaña Registro de tiempo del usuario | Cada usuario hereda el umbral del modelo activo en la fecha actual. |
| Umbral de ausencia injustificada en Ajustes generales | Distinto de la parada automática; activa notificaciones de ausencia injustificada, no el cierre de sesión. |
| Gestionar entradas de tiempo | Donde se revisan y corrigen sesiones Auto-stopped. |
| Modelos de tiempo de trabajo y horas previstas | Donde se definen y asignan modelos — y por tanto umbrales de parada automática. |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Salida olvidada | Una sesión aún en curso (sin hora de fin) después de que el usuario debiera haber pausado el seguimiento. |
| Duración de parada automática | Duración máxima que puede ejecutarse una sesión antes de que el trabajo en segundo plano la cierre, configurada por modelo de tiempo de trabajo. |
| Ventana predeterminada de 12 horas | Cuando el campo del modelo se deja vacío, Fuxam usa un valor predeterminado de 12 horas. |
| Etiqueta Auto-stopped | Se muestra en el registro cuando el trabajo cierra la sesión de forma programática. |
| Notificación de parada automática | Notifica al usuario que su sesión se cerró automáticamente. |
Cómo configurar la parada automática en un modelo de tiempo de trabajo
La duración de parada automática se establece por modelo de tiempo de trabajo, no como un interruptor global único.
Vaya a Ajustes → Registro de tiempo y confirme que Activar registro de tiempo está activado.
Abra Modelos de tiempo de trabajo y cree un modelo o edite uno existente.
En el editor del modelo, localice Parada automática tras salida olvidada.
Introduzca una duración (por ejemplo, 12h) o deje el campo vacío para usar el valor predeterminado de 12 horas.
Guarde el modelo y asígnelo a usuarios en su pestaña Registro de tiempo bajo Modelos de tiempo de trabajo.
Cómo elegir una duración
Considere el bloque de trabajo continuo más largo y realista para ese modelo — más un margen razonable — no el máximo legal de jornada. Umbrales más cortos detectan errores antes; umbrales más largos reducen cierres falsos en roles con horarios irregulares. Documente la elección de su institución para que los responsables sepan cuándo esperar etiquetas Auto-stopped.
| Patrón de empleo | Orientación (no es un valor predeterminado del producto) |
|---|---|
| Ayudantes estudiantiles con turnos cortos | Prefiera una ventana más estricta para que las sesiones abiertas nocturnas sean raras. |
| Administración a tiempo completo con horario de oficina fijo | Una ventana moderada cerca de una jornada completa suele bastar. |
| Investigación o laboratorio con fin irregular | Ventanas más largas reducen cierres falsos; combínelo con revisión semanal del responsable. |
Cómo funciona el cierre automático
Fuxam ejecuta un trabajo recurrente de parada automática (cada 10 minutos en producción):
- Encuentra todos los registros de tiempo en curso que superaron la ventana mínima configurada de parada automática.
- Omite instituciones donde el registro de tiempo no está activado.
- Resuelve la duración de parada automática de cada usuario desde su modelo de tiempo de trabajo activo.
- Cierra sesiones elegibles, las marca Auto-stopped y notifica al usuario.
Las sesiones cerradas aparecen en la tabla de registros con etiqueta Auto-stopped. Los usuarios deben contactar a un responsable para corregir horas si la hora de fin automática es incorrecta.
Ajustes relacionados en la misma página
La sección Ajustes generales en Ajustes → Registro de tiempo controla un umbral de ausencia injustificada distinto — usado por otro trabajo de notificación, no por la parada automática. No confunda ese umbral con la duración de parada automática por modelo.
| Ajuste | Propósito |
|---|---|
| Parada automática tras salida olvidada (por modelo) | Cierra sesiones abiertas de larga duración. |
| Umbral de ausencia injustificada (general) | Activa notificaciones de ausencia injustificada mediante otro trabajo. |
Buenas prácticas
- Asigne modelos antes de que los usuarios registren tiempo — Sin modelo, la parada automática no se ejecuta para ese usuario.
- Forme a los usuarios sobre la notificación — Cuando reciban un aviso de parada automática, deben verificar la hora de fin el mismo día.
- Los responsables revisan filas auto-stopped semanalmente — Corrija horas de fin en gestionar entradas de tiempo antes de la exportación mensual.
- Mantenga la duración alineada con la política — Documente por qué cada modelo usa su ventana elegida para que los auditores entiendan el comportamiento del sistema.
Errores frecuentes
| Error | Resultado |
|---|---|
| Esperar parada automática global | La duración es solo por modelo de tiempo de trabajo. |
| Confundir umbral de ausencia con parada automática | Los ajustes de ausencia injustificada no cierran sesiones. |
| Sin modelo en el usuario | Las sesiones abiertas nunca reciben parada automática para ese usuario. |
| Ignorar la etiqueta Auto-stopped | Las exportaciones de nómina pueden incluir horas de fin incorrectas hasta corregirlas. |
Preguntas frecuentes
¿Pueden los usuarios desactivar la parada automática para sí mismos?
No. La parada automática la rigen el modelo de tiempo de trabajo de la institución y el trabajo en segundo plano, no una preferencia por usuario.
¿Qué hora de fin establece el trabajo?
El trabajo cierra la sesión cuando se supera el umbral. La hora de fin exacta la genera el sistema; los responsables deben editarla en la tabla de registros si no coincide con cuándo el usuario dejó de trabajar realmente.
¿La parada automática sustituye la salida manual?
No. Los usuarios deben seguir usando Pausar seguimiento en el temporizador de la barra lateral. La parada automática es un respaldo para salidas olvidadas.
Páginas relacionadas
Gestionar entradas de tiempo
Revise y edite registros auto-stopped.
Iniciar registro de tiempo
Inicie sesiones desde el temporizador de la barra lateral.
Modelos de tiempo de trabajo y horas previstas
Donde se define la duración de parada automática por modelo.
Descripción general del registro de tiempo
Modelos, permisos y contexto de cumplimiento.