Gestionar citas del curso

Crear, editar y eliminar citas del curso desde la pestaña Calendar del LMS — título, hora, ubicación, formato, asistentes y organizador — y su relación con el calendario de Base.

Las citas del curso — como clases, seminarios o sesiones de laboratorio — se crean desde la pestaña Calendar del curso. Cualquier persona con permiso para crear y editar citas del curso puede gestionar estas sesiones. Una vez guardada, una cita aparece en el calendario del curso y en los calendarios personales de todos los participantes invitados, incluido el calendario de Base de toda la institución.

Gestionar citas desde el curso es el camino natural cuando ya imparte dentro de ese entorno del LMS. Para la creación en toda la institución con el creador completo de Base (salas, recurrencia, cohortes y opciones relacionadas), véase Crear una cita.

Por qué importa

Una cita es más que un recordatorio en una cuadrícula. Es el objeto al que se vincula la asistencia, contra el que los estudiantes hacen check-in y que representan las columnas de la matriz de asistencia. Si la sesión nunca se convierte en cita — o si se invita a personas incorrectas — el check-in falla para estudiantes legítimos, los paneles de asistencia muestran listas incompletas y la matriz no puede reflejar lo ocurrido en la sala.

Títulos claros, horas precisas y los asistentes correctos desde el principio evitan esa cascada de problemas.

Antes de empezar

• Active Calendar para el curso en Ajustes del curso si falta la pestaña.
• Abra el curso — véase Abrir un curso.
• Sepa quién debe asistir (personas o grupos) y si la sesión es presencial, en línea o híbrida.
• Si necesita una sala institucional reservable, confirme que existe en Salas; la asignación de salas también se documenta en Asignar una sala a una cita y en el flujo de creación de Base.

Conceptos clave

Crear una cita

Referencia de campos

Editar una cita

Utilice la edición cuando cambie la sala, se modifique la hora o deba corregirse la lista de invitados — preferiblemente antes de que los estudiantes se desplacen o hagan check-in.

Para patrones de edición en toda la institución (incluido el alcance de series), véase también Editar una cita.

Eliminar una cita

Elimine solo cuando la sesión no se vaya a impartir. Prefiera editar la hora si la sesión solo se reprograma, para que el historial de asistencia (si existe) permanezca vinculado al mismo evento lógico cuando sea posible.

Véase también Eliminar una cita para el comportamiento de eliminación en el calendario de Base.

Buenas prácticas

• Nombre las sesiones con claridad — títulos como «Clase 4 — Métodos de investigación» se leen mejor en calendarios saturados que «Clase».
• Invite al público correcto una sola vez — utilice grupos cuando proceda para que la membresía se mantenga alineada con la estrategia de listas del curso en su institución.
• Indique el formato con honestidad — In-person, Online y Hybrid determinan cómo la matriz de asistencia agrupa las columnas después.
• Confirme el organizador — la persona responsable debe poder registrar asistencia o mostrar un QR de check-in cuando comience la sesión.

Errores frecuentes

• Sin pestaña Calendar — Calendar está desactivado en Ajustes del curso, o no tiene acceso al curso.
• Los estudiantes no pueden hacer check-in — puede que no estén invitados como asistentes; corrija la lista de asistentes antes de atribuir el fallo al código QR.
• Eliminación por error — la eliminación borra los datos de asistencia de esa cita; recupérese recreando la sesión y volviendo a registrar la asistencia si hace falta (los estados anteriores no se restauran al deshacer, porque la cita ya no existe).

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