Versiones del programa explicadas

Por qué existen versiones de programas de estudios para cambios de acreditación y normativa, cómo difieren de las versiones del plan de estudios, y un ejemplo práctico de transición de admisión plurianual.

Una versión del programa es una instantánea con nombre de las reglas y la configuración de un programa de estudios para un ciclo normativo o de admisión concreto. Permite a su institución cambiar lo que siguen los estudiantes nuevos sin reescribir el historial de quienes ya están inscritos bajo reglas anteriores.

Este capítulo explica el por qué y el cuándo del versionado — especialmente cambios impulsados por acreditación y normativa de examen. Para la ruta de clics para crear y cambiar versiones, consulte Gestionar versiones del programa.

Por qué es importante

Las universidades revisan ofertas de titulación con regularidad:

• Una visita de acreditación exige resultados de aprendizaje o supuestos de carga actualizados
• Una nueva Prüfungsordnung (normativa de examen) cambia límites de intento o reglas de progresión
• Los planes de tasas, titulares responsables o planes de estudios conectados cambian para el próximo año de catálogo
• Una reforma del plan de estudios añade o retira módulos para estudiantes que empiezan después de una fecha límite

Sin versiones del programa, el personal o bien sobrescribe ajustes bajo una admisión activa (mezclando estudiantes antiguos y nuevos) o crea programas duplicados «Bachelor de X 2024 / 2025» que fragmentan informes y admisiones. Las versiones mantienen una oferta con muchas instantáneas de reglas, cada una con sus propias cohortes.

Cómo encaja

La versión del programa y la versión del plan de estudios son capas distintas. A menudo avanzan juntas para una admisión nueva, pero se gestionan en lugares distintos. Consulte Gestionar versiones del plan de estudios.

Cambios de acreditación y normativa (contexto de dominio)

En muchos sistemas de educación superior, los estudiantes permanecen bajo la normativa de examen vigente cuando empezaron (o bajo reglas transitorias que publica la institución). Las versiones del programa de Fuxam apoyan esa práctica:

Ejemplo práctico: reforma del Bachelor of Nursing

Imagine que su institución ofrece Bachelor of Nursing como un programa de estudios.

Las admisiones en Apply para invierno 2025/26 deben vincularse a cohortes bajo la versión del programa 2025, no a la cohorte 2024. Secretaría añade solicitantes aceptados a Nursing WS 2025/26 para que los planes de estudio clonen el plan de estudios v2.

Versión del programa frente a editar Settings

Crear una versión nueva no mueve cohortes existentes. Planifique la versión correcta en el momento de crear la cohorte.

Conexión con Apply y exámenes

• Apply: Cada ciclo de admisiones debe apuntar a cohortes bajo la versión del programa que coincida con la normativa de ese ciclo. Consulte Programas de solicitud.
• Exámenes: Adjunte el conjunto de reglas académico correcto para la versión o cohorte para que los examinadores vean pestañas de intento y esquemas de calificación coherentes. Las asignaciones de cohorte anulan las del programa; las de usuario anulan ambas.

Buenas prácticas

• Nombre las versiones según la admisión o normativa que el personal reconocerá («2025 PO», «reglas WS 2025/26»).
• Cree la versión del plan de estudios y el conjunto de reglas correspondientes antes de abrir Apply para esa admisión.
• Documente qué decisión de acreditación o senado creó la versión para que el personal posterior no «fusione» admisiones incorrectamente.
• Use la columna Versions en la tabla Programs como comprobación de salud — un crecimiento inexplicable puede indicar duplicados accidentales.

Preguntas frecuentes

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