Editar un programa de estudios
Actualice el nombre, código, tipo de programa, detalles del título, ajustes, planes de estudios conectados y conjuntos de reglas académicas de un programa de estudios desde la tabla Programs o la pestaña Settings.
Puede editar el nombre para mostrar de un programa de estudios desde la tabla Programs, o abrir la pestaña Settings completa dentro de una versión del programa para actualizar detalles, configuración, plan de estudios conectado y vínculos de política de examen. Las ediciones mantienen la misma identidad del programa — no crean una oferta nueva — así que elija con cuidado si un cambio pertenece a la versión actual o justifica una versión nueva del programa.
En la administración diaria, las actualizaciones ligeras (renombrar, corregir código) se hacen desde la vista de lista. La configuración más profunda — objetivos, metadatos del título, program type, comportamiento de cohorte, vínculos de planes de estudios, usuarios responsables, valores predeterminados de matrícula y academic rulesets — está en la pestaña Settings de la versión.
Por qué es importante
Los programas de estudios son puntos de referencia para cohortes, inscripciones, planificación, informes, Apply y política de examen. Mantener nombres, códigos, tipos y ajustes precisos:
- Evita que el personal abra la oferta equivocada en OrgHub.
- Mantiene la cualificación (Bachelor, Master y similares) correctamente clasificada para catálogos e informes.
- Mantiene alineados el plan de estudios conectado y las reglas con cómo se imparte realmente el programa.
- Evita mezclar «limpieza de metadatos» con «cambio de reglas para una admisión nueva» — lo segundo pertenece a una versión nueva.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Gestionar versiones del programa | Cree una versión nueva en lugar de cambiar reglas para cohortes ya inscritas |
| Versiones del programa explicadas | Guía de decisión para cambios impulsados por acreditación |
| Gestionar plan de estudios de la cohorte | Cambie el plan de estudios asignado a una cohorte específica |
| Planes de estudios | Gestione definiciones de planes de estudios en Database |
| Conjuntos de reglas académicas | Política de examen a nivel de programa; consulte también prioridad de asignación |
| Programas de estudios y cohortes | Modelo de dominio y navegación |
Antes de empezar
- Sepa si necesita un cambio de nombre para mostrar, una corrección de código, actualizaciones de título / tipo o ajustes específicos de versión.
- Si el cambio afecta obligaciones académicas de estudiantes existentes, prefiera una versión nueva del programa y cohortes nuevas en lugar de reescribir ajustes bajo una admisión activa.
- Confirme que su rol tiene acceso de actualización (requerido para ediciones en línea de Study Program Code y cambios en Settings).
Renombrar desde la tabla Programs
Use esta vía para un cambio rápido de nombre para mostrar sin abrir el programa.
Vaya a OrgHub → Management → Programs y abra la pestaña Study Programs.
Seleccione exactamente una fila de programa en la tabla.
Seleccione Rename en la barra de herramientas.
Introduzca el nuevo Program Name y confirme.
Editar ajustes dentro de una versión del programa
Use esta vía para la configuración completa en una versión específica.
Abra el programa de estudios desde la tabla Programs.
Use el selector de versiones en el encabezado para elegir la versión del programa que desea editar.
Abra la pestaña Settings.
Actualice campos en las secciones disponibles — por ejemplo Details (nombre, objetivo, metadatos del título), Program configuration (Has Cohorts, Has Statistics, program type), Connected curricula, Responsible users, Drive folder, Default tuition fee plan o Academic rulesets.
Guarde los cambios.
También puede editar Study Program Code en línea desde la tabla Programs cuando su rol tenga acceso de actualización.
Referencia de Settings
| Sección | Contenido típico | Cuándo editar |
|---|---|---|
| Details | Nombre, objetivo, metadatos del título, contexto de duración de estudio predeterminada | Texto de catálogo, etiquetado del título, identidad del programa |
| Program configuration | Has Cohorts, Has Statistics, program type (por ejemplo Bachelor o Master) | Comportamiento estructural, inclusión en informes, nivel de cualificación |
| Connected curricula | Definiciones de planes de estudios vinculadas | Valores predeterminados de cómo el programa se relaciona con planes de estudios Database |
| Responsible users | Personal responsable del programa | Titularidad y coordinación |
| Drive folder | Almacenamiento de documentos asociado | Archivos compartidos del programa |
| Default tuition fee plan | Plan de tasas predeterminado | Valores financieros predeterminados de la oferta |
| Academic rulesets | Reglas académicas vinculadas | Límites de intento, esquemas de calificación y política de examen relacionada |
Títulos, tipos de programa y conjuntos de reglas
| Concepto | Qué mantener | Por qué |
|---|---|---|
| Program type | Clasificación como Bachelor o Master | Distingue el nivel de cualificación en configuración e informes |
| Objective / degree metadata | Propósito y detalles relacionados con el título | Claridad del catálogo y documentación institucional |
| Academic rulesets | Paquete de política para este programa (o anulado en cohorte/usuario) | Los examinadores ven reglas coherentes de intento y calificación — consulte Conjuntos de reglas académicas |
Cuando la política de examen cambia solo para el siguiente año normativo, combine una versión nueva del programa con el conjunto de reglas correspondiente en lugar de sustituir silenciosamente la política bajo una cohorte activa. La prioridad de asignación resuelve usuario → cohorte → programa → valores predeterminados.
Buenas prácticas
- Renombre por claridad y alineación con el catálogo; evite codificar un año de admisión en el nombre del programa si las versiones ya llevan ese significado.
- Edite Settings en la versión que deba recibir el cambio. Las cohortes existentes permanecen vinculadas a la versión bajo la que se crearon.
- Trate los cambios de Connected curricula como orientados al futuro para usuarios nuevos; use gestionar plan de estudios de la cohorte cuando deba actualizar planes de estudio de una admisión existente.
- Prefiera una versión nueva del programa cuando cambien reglas académicas o estructura del título para la próxima admisión.
- Mantenga Responsible users actualizados para que planificación, admisiones y el servicio de examen sepan quién es responsable de la oferta.
- Tras renombrar, alinee las etiquetas de programa de solicitud relacionadas para que solicitantes y personal vean nombres coherentes.
Errores frecuentes
| Error | Por qué perjudica | Qué hacer en su lugar |
|---|---|---|
| Editar Settings en la versión equivocada | Las cohortes en otra versión conservan el contexto de configuración antiguo | Confirme el selector de versiones antes de guardar |
| Cambiar Connected curricula esperando que se reescriban todos los planes de estudio | Los usuarios existentes conservan los elementos actuales del plan de estudio | Actualice a nivel de cohorte o use opciones en cascada al cambiar el plan de estudios de la cohorte |
| Usar ediciones de Settings en lugar de una versión nueva para un cambio mayor de reglas | Mezcla admisiones antiguas y nuevas bajo una instantánea de reglas | Cree una versión nueva y cohortes nuevas para la próxima admisión |
| Renombrar sin actualizar etiquetas relacionadas de Apply o informes | El personal y los solicitantes ven nombres incoherentes | Coordine renombres con responsables de admisiones e informes |
| Dejar program type sin establecer | Nivel de cualificación poco claro en catálogos y exportaciones | Establezca el tipo (Bachelor, Master u opciones de su institución) en Settings |
Preguntas frecuentes
¿Debo editar la versión actual o crear una nueva?
Edite la versión actual para metadatos, titularidad y configuración que deban aplicarse a la administración en curso de esa versión. Cree una versión nueva del programa cuando una admisión nueva deba seguir reglas distintas mientras las cohortes anteriores permanecen en su sitio.
¿Renombrar desde la tabla cambia el Study Program Code?
No. Rename actualiza el Program Name. Edite Study Program Code en línea desde la tabla Programs (con acceso de actualización) o mediante Settings según su flujo de trabajo.
¿Dónde cambio el plan de estudios de una cohorte?
A nivel de cohorte — consulte Gestionar plan de estudios de la cohorte y Asignar plan de estudios a cohorte. Connected curricula a nivel de programa no reescribe por sí solo los planes de estudio de cohortes existentes.
¿Cómo interactúan los conjuntos de reglas académicas del programa con los de la cohorte?
Una asignación de cohorte anula una asignación del programa de estudios; una asignación directa de usuario anula ambas. Consulte Prioridad de asignación.
Páginas relacionadas
Gestionar versiones del programa
Cree una versión nueva en lugar de cambiar reglas para cohortes ya inscritas.
Versiones del programa explicadas
Versionado impulsado por acreditación y normativa.
Gestionar plan de estudios de la cohorte
Cambie el plan de estudios asignado a una cohorte específica.
Conjuntos de reglas académicas
Adjunte política de examen al programa.