Gestionar versiones del programa
Cree versiones de programas de estudios, cámbielas en OrgHub y vea qué cohortes pertenecen a cada versión sin mover admisiones existentes.
Las versiones de programas de estudios permiten actualizar reglas del programa para nuevas admisiones mientras las cohortes existentes permanecen en la versión con la que empezaron. Cada cohorte se crea bajo una versión específica del programa y permanece vinculada a esa versión.
El versionado es el equivalente académico de «mismo título, nuevo año normativo». Los cambios de acreditación, reformas del plan de estudios y actualizaciones de tasas o conjuntos de reglas suelen aplicarse solo a estudiantes que empiezan después de una fecha límite. Las versiones del programa dan a esa fecha límite un lugar explícito en FuxamCMS sin reescribir el historial de quienes ya están inscritos.
Para la inmersión conceptual y un ejemplo práctico plurianual, consulte Versiones del programa explicadas.
Por qué es importante
Sin versiones, cada cambio de configuración puede aplicarse a todas las cohortes del programa. Con versiones:
- Las admisiones nuevas obtienen reglas actualizadas, contexto de planes de estudios conectados y ajustes.
- Las cohortes anteriores permanecen en la instantánea con la que empezaron.
- El personal puede ver qué cohortes usan qué versión mediante el selector del encabezado y la pestaña Cohorts.
- Apply y conjuntos de reglas académicas pueden apuntar al año normativo correcto.
Cree una versión nueva cuando la próxima admisión deba diferir; edite la versión actual solo para administración que deba permanecer en esa instantánea.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Crear un programa de estudios | Cada programa nuevo comienza con una versión inicial |
| Versiones del programa explicadas | Por qué existen versiones para acreditación y normativa |
| Crear una cohorte | Las cohortes se crean siempre bajo la versión del programa actualmente seleccionada |
| Editar un programa de estudios | Settings específicos de versión tras seleccionar la versión |
| Planes de estudios / Gestionar versiones del plan de estudios | Los planos académicos se versionan por separado; asigne la versión correcta del plan de estudios a cada cohorte |
| Conjuntos de reglas académicas | Adjunte política de examen del año normativo al programa o sus cohortes |
| Fuxam Apply | Las admisiones nuevas deben apuntar a cohortes bajo la versión correcta del programa |
| Programas de estudios y cohortes | Modelo de dominio completo |
Antes de empezar
- Decida un Version Name claro (por ejemplo, «admisión 2025» o «plan de estudios actualizado 2025»).
- Confirme si las cohortes existentes deben permanecer en la versión actual (casi siempre sí).
- Prepare cualquier versión del plan de estudios nueva que asignará a cohortes bajo la versión nueva del programa.
- Prepare cualquier versión nueva de conjunto de reglas académico si la política de examen cambia con la admisión.
- Planifique cohortes nuevas para la próxima admisión bajo la versión nueva después de que exista.
Ver y cambiar versiones
Abra un programa de estudios desde OrgHub → Management → Programs.
Use el version selector en el encabezado de la página para ver todas las versiones de este programa.
Seleccione una versión para abrir sus pestañas Cohorts, Users, Module Planning, Course Planning y Settings para esa versión.
La pestaña Cohorts lista solo las cohortes que pertenecen a la versión actualmente seleccionada. Cambie de versión para ver qué cohortes usa cada una.
Crear una versión nueva
Abra el programa de estudios y haga clic en el selector de versiones del encabezado.
Seleccione Manage versions para abrir el diálogo Versions.
Cree una versión nueva e introduzca un Version Name (por ejemplo, «admisión 2025» o «plan de estudios actualizado 2025»).
Guarde la versión nueva. Aparece en el selector de versiones junto a las versiones existentes.
Tras la creación, seleccione la versión nueva y configure sus Settings (planes de estudios conectados, conjuntos de reglas, usuarios responsables) antes de abrir admisiones para esa admisión.
Qué cohortes usan qué versión
| Para ver… | Haga esto… |
|---|---|
| Cohortes en una versión específica | Seleccione esa versión en el encabezado y abra la pestaña Cohorts |
| Recuento de versiones desde la vista de lista | Consulte la columna Versions en la tabla Programs |
| Ajustes de una versión | Seleccione la versión y abra Settings |
Cuando los requisitos cambian a mitad de ciclo, mantenga la cohorte actual en su versión existente y cree una versión nueva con cohortes nuevas para la próxima admisión.
Cuándo crear una versión nueva
| Situación | Orientación |
|---|---|
| Nuevo año normativo o de plan de estudios para la próxima admisión | Cree una versión nueva del programa; cree cohortes nuevas bajo ella |
| Cambio impulsado por acreditación solo para nuevos ingresos | Versión nueva + cohortes nuevas; consulte Versiones del programa explicadas |
| Error tipográfico en el nombre del programa o cambio de titularidad | Edite la versión actual mediante Editar un programa de estudios |
| Solo una cohorte necesita un plano de módulos distinto | Cambie el plan de estudios de esa cohorte — consulte Gestionar plan de estudios de la cohorte |
| Cambia la política de examen para una admisión | Conjunto de reglas nuevo o reasignado; a menudo junto con una versión nueva del programa |
| El programa se cierra por completo | Archive el programa de estudios en lugar de añadir versiones |
Buenas prácticas
- Nombre las versiones según el año de admisión o conjunto de reglas que el personal reconocerá en el selector.
- Cree siempre cohortes nuevas bajo la versión que coincida con sus reglas académicas — no «reutilice» una versión antigua para una admisión reformada.
- Combine cambios de versión del programa con la asignación correcta de versión del plan de estudios en la creación de cohortes.
- Use la columna Versions en la tabla Programs como comprobación rápida: muchas versiones pueden estar bien, pero un crecimiento inexplicable puede indicar versiones duplicadas accidentales.
- Tras crear una versión, configure sus Settings (planes de estudios conectados, conjuntos de reglas, usuarios responsables) antes de abrir admisiones para esa admisión.
- Apunte formularios Apply a cohortes bajo la versión nueva cuando el ciclo de admisiones coincida con ese año normativo.
Errores frecuentes
| Error | Por qué perjudica | Qué hacer en su lugar |
|---|---|---|
| Esperar que una versión nueva migre cohortes existentes | Las cohortes permanecen en su versión original | Cree cohortes nuevas bajo la versión nueva |
| Crear cohortes bajo la versión incorrecta | Los estudiantes siguen los Settings y el contexto de versión equivocados | Cambie el selector de versiones antes de abrir Cohorts → Cohort |
| Editar Settings en una versión antigua para una política nueva | La política nueva nunca llega a la admisión nueva | Seleccione la versión nueva primero y luego edite Settings |
| Confundir versión del programa con versión del plan de estudios | Se actualiza la capa equivocada | Cambie la versión del programa para instantánea de oferta/reglas; cambie la versión del plan de estudios para plano de módulos |
| Abrir Apply contra la cohorte del año pasado | Los solicitantes llegan a la instantánea normativa equivocada | Vincule el programa de solicitud a cohortes bajo la versión correcta |
Preguntas frecuentes
¿Tiene cada programa al menos una versión?
Sí. Crear un programa de estudios también crea una versión inicial. Las versiones adicionales son opcionales y se añaden cuando los requisitos divergen para admisiones nuevas.
¿Puedo mover una cohorte a otra versión del programa?
Las cohortes permanecen en la versión bajo la que se crearon. Planifique la versión correcta en el momento de crear la cohorte.
¿Cómo sé cuántas versiones tiene un programa?
Consulte la columna Versions en la tabla Programs, o abra el programa y use el selector de versiones / el diálogo Manage versions.
¿Dónde está la guía conceptual para cambios de acreditación?
Consulte Versiones del programa explicadas.
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Versiones del programa explicadas
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Añada una cohorte bajo la versión correcta del programa.
Editar un programa de estudios
Edite ajustes específicos de versión tras seleccionar la versión.
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Versione el plano académico asignado a las cohortes.