Programmversionen verwalten

Erstellen Sie Studiengangsversionen, wechseln Sie zwischen ihnen in OrgHub und sehen Sie, welche Kohorten zu welcher Version gehören, ohne bestehende Aufnahmen zu verschieben.

Studiengangs-Versionen erlauben es Ihnen, Programmregeln für neue Aufnahmen zu aktualisieren und bestehende Kohorten auf der Version zu belassen, mit der sie gestartet sind. Jede Kohorte wird unter einer bestimmten Programmversion erstellt und bleibt mit dieser Version verknüpft.

Versionierung ist das akademische Äquivalent zu „derselbe Abschluss, neues Regelungsjahr“. Akkreditierungsänderungen, Curriculum-Reformen sowie Gebühren- oder Regelwerks-Updates gelten oft nur für Studierende, die nach einem Stichtag starten. Programmversionen geben diesem Stichtag einen eigenen Platz in FuxamCMS, ohne die Historie für bereits eingeschriebene Studierende umzuschreiben.

Für den konzeptionellen Tiefgang und ein mehrjähriges Praxisbeispiel siehe Programmversionen erklärt.

Warum das wichtig ist

Ohne Versionen riskiert jede Konfigurationsänderung, für jede Kohorte unter dem Programm zu gelten. Mit Versionen:

Erhalten neue Aufnahmen aktualisierte Regeln, Kontext verknüpfter Curricula und Einstellungen.
Bleiben frühere Kohorten auf dem Snapshot, mit dem sie gestartet sind.
Können Mitarbeitende über den Header-Selektor und den Tab Kohorten sehen, welche Kohorten welche Version nutzen.
Können Apply und akademische Regelwerke das richtige Regelungsjahr ansteuern.

Erstellen Sie eine neue Version, wenn die nächste Aufnahme abweichen soll; bearbeiten Sie die aktuelle Version nur für Administration, die auf diesem Snapshot bleiben soll.

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Einen Studiengang erstellen	Jedes neue Programm startet mit einer Anfangversion
Programmversionen erklärt	Warum Versionen für Akkreditierung und Regelungen existieren
Eine Kohorte erstellen	Kohorten werden immer unter der aktuell ausgewählten Programmversion erstellt
Einen Studiengang bearbeiten	Versionsspezifische Einstellungen nach Auswahl der Version
Curricula / Curriculum-Versionen verwalten	Akademische Baupläne werden separat versioniert; weisen Sie jeder Kohorte die richtige Curriculum-Version zu
Akademische Regelwerke	Prüfungsrichtlinie des Regelungsjahres am Programm oder seinen Kohorten anhängen
Fuxam Apply	Neue Aufnahmen in der Zulassung sollten Kohorten unter der richtigen Programmversion ansteuern
Studiengänge und Kohorten	Vollständiges Domänenmodell

Bevor Sie beginnen

Legen Sie einen klaren Versionsnamen fest (zum Beispiel „Aufnahme 2025“ oder „Aktualisiertes Curriculum 2025“).
Bestätigen Sie, ob bestehende Kohorten auf der aktuellen Version bleiben sollen (fast immer ja).
Bereiten Sie jede neue Curriculum-Version vor, die Sie Kohorten unter der neuen Programmversion zuweisen.
Bereiten Sie jede neue Version eines akademischen Regelwerks vor, wenn sich die Prüfungsrichtlinie mit der Aufnahme ändert.
Planen Sie neue Kohorten für die nächste Aufnahme unter der neuen Version, sobald sie existiert.

Versionen anzeigen und wechseln

Öffnen Sie einen Studiengang unter OrgHub → Management → Programme.

Nutzen Sie den Versionsselektor im Seitenheader, um alle Versionen dieses Programms zu sehen.

Wählen Sie eine Version, um deren Tabs Kohorten, Nutzer, Modulplanung, Kursplanung und Einstellungen für diese Version zu öffnen.

Der Tab Kohorten listet nur Kohorten der aktuell ausgewählten Version. Wechseln Sie die Version, um zu sehen, welche Kohorten welche nutzen.

Eine neue Version erstellen

Öffnen Sie den Studiengang und klicken Sie auf den Versionsselektor im Header.

Wählen Sie Versionen verwalten, um den Dialog Versionen zu öffnen.

Erstellen Sie eine neue Version und geben Sie einen Versionsnamen ein (zum Beispiel „Aufnahme 2025“ oder „Aktualisiertes Curriculum 2025“).

Speichern Sie die neue Version. Sie erscheint neben bestehenden Versionen im Versionsselektor.

Wählen Sie nach der Erstellung die neue Version und konfigurieren Sie deren Einstellungen (verknüpfte Curricula, Regelwerke, verantwortliche Nutzer), bevor Sie die Zulassung für diese Aufnahme öffnen.

Welche Kohorten nutzen welche Version

Um zu sehen…	Tun Sie Folgendes…
Kohorten einer bestimmten Version	Diese Version im Header wählen, dann den Tab Kohorten öffnen
Versionsanzahl in der Listenansicht	Die Spalte Versionen in der Programmtabelle prüfen
Einstellungen einer Version	Die Version wählen, dann Einstellungen öffnen

Wenn sich Anforderungen mitten im Zyklus ändern, belassen Sie die aktuelle Kohorte auf ihrer bestehenden Version und erstellen Sie eine neue Version mit neuen Kohorten für die nächste Aufnahme.

Wann Sie eine neue Version erstellen sollten

Situation	Empfehlung
Neues Regelungs- oder Curriculumjahr für die nächste Aufnahme	Neue Programmversion erstellen; neue Kohorten darunter anlegen
Akkreditierungsgetriebene Änderung nur für neue Starter	Neue Version + neue Kohorten; siehe Programmversionen erklärt
Tippfehler im Programmnamen oder Eigentümerwechsel	Aktuelle Version über Einen Studiengang bearbeiten bearbeiten
Nur eine Kohorte braucht ein anderes Curriculum	Curriculum dieser Kohorte ändern — siehe Kohorten-Curriculum verwalten
Prüfungsrichtlinie ändert sich für eine Aufnahme	Neues oder neu zugewiesenes Regelwerk; oft kombiniert mit neuer Programmversion
Programm ist vollständig geschlossen	Studiengang archivieren statt Versionen hinzuzufügen

Best Practices

Benennen Sie Versionen nach Aufnahmejahr oder Regelwerk, das Mitarbeitende im Selektor wiedererkennen.
Erstellen Sie neue Kohorten immer unter der Version, die ihren akademischen Regeln entspricht — „wiederverwenden“ Sie keine alte Version für eine reformierte Aufnahme.
Kombinieren Sie Programmversionsänderungen mit der richtigen Curriculum-Version bei der Kohortenerstellung.
Nutzen Sie die Spalte Versionen in der Programmtabelle als schnellen Gesundheitscheck: Viele Versionen können in Ordnung sein, aber unerklärliches Wachstum kann versehentliche Doppelversionen bedeuten.
Konfigurieren Sie nach dem Erstellen einer Version deren Einstellungen (verknüpfte Curricula, Regelwerke, verantwortliche Nutzer), bevor Sie die Zulassung für diese Aufnahme öffnen.
Richten Sie Apply-Formulare auf Kohorten unter der neuen Version, wenn der Zulassungszyklus diesem Regelungsjahr entspricht.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Warum das schadet	Stattdessen
Erwarten, dass eine neue Version bestehende Kohorten migriert	Kohorten bleiben auf ihrer ursprünglichen Version	Neue Kohorten unter der neuen Version erstellen
Kohorten unter der falschen Version erstellen	Studierende folgen den falschen Einstellungen und dem falschen Versionskontext	Vor dem Öffnen von Kohorten → Kohorte den Versionsselektor wechseln
Einstellungen einer alten Version für eine neue Richtlinie bearbeiten	Die neue Richtlinie erreicht die neue Aufnahme nie	Zuerst die neue Version wählen, dann Einstellungen bearbeiten
Programmversion mit Curriculum-Version verwechseln	Die falsche Ebene wird aktualisiert	Programmversion für Angebots-/Regel-Snapshot ändern; Curriculum-Version für Modulbauplan
Apply gegen die Kohorte des Vorjahres öffnen	Bewerber landen auf dem falschen Regelungs-Snapshot	Bewerbungsprogramm mit Kohorten unter der richtigen Version verknüpfen

FAQ

Hat jedes Programm mindestens eine Version?

Ja. Beim Erstellen eines Studiengangs entsteht auch eine Anfangversion. Weitere Versionen sind optional und werden hinzugefügt, wenn sich Anforderungen für neue Aufnahmen unterscheiden.

Kann ich eine Kohorte auf eine andere Programmversion verschieben?

Kohorten bleiben auf der Version, unter der sie erstellt wurden. Planen Sie die richtige Version zum Zeitpunkt der Kohortenerstellung.

Woher weiß ich, wie viele Versionen ein Programm hat?

Prüfen Sie die Spalte Versionen in der Programmtabelle, oder öffnen Sie das Programm und nutzen Sie den Versionsselektor / den Dialog Versionen verwalten.

Wo ist der konzeptionelle Leitfaden für Akkreditierungsänderungen?

Siehe Programmversionen erklärt.