Programmversionen erklärt

Warum Studiengangsversionen für Akkreditierungs- und Regelungsänderungen existieren, wie sie sich von Curriculum-Versionen unterscheiden und ein Praxisbeispiel zum mehrjährigen Aufnahmeübergang.

Eine Programmversion ist ein benannter Snapshot der Regeln und Konfiguration eines Studiengangs für einen bestimmten Regelungs- oder Aufnahmezyklus. Sie erlaubt Ihrer Institution, zu ändern, was neue Studierende befolgen, ohne die Historie für Studierende umzuschreiben, die bereits unter früheren Regeln eingeschrieben sind.

Dieses Kapitel erklärt das Warum und Wann der Versionierung — besonders akkreditierungsgetriebene und prüfungsordnungsbezogene Änderungen. Für den Klickpfad zum Erstellen und Wechseln von Versionen siehe Programmversionen verwalten.

Warum das wichtig ist

Hochschulen überarbeiten Abschlussangebote regelmäßig:

Ein Akkreditierungsbesuch verlangt aktualisierte Lernergebnisse oder Workload-Annahmen
Eine neue Prüfungsordnung ändert Versuchsgrenzen oder Fortschrittsregeln
Gebührenpläne, verantwortliche Eigentümer oder verknüpfte Curricula ändern sich für das nächste Katalogjahr
Eine Curriculum-Reform fügt Module hinzu oder nimmt sie für Studierende heraus, die nach einem Stichtag starten

Ohne Programmversionen überschreiben Mitarbeitende entweder Einstellungen unter einer aktiven Aufnahme (Vermischung alter und neuer Studierender) oder erzeugen doppelte Programme „Bachelor of X 2024 / 2025“, die Berichte und Zulassung zersplittern. Versionen halten ein Angebot mit vielen Regel-Snapshots, von denen jeder seine eigenen Kohorten besitzt.

Wie es zusammenhängt

Ebene	Was sie versioniert	Typischer Auslöser
Studiengang	Dauerhafte Abschlussidentität (Name, Code, Typ)	Neues Angebot oder große Umbenennung
Programmversion	Einstellungen, Kontext verknüpfter Curricula, Regelwerksverknüpfungen, Kohortencontainer	Neues Regelungs- / Aufnahmejahr
Curriculum-Version	Module, Studienperioden, Wahlpflicht	Modulkatalog- oder Strukturänderung
Version akademisches Regelwerk	Versuchsgrenzen, Bewertungsschema, Fristen	Änderung der Prüfungsrichtlinie

Programmversion und Curriculum-Version sind unterschiedliche Ebenen. Für eine neue Aufnahme bewegen sie sich oft gemeinsam, aber Sie verwalten sie an unterschiedlichen Stellen. Siehe Curriculum-Versionen verwalten.

Akkreditierungs- und Regelungsänderungen (Fachkontext)

In vielen Hochschulsystemen bleiben Studierende unter den Prüfungsordnungen, die bei ihrem Start galten (oder unter Übergangsregeln, die die Institution veröffentlicht). Die Programmversionen von Fuxam unterstützen diese Praxis:

Institutionelles Ereignis	Was in Fuxam zu tun ist
Neuer Akkreditierungszyklus für die nächste Aufnahme	Neue Programmversion erstellen; neue Kohorten darunter anlegen; frühere Kohorten auf der alten Version belassen
Tippfehler korrigieren oder verantwortliche Nutzer aktualisieren	Aktuelle Version über Einen Studiengang bearbeiten bearbeiten
Prüfungsversuchsgrenzen ändern sich für ein Regelungsjahr	Ein akademisches Regelwerk erstellen oder dem relevanten Programm oder der Kohorte zuweisen — siehe Zuweisungspriorität
Modulliste ändert sich, Programmeinstellungen bleiben gleich	Bevorzugen Sie eine neue Curriculum-Version, zugewiesen an neue Kohorten
Programm für alle künftige Aktivität geschlossen	Studiengang archivieren

Praxisbeispiel: Reform Bachelor of Nursing

Stellen Sie sich vor, Ihre Institution bietet Bachelor of Nursing als einen Studiengang an.

Jahr	Was sich ändert	Fuxam-Einrichtung
2024	Aktuelle Regelung; Curriculum v1	Programmversion Aufnahme 2024; Kohorte Nursing WS 2024/25 auf Curriculum v1; Regelwerk „Nursing 2024“
2025	Akkreditierung verlangt ein neues klinisches Modul und aktualisierte Versuchsrichtlinie nur für neue Starter	Programmversion Aufnahme 2025; Kohorte Nursing WS 2025/26 auf Curriculum v2; Regelwerk „Nursing 2025“
Fortlaufend	Studierende 2024 setzen unter alten Modulen und Versuchsgrenzen fort	Nursing WS 2024/25 bleibt auf Version Aufnahme 2024 — nie verschoben

Die Zulassung in Apply für Winter 2025/26 sollte Kohorten unter der Programmversion 2025 verknüpfen, nicht die Kohorte 2024. Die Registratur fügt angenommene Bewerber zu Nursing WS 2025/26 hinzu, damit Studienpläne Curriculum v2 klonen.

Programmversion vs. Einstellungen bearbeiten

Änderungstyp	Bevorzugen
Metadaten-Aufräumen (Namensklarheit, Eigentümerschaft, Drive-Ordner)	Einstellungen der aktuellen Version bearbeiten
Nächste Aufnahme braucht andere Regeln / Curricula-Kontext	Neue Programmversion + neue Kohorten
Nur eine Kohorte braucht einen anderen Modulbauplan	Curriculum dieser Kohorte ändern
Individuelle Studierenden-Ausnahme bei der Prüfungsrichtlinie	Nutzerbezogene Regelwerkszuweisung

Eine neue Version verschiebt bestehende Kohorten nicht. Planen Sie die richtige Version zum Zeitpunkt der Kohortenerstellung.

Verbindung zu Apply und Prüfungen

Apply: Jeder Zulassungszyklus sollte Kohorten unter der Programmversion ansteuern, die der Regelung dieses Zyklus entspricht. Siehe Bewerbungsprogramme.
Prüfungen: Hängen Sie das richtige akademische Regelwerk für die Version oder Kohorte an, damit Prüfende konsistente Versuchs-Tabs und Bewertungsschemata sehen. Kohortenzuweisungen überschreiben Programmzuweisungen; Nutzerzuweisungen überschreiben beide.

Best Practices

Benennen Sie Versionen nach Aufnahme oder Regelung, die Mitarbeitende wiedererkennen („2025 PO“, „Regeln WS 2025/26“).
Erstellen Sie die passende Curriculum-Version und das Regelwerk bevor Sie Apply für diese Aufnahme öffnen.
Dokumentieren Sie, welche Akkreditierungs- oder Senatsentscheidung die Version erzeugt hat, damit späteres Personal Aufnahmen nicht falsch „zusammenführt“.
Nutzen Sie die Spalte Versionen in der Programmtabelle als Gesundheitscheck — unerklärliches Wachstum kann versehentliche Duplikate bedeuten.

FAQ

Brauche ich für jedes Regelungsjahr einen neuen Studiengang?

Nein. Behalten Sie einen Studiengang für den dauerhaften Abschluss. Fügen Sie eine Programmversion (und neue Kohorten) hinzu, wenn die nächste Aufnahme anderen Regeln folgen muss.

Ist eine Programmversion dasselbe wie eine Curriculum-Version?

Nein. Die Programmversion umfasst Kohorten und Programmeinstellungen; die Curriculum-Version umfasst den Modulbauplan, den diese Kohorten erhalten. Für eine neue Aufnahme können sich beide ändern — oft gemeinsam, aber getrennt verwaltet.

Wo führe ich die Schritte zum Erstellen und Wechseln aus?

Siehe Programmversionen verwalten für den Versionsselektor und den Dialog Versionen verwalten.