Crear un programa de estudios
Añada un programa de estudios nuevo en OrgHub que represente un título o cualificación — con versión inicial, código opcional, ajustes de cohorte y configuración de estadísticas.
Cree un programa de estudios para representar un título o cualificación que ofrece su institución — el producto académico duradero al que los estudiantes solicitan y se inscriben. Ejemplos: un Bachelor of Science, un Master of Arts o un certificado de posgrado. Fuxam crea el programa junto con una versión inicial para que pueda añadir cohortes o inscribir usuarios de inmediato sin un paso de versionado aparte.
En la práctica universitaria, fundar un programa es una decisión institucional: nombrar el título, codificarlo para informes, clasificar su nivel (por ejemplo Bachelor o Master) y decidir si los estudiantes se organizarán por admisión. El formulario de creación recoge las decisiones fundacionales para que la planificación posterior, la asignación de plan de estudios, las admisiones y la política de examen tengan un registro padre estable.
Por qué es importante
Sin un registro de programa de estudios:
- No hay dónde colgar versiones cuando cambian la acreditación o la normativa de examen año tras año.
- Las cohortes e inscripciones carecen de un hogar académico compartido para la cualificación.
- Los programas de solicitud de Apply y los informes no pueden apuntar a una oferta de primer nivel.
- Los conjuntos de reglas académicas no tienen un lugar a nivel de programa para adjuntar la política de examen predeterminada.
Crear el programa pronto — incluso antes de que cada módulo del plan de estudios esté finalizado — establece el contenedor. Refina después detalles del título, tipo de programa y planes de estudios conectados.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Programas de estudios y cohortes | Modelo de dominio de programas, versiones y cohortes |
| Gestionar versiones del programa | Añada más versiones cuando cambien los requisitos |
| Versiones del programa explicadas | Cuando cambios de acreditación o normativa requieren una versión nueva |
| Crear una cohorte | Primer paso operativo tras la creación cuando Has Cohorts está activado |
| Planes de estudios | Construya el plano que asignará a las cohortes |
| Programas de solicitud | Vincule este programa de estudios a un ciclo de admisiones |
| Conjuntos de reglas académicas | Adjunte política de examen después de que exista el programa |
| Programas y planificación | Planificación más amplia y flujos de organizadores |
Antes de empezar
- Confirme que tiene permiso Create Study Programs.
- Decida el nombre para mostrar de la cualificación y si necesita un Study Program Code personalizado (para alineación SIS, códigos de acreditación o informes internos).
- Elija si el programa usará cohortes (típico para admisiones de titulación) o inscripción directa sin grupos de cohorte.
- Opcionalmente, prepare una etiqueta para Initial Version Name (por ejemplo, «admisión 2024») para que la primera versión sea reconocible en el selector.
- Sepa si esto pertenece a la pestaña Study Programs o a formación continua (los certificados flexibles suelen usar esa vía).
Abrir el formulario de creación
Vaya a OrgHub → Management → Programs y abra la pestaña Study Programs.
Seleccione Study Program en la barra de herramientas para abrir el panel Create Study Program.
Rellenar el formulario
Introduzca Study Program Name — el nombre para mostrar del programa. Use el nombre que estudiantes y personal reconocerán en listas, admisiones e informes (por ejemplo, «Bachelor of Science in Computer Science»).
Opcionalmente introduzca Study Program Code. Déjelo en blanco para usar un código generado automáticamente, o introduzca un código personalizado que coincida con su catálogo institucional o sistemas externos.
Opcionalmente introduzca Initial Version Name — la etiqueta de la primera versión del programa (por ejemplo, «admisión 2024»). Un nombre de versión claro facilita el cambio de versión e informes posteriores.
Configure Has Cohorts — cuando está habilitado, los estudiantes se organizan en cohortes dentro del programa. Cuando está desactivado, los estudiantes se inscriben directamente sin grupos de cohorte. Prefiera cohortes cuando las admisiones compartan versiones del plan de estudios, fechas de inicio y generación de planes de estudio.
Configure Has Statistics — cuando está habilitado, el programa se incluye en exportaciones de estadísticas y funciones de informes. Habilítelo para programas que necesite en informes institucionales y supervisión de estilo planning monitoring.
Seleccione Create para guardar. Se crean el programa y su versión inicial.
Tras la creación, abra el programa para:
- Establecer program type, objetivo, metadatos del título, planes de estudios conectados, usuarios responsables, valores predeterminados de matrícula y Academic rulesets en la pestaña Settings de la versión — consulte Editar un programa de estudios
- Añadir cohortes (cuando Has Cohorts está habilitado) o inscribir usuarios directamente desde la pestaña Users
Referencia de campos
| Campo | Obligatorio | Propósito |
|---|---|---|
| Study Program Name | Sí | Nombre legible de la cualificación / oferta |
| Study Program Code | No | Identificador personalizado o generado automáticamente |
| Initial Version Name | No | Etiqueta de la primera versión del programa |
| Has Cohorts | Config | Si las admisiones se organizan como cohortes |
| Has Statistics | Config | Si el programa aparece en estadísticas e informes |
Ejemplo práctico: fundar un programa Bachelor
Su facultad aprueba un nuevo Bachelor of Data Science:
- Cree el programa de estudios llamado Bachelor of Data Science, código BSc-DS, versión inicial admisión 2026, con Has Cohorts y Has Statistics activados.
- En Settings, establezca el tipo de programa Bachelor, añada un objetivo breve, conecte el plan de estudios borrador y asigne usuarios responsables.
- Adjunte el conjunto de reglas académico previsto para límites de intento de grado.
- Cuando el plan de estudios v1 esté listo, cree la cohorte DS WS 2026/27.
- Vincule el programa de estudios (y la cohorte) en un programa de solicitud para el ciclo de admisiones de invierno.
Buenas prácticas
- Nombre los programas por la oferta duradera, no por una sola admisión («Bachelor of Nursing», no «Nursing Otoño 2024»). Ponga el detalle de admisión en los nombres de versión y cohorte.
- Alinee Study Program Code con códigos de acreditación o SIS pronto; cambiar códigos después puede confundir exportaciones e integraciones.
- Active Has Cohorts si espera varias fechas de inicio, fijación de plan de estudios por admisión o colocación Apply en cohortes específicas.
- Cree el plan de estudios correspondiente (o identifique uno existente) antes de crear la primera cohorte, para que la asignación esté lista en la configuración de admisión.
- Si Apply reclutará para esta oferta, coordine con admisiones para que el programa de solicitud pueda vincularse al nuevo programa de estudios una vez exista.
- Tras la creación, establezca program type y Settings relacionados con el título para que catálogos e informes clasifiquen correctamente la cualificación.
Errores frecuentes
| Error | Por qué perjudica | Qué hacer en su lugar |
|---|---|---|
| Codificar el año solo en el nombre del programa | Obliga a un programa nuevo en lugar de una versión nueva cada año | Mantenga un nombre de programa estable; use versiones y cohortes para admisiones |
| Desactivar cohortes cuando necesita planes de estudios compartidos | Los planes de estudio y la planificación de admisión son más difíciles de gestionar | Habilite Has Cohorts para programas de titulación estructurados |
| Crear el programa pero retrasar el trabajo del plan de estudios | Las cohortes no pueden recibir planes de estudio significativos | Paralelice la construcción del plan de estudios con la configuración del programa |
| Dejar Initial Version Name vago | Difícil distinguir versiones en el selector | Use desde el primer día etiquetas de año de admisión o conjunto de reglas |
| Usar un programa de estudios para un certificado continuo | Valores predeterminados y expectativas equivocados | Prefiera formación continua cuando ese modelo encaje |
Preguntas frecuentes
¿Crear un programa también crea un plan de estudios?
No. Se crean el programa y su versión inicial. Los planes de estudios viven en Academic structure → Curricula y se asignan después — normalmente al crear una cohorte o gestionar el plan de estudios de la cohorte.
¿Puedo cambiar Has Cohorts más adelante?
Puede actualizar la configuración desde la pestaña Settings de la versión del programa al editar el programa de estudios. Planifique la elección inicial con cuidado: cambiar de modelo tras existir inscripciones puede complicar cómo se agrupan los estudiantes.
¿Qué ocurre si dejo Study Program Code en blanco?
Fuxam usa un código generado automáticamente. Introduzca un código personalizado solo cuando necesite un identificador institucional específico.
¿Dónde establezco Bachelor frente a Master?
Tras la creación, abra la pestaña Settings de la versión del programa y establezca program type (y metadatos del título relacionados) en Program configuration / Details. Consulte Editar un programa de estudios.
Páginas relacionadas
Gestionar versiones del programa
Añada versiones adicionales cuando cambien los requisitos.
Versiones del programa explicadas
Por qué importan las versiones para acreditación y normativa.
Crear una cohorte
Añada una cohorte de admisión bajo la nueva versión del programa.
Editar un programa de estudios
Actualice detalles del programa y plan de estudios conectado tras la creación.