Gestionar la carga de cursos de un módulo planificado
Conecte cursos de entrega a una versión de módulo planificada, reparta miembros de cohortes y usuarios individuales, defina Access y guarde la carga desde Module planning.
Gestión de carga de cursos (Course load management) es la vista de detalle de Campus Management para una versión de módulo planificada en un período. Ábrala desde Planificación de módulos seleccionando el nombre del módulo en la tabla. Allí conecta cursos de entrega, reparte miembros de cohortes y usuarios individuales entre esos cursos, define el estado Access de cada curso y guarda la distribución para que las matrículas coincidan con el plan.
Por qué importa
La planificación de módulos responde qué se imparte este período y quién lo organiza. La gestión de carga responde qué cursos entregan ese módulo y cómo se reparte el alumnado. Sin esta vista, los cursos y las matrículas suelen crearse a mano y se desalinean capacidad, Access y plan de estudios.
Antes de empezar
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Función Planning | El paquete Planning de la institución debe estar activado (si no, la página no está disponible). |
| Permiso | Necesita read:course-modules (o acceso equivalente al módulo) para abrir; guardar distribución y Access exige permiso de escritura en módulos y cohortes afectados. |
| Módulo planificado en un term | Entre por Campus Management → Planning → Planificación de módulos (o la pestaña Module planning de la cohorte) cuando el módulo ya esté en un term de Chronology. |
| Cursos | Use cursos ya conectados o cree cursos nuevos desde la versión del módulo en esta vista antes de repartir miembros. |
Abrir la gestión de carga de cursos
Vaya a Campus Management → Planning → Planificación de módulos (institución) o abra una cohorte del programa de estudios y seleccione la pestaña Module planning.
En la tabla de planificación, seleccione el nombre del módulo de la fila. Fuxam abre la gestión de carga para esa versión y term y conserva los filtros de planificación en un enlace de retorno.
Compruebe en el encabezado el nombre del módulo, el recuento de Members, fuentes/cohortes, Individual users y, si aplica, la etiqueta del período de estudio actual.
Entender la página
La página tiene dos pestañas principales:
| Pestaña | Uso |
|---|---|
| Details | Campos de resumen del objeto de planificación (estado, usuarios esperados, cuota, etiquetas, fechas) más el lienzo y las secciones laterales. |
| Connected courses | Cursos ya vinculados a esta versión de módulo para el term. |
En Details suelen aparecer:
| Sección | Propósito |
|---|---|
| Cohorts | Fuentes de cohorte que aportan miembros. |
| Courses | Cursos que recibirán miembros; créelos o selecciónelos aquí. |
| Individual users | Usuarios del módulo no cubiertos solo por cohortes (si hay). |
Un diagrama de flujo muestra cómo los grupos de miembros se conectan a los cursos. Puede abrir una vista a pantalla completa si necesita más espacio.
Repartir miembros entre cursos
Use este flujo cuando un módulo planificado deba ejecutarse como varios cursos en paralelo (por ejemplo, varios grupos de seminario).
Abra la gestión de carga para la versión de módulo y el term.
En Courses, seleccione cursos conectados existentes y/o cree cursos nuevos desde esta versión de módulo.
Elija un método de distribución por fuente de cohorte:
- Split evenly — reparte los miembros lo más equitativamente posible entre los cursos seleccionados.
- Split every — coloca un número fijo de miembros en cada curso (usted define el recuento).
- Split cohorts — mantiene la afiliación de cohorte al repartir.
- Pass all — envía todos los miembros de la fuente a los cursos seleccionados sin partir por recuento.
Para cada curso, defina Access (estado de conexión del curso). Comportamiento en el producto:
- NO_ACCESS — oculto; sin acceso a la capa del curso.
- ORGANIZERS_ONLY — solo los organizadores asignados obtienen acceso.
- BOOKABLE — aparece en la reserva de cursos; el alumnado obtiene acceso al reservar.
- FULL_ACCESS — el alumnado obtiene acceso al curso automáticamente.
Revise el diagrama y los recuentos frente al valor Members del encabezado.
Seleccione Save (o Reset para descartar cambios no guardados de la barra lateral). Guardar ejecuta la distribución y actualiza los cursos conectados en la fila de planificación de módulos.
Ajustar la configuración general
En la pestaña Details, con permiso de edición, puede actualizar campos del objeto de planificación:
| Campo | Uso |
|---|---|
| Status | Ciclo: not planned, in planning, planned o archived. |
| Expected users | Cabeza prevista para capacidad y monitoreo. |
| Quota | Porcentaje si las cuotas de usuario están activas en la institución. |
| Tags | Etiquetas de módulo asociadas. |
| Planning dates | Selección de fechas permitidas para la oferta. |
Guarde los cambios de overview junto con la distribución de cursos al terminar.
Buenas prácticas
- Termine la colocación del módulo y los organizadores antes de una distribución grande — Access como organizers-only depende de quién está adjunto.
- Prefiera un método de distribución claro por cohorte — matrículas ad hoc fuera de esta vista debilitan el diagrama y el monitoreo.
- Cree aquí los cursos paralelos si aún no existen, para que las conexiones queden ligadas a la versión y al term.
- Vuelva con el enlace de planificación tras guardar para conservar filtros y agrupación por term.
Problemas frecuentes
| Síntoma | Causa probable | Qué probar |
|---|---|---|
| Página no disponible | Planning desactivado o sin lectura de módulo | Active Planning; revise roles y permisos |
| Term poco útil en el encabezado | Módulo sin term en Chronology | Asigne un term en Planificación de módulos |
| No se puede aplicar Access de organizadores | Organizadores sin roles en el curso | Asigne organizadores/roles y reintente |
| El guardado falla a mitad | Error de validación o permiso | Lea el toast; confirme escritura en cohorte y conexiones |
| Totales de miembros incorrectos tras guardar | Tabla de planificación obsoleta | Vuelva a abrir Module planning (el guardado marca refresco) |
FAQ
¿Es lo mismo que Course planning?
No. Gestión de carga de cursos es el detalle por módulo que se abre desde una fila de Module planning para conectar cursos y repartir miembros. Las pestañas de Planning a nivel institución se centran en Module planning, Monitoring (si hay cuotas) y SmartPlan. Pueden existir rutas antiguas de Course planning; esta guía cubre la vista de carga enlazada desde Module planning.
¿Necesito una cohorte?
Las fuentes de cohorte aparecen cuando la oferta tiene miembros de cohorte. Aun así pueden mostrarse usuarios individuales. Educación continua o configuraciones sin cohorte suelen apoyarse más en Individual users y cursos seleccionados.
¿Guardar matricula de inmediato?
Guardar escribe conexiones de curso y membresías según Access y el método de distribución. BOOKABLE sigue exigiendo reserva; FULL_ACCESS concede acceso al curso en la ruta de actualización de matrícula.
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