Ejemplo: Crear un certificado de curso
Ejemplo paso a paso de un certificado de finalización de curso: Crear Certificado en Documentos de Certificado, las variables de Certificate, configuración de página y vinculación en el curso.
Un certificado de curso (en alemán, Zertifikat o Zeugnis de un curso) es un smart document con el tipo de objeto Certificado. Lo crea en Documentos de Certificado, lo elige en el bloque de certificado de un curso y los estudiantes reciben al terminar el curso un PDF generado a partir de él.
Por qué es importante
Un certificado con su propio texto y diseño sustituye al certificado predeterminado. Como va unido al curso, se emite al terminar, sin trabajo de administración.
Cómo encaja
Los pasos generales están en Contratos de estudios y certificados. Los cursos se describen en Cursos.
Antes de empezar
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Función y permiso | Smart Documents (paquete FuxamCMS) y read-write:settings-service-contracts. |
| Un curso | Un curso en el que pueda editar el bloque de certificado. |
| Texto | El texto del certificado y el nombre que quiere mostrar como certificación. |
Qué variables insertar
Una plantilla de certificado ofrece en Insertar → Variable estas variables del grupo Certificate. Los nombres aparecen en inglés en el editor.
| Contenido | Variable |
|---|---|
| Curso | Course Name |
| Estudiante | Student Name |
| Fecha de finalización | Completion Date (formato de fecha) |
| Institución | Institution Name |
| Título de la certificación | Certification Name |
| Texto de la certificación | Certification Description |
Las variables de Usuario, como Code o Study Program, no se ofrecen para este tipo de objeto.
Cómo construirlo y usarlo
Vaya a Configuraciones → Comunicación & Documentos → Documentos y busque Documentos de Certificado. Seleccione Crear Certificado. El tipo de objeto queda fijado en Certificado.
Escriba un nombre, importe opcionalmente un archivo .docx y cree la plantilla. Se abre el editor.
Escriba el certificado: un título, la persona estudiante (Student Name), el Course Name, el Completion Date y el Institution Name. Coloque Certification Name y Certification Description donde quiera.
Defina el Formato del Completion Date y use Configuración de variable → Cuando esté vacío para valores opcionales como Certification Description.
Abra Configuración de página y elija el Formato y la Orientación (Vertical u Horizontal), los Márgenes (px) y, si quiere, Mostrar encabezado con un logotipo y Mostrar pie de página.
Compruebe el diseño con la Vista previa y la Vista previa de impresión y seleccione Guardar.
Abra el curso y edite su bloque de certificado. En Tipo de certificado elija Certificado de Smart Document y después, en Seleccionar una plantilla, su plantilla.
Cómo generarlo
- Un usuario, en masa, autoservicio: estas vías corresponden a las plantillas de Usuario. Un certificado se emite mediante el bloque de certificado del curso cuando una persona termina el curso.
- Los estudiantes ven «Tu certificado está listo» y la fecha de finalización.
Buenas prácticas
- Nombre la plantilla con año y tipo de curso, por ejemplo «Certificado de curso 2026».
- Pruebe todo el recorrido con una persona de prueba que termine un curso.
- Una plantilla por aspecto. Reutilícela en varios cursos.
Errores frecuentes
| Error | Cómo evitarlo |
|---|---|
| El certificado nunca se emite | Compruebe que el bloque de certificado del curso use Certificado de Smart Document y una plantilla. |
| Falta una variable | El grupo Certificate solo ofrece seis variables. Escriba el resto como texto fijo. |
| Tipo de plantilla equivocado | Use Crear Certificado para que el tipo sea Certificado. |
| La vista previa del editor no muestra valores | Compruebe el resultado real en un certificado emitido a una persona de prueba. |
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir una tabla de notas al certificado?
El grupo Certificate no tiene variables de notas. Use una plantilla de Usuario para las notas.
¿Tengo que importar un archivo de Word?
No. La importación es opcional.