Beispiel: Kurszertifikat (Zeugnis) erstellen

Schritt-für-Schritt-Beispiel für ein Kursabschluss-Zertifikat: Zertifikat erstellen unter Zertifikatsdokumente, die Zertifikat-Variablen, Seiteneinrichtung und die Verknüpfung im Kurs.

Ein Kurszertifikat (Zertifikat oder Zeugnis für einen Kurs) ist ein Smart Document mit dem Objekttyp Zertifikat. Sie erstellen es unter Zertifikatsdokumente, wählen es im Zertifikatsblock eines Kurses aus, und Lernende erhalten beim Kursabschluss ein daraus erzeugtes PDF.

Warum das wichtig ist

Ein Zertifikat mit eigenem Text und Layout ersetzt das Standard-Zertifikat. Da es am Kurs hängt, wird es beim Abschluss ausgestellt, ohne dass jemand aus der Verwaltung tätig werden muss.

Wie es zusammenpasst

Die allgemeinen Schritte stehen in Studienverträge und Zertifikate. Kurse beschreibt Kurse.

Bevor Sie beginnen

Voraussetzung	Detail
Funktion und Berechtigung	Smart Documents (Paket FuxamCMS) und `read-write:settings-service-contracts`.
Ein Kurs	Ein Kurs, in dem Sie den Zertifikatsblock bearbeiten können.
Text	Der Text des Zertifikats und der Name, der als Zertifizierung erscheinen soll.

Welche Variablen Sie einfügen

Eine Zertifikatvorlage bietet unter Einfügen → Variable diese Variablen der Gruppe Certificate. Die Namen erscheinen im Editor auf Englisch.

Inhalt	Variable
Kurs	Course Name
Lernende Person	Student Name
Abschlussdatum	Completion Date (Datumsformat)
Institution	Institution Name
Titel der Zertifizierung	Certification Name
Text der Zertifizierung	Certification Description

Benutzer-Variablen wie Code oder Study Program werden für diesen Objekttyp nicht angeboten.

So bauen und nutzen Sie es

Gehen Sie zu Einstellungen → Kommunikation & Dokumente → Dokumente und suchen Sie Zertifikatsdokumente. Wählen Sie Zertifikat erstellen. Der Objekttyp ist fest auf Zertifikat gesetzt.

Geben Sie einen Namen ein, importieren Sie optional eine .docx-Datei und erstellen Sie die Vorlage. Der Editor öffnet sich.

Schreiben Sie das Zertifikat: eine Überschrift, die lernende Person (Student Name), den Course Name, das Completion Date und den Institution Name. Setzen Sie Certification Name und Certification Description an die gewünschte Stelle.

Legen Sie beim Completion Date das Format fest und nutzen Sie unter Variableneinstellungen → Wenn leer eine Regel für optionale Werte wie Certification Description.

Öffnen Sie die Seiteneinrichtung und wählen Sie Format und Ausrichtung (Hochformat oder Querformat), die Ränder (px) und, falls gewünscht, Kopfzeile anzeigen mit Logo sowie Fußzeile anzeigen.

Prüfen Sie das Layout mit Vorschau und Druckvorschau und wählen Sie Speichern.

Öffnen Sie den Kurs und bearbeiten Sie den Zertifikatsblock. Wählen Sie unter Zertifikatstyp die Option Smart-Document-Zertifikat und danach unter Vorlage auswählen Ihre Vorlage.

So erzeugen Sie es

Einzelner Benutzer, Masse, Self-Service: Diese Wege gehören zu Benutzer-Vorlagen. Ein Zertifikat wird über den Zertifikatsblock des Kurses ausgestellt, wenn eine lernende Person den Kurs abschließt.
Lernende sehen „Ihr Zertifikat ist bereit“ und das Abschlussdatum.

Best Practices

Die Vorlage mit Jahr und Kursart benennen, zum Beispiel „Kurszertifikat 2026“.
Den ganzen Weg testen mit einer Testperson, die einen Kurs abschließt.
Eine Vorlage je Erscheinungsbild. Verwenden Sie sie in mehreren Kursen.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	So vermeiden Sie ihn
Zertifikat wird nie ausgestellt	Prüfen Sie, ob der Zertifikatsblock des Kurses Smart-Document-Zertifikat und eine Vorlage nutzt.
Eine Variable fehlt	Die Gruppe Certificate bietet nur sechs Variablen. Schreiben Sie alles andere als festen Text.
Falscher Vorlagentyp	Nutzen Sie Zertifikat erstellen, damit der Typ Zertifikat ist.
Die Editor-Vorschau zeigt keine Werte	Prüfen Sie das echte Ergebnis an einem Zertifikat, das eine Testperson erhalten hat.

FAQ

Kann ich dem Zertifikat eine Notentabelle hinzufügen?

Die Gruppe Certificate hat keine Notenvariablen. Nutzen Sie für Noten eine Benutzer-Vorlage.

Muss ich eine Word-Datei importieren?

Nein. Der Import ist optional.