Gestionar versiones de módulo
Añada versiones de módulo, establezca una predeterminada para nuevas conexiones y revise el historial de versiones para que los planes de estudios y los cursos mantengan configuraciones académicas estables a lo largo del tiempo.
Cada módulo tiene al menos una versión. Las versiones permiten revisar créditos, exámenes y plantillas de curso de un año académico a otro manteniendo disponibles las configuraciones anteriores como referencia. Los elementos del plan de estudios, los planes de estudio de la cohorte y los cursos vinculados apuntan a una versión específica de módulo, no solo al nombre del módulo, lo que hace posible un cambio académico controlado.
Piense en el módulo como la identidad del catálogo y en cada versión como una instantánea académica fechada. Ese patrón refleja cómo muchas universidades revisan los manuales de módulo sin reescribir el historial de cohortes pasadas.
Por qué existen las versiones
Cuando cambian los requisitos:
- Cree una nueva versión con ajustes actualizados.
- Deje las versiones anteriores intactas para estudiantes y cohortes ya vinculados a ellas.
- Establezca una versión predeterminada para que las nuevas vinculaciones prefieran la configuración más reciente.
Sin versionado, actualizar ECTS o reglas de examen en un módulo compartido podría cambiar silenciosamente las obligaciones de estudiantes ya a mitad de programa. Con versionado, la nueva promoción puede seguir 2026 mientras la promoción anterior continúa en 2025.
Cómo encaja
| Área relacionada | Cómo aparecen las versiones |
|---|---|
| Planes de estudios | Los elementos del plan de estudios eligen una versión específica de módulo al añadir módulos |
| Vincular módulo a curso | Las vinculaciones de curso siempre apuntan a una versión de módulo |
| Planificación de módulos | Los módulos planificados provienen del plan de estudios; la versión subyacente lleva créditos y plantillas |
| Editar un módulo | Los campos académicos y de curso se editan por versión |
| Grupos de módulos | Cuando los módulos se adjuntan a un grupo, la pertenencia se resuelve a la versión predeterminada de cada módulo |
Términos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Nombre de versión | Etiqueta mostrada en el selector (por ejemplo, 1.0, 2.0 o 2025) |
| Nombre para mostrar del módulo | Sustitución opcional por versión de cómo aparece el módulo en planes de estudio, exámenes y planificación |
| Versión predeterminada | La versión preferida para nuevos elementos del plan de estudios, vinculaciones de curso y otras conexiones; solo una a la vez |
| Historial de versiones | La lista completa de versiones en el diálogo Versiones, cada una editable de forma independiente |
| ECTS en la versión | Puntos de crédito de esa instantánea; cambiarlos para un año futuro suele implicar una nueva versión |
Ver y cambiar de versión
Abra un módulo desde OrgHub → Base de datos → Módulos.
Use el selector de Versión en la cabecera de la página para cambiar entre versiones. Cada opción muestra la etiqueta de versión.
Las versiones marcadas como Predeterminada son la versión preferida de la institución para nuevas conexiones.
Añadir una nueva versión
Cree una nueva versión cuando cambien las reglas académicas para un periodo futuro, mientras las versiones anteriores deben seguir disponibles.
Abra el módulo y haga clic en el selector de versión.
Seleccione Gestionar versiones para abrir el diálogo Versiones.
Seleccione Crear versión y complete:
- Nombre para mostrar del módulo — sustitución opcional de cómo aparece esta versión en planes de estudio y exámenes.
- Nombre de versión — la etiqueta de versión (por ejemplo,
2.0).
Seleccione Guardar. La nueva versión se añade a la lista y puede editarse de forma independiente.
Tras guardar, abra la nueva versión y complete los ajustes de Detalles y Curso según se describe en Editar un módulo.
Establecer la versión predeterminada
En el diálogo Versiones, use Establecer como predeterminada en la versión que deba preferirse para nuevos elementos del plan de estudios, vinculaciones de curso y otras conexiones. Solo una versión puede ser predeterminada a la vez.
Ver el historial de versiones
El diálogo Versiones enumera cada versión con su etiqueta y estado de predeterminada. Seleccione cualquier versión desde el selector de la cabecera para abrirla y revisar su configuración histórica en las pestañas Detalles y Curso.
Ejemplo práctico — cambio de ECTS entre promociones
Módulo: Métodos de investigación (RM200)
| Versión | ECTS | Asistencia | Usada por |
|---|---|---|---|
2024 |
5 | 75% | Plan de estudios 2024 → Cohorte WS 2024/25 |
2025 (predeterminada) |
6 | 80% | Plan de estudios 2025 → Cohorte WS 2025/26 y nuevas vinculaciones de curso |
Qué hacer:
- Mantenga la versión
2024intacta para que los estudiantes a mitad de programa conserven 5 ECTS y las reglas de examen originales. - Cree la versión
2025, establezca ECTS en6, actualice los requisitos de examen y luego Establecer como predeterminada. - Coloque
2025en la nueva versión del plan de estudios. - Vincule los nuevos cursos de impartición a
2025, no a2024.
Cuándo versionar, editar o archivar
| Situación | Preferir |
|---|---|
| Error tipográfico o configuración incompleta en una versión aún no usada por cohortes activas | Editar la versión existente |
| Nuevos ECTS, exámenes o plantilla para una promoción futura | Crear versión, luego establecer como predeterminada cuando esté lista |
| Módulo que ya no se ofrece | Archivar el módulo tras comprobar dependencias |
Versionado y relaciones con plan de estudios / curso
| Conexión | Comportamiento |
|---|---|
| Elemento del plan de estudios | Almacena la versión de módulo elegida al añadir el elemento; cambiar la predeterminada después no remonta filas antiguas |
| Curso vinculado | Apunta a una versión de módulo; sincronice metadatos tras actualizaciones del nombre para mostrar o relacionadas |
| Adjunción a grupo de módulos | Cuando los módulos se adjuntan a un grupo de módulos, se usa la versión predeterminada de cada módulo |
Buenas prácticas
- Nombre las versiones de forma coherente (etiquetas de año o números secuenciales) para que planificadores y editores del plan de estudios elijan la correcta de un vistazo.
- Establezca la predeterminada solo después de completar las pestañas Detalles y Curso de la nueva versión.
- Documente internamente qué versiones del plan de estudios y cohortes usan qué versiones de módulo antes de grandes revisiones del catálogo.
- Prefiera versionar en lugar de archivar cuando la unidad de estudio continúa bajo una configuración revisada.
- Cuando cambien los ECTS, actualice tanto la nueva versión del módulo como las columnas de puntos de crédito del plan de estudios para las filas que la usan.
Errores frecuentes
- Editar la versión predeterminada in situ cuando cohortes anteriores aún dependen de sus ECTS o reglas de examen previos.
- Crear una nueva versión pero olvidar colocarla en la versión del plan de estudios relevante.
- Dejar una versión desactualizada como Predeterminada, de modo que las nuevas vinculaciones de curso se adjunten silenciosamente a ajustes antiguos.
- Asumir que Establecer como predeterminada reescribe elementos del plan de estudios y vinculaciones de curso existentes — no lo hace.
Preguntas frecuentes
¿Se actualizan los elementos del plan de estudios cuando cambio la predeterminada?
No. Los elementos del plan de estudios y las vinculaciones de curso existentes siguen haciendo referencia a la versión específica de módulo que se les asignó. La predeterminada influye en las conexiones nuevas.
¿Qué ocurre si falta una versión referenciada?
Si una versión referenciada ya no existe, Fuxam abre automáticamente la última versión disponible.
¿Pueden ser predeterminadas dos versiones a la vez?
No. Solo una versión puede ser predeterminada a la vez. Use Establecer como predeterminada en la versión que deba sustituir la preferencia anterior.
¿Una nueva versión copia ECTS y exámenes de la anterior?
Tras crear una versión, ábrala y complete Detalles y Curso según sea necesario. Trate la nueva versión como su propia instantánea académica: verifique ECTS y requisitos de examen antes de establecerla como predeterminada o colocarla en un plan de estudios.
Páginas relacionadas
Editar un módulo
Cambie campos en una versión específica tras crearla.
Añadir módulos al plan de estudios
Elija qué versión de módulo pertenece a un plan de estudios.
Vincular módulo a curso
Asocie un curso con una versión concreta.
Descripción general de módulos
Identidad frente a versión y flujo del catálogo.