Archivar un módulo

Retire módulos del uso diario sin eliminar versiones ni historial, y comprenda el impacto en selectores, planes de estudios y cursos vinculados.

Archivar retira un módulo del uso diario sin eliminar sus datos. Los módulos archivados pueden restaurarse después si hace falta. Use archivar cuando una unidad de estudio ya no se ofrece como entrada activa del catálogo, no cuando solo necesita una configuración revisada de la misma unidad (en ese caso prefiera una versión nueva).

Por qué importa

Los catálogos académicos acumulan módulos que los programas ya no imparten. Dejarlos activos satura los selectores para editores de planes de estudios, planificadores y personal que vincula cursos. Archivar reduce ese ruido preservando el registro histórico: versiones, referencias pasadas en planes de estudios y configuración siguen disponibles para auditoría y restauración.

A diferencia de la eliminación permanente, archivar está pensado para instituciones que deben conservar historial académico. Los estudiantes y cohortes que ya referenciaban una versión del módulo no pierden automáticamente esas referencias al archivar.

Archivar frente a eliminar frente a versionar

Fuxam admite Archivar para módulos, no eliminación permanente desde la tabla Módulos. Archivar:

• Oculta el módulo de las listas y selectores de módulos por defecto.
• Conserva todas las versiones, vínculos históricos y datos de configuración.
• Puede revertirse con Desarchivar.

Cómo encaja

Comprobaciones relacionadas antes de archivar:

• Planes de estudios y Añadir módulos al plan de estudios — ¿sigue colocado en versiones activas del programa?
• Planificación de módulos — ¿sigue planificado para periodos próximos?
• Vincular módulo a curso — ¿siguen conectados cursos en activo?
• Grupos de módulos — ¿sigue en un grupo organizativo del que dependa para planificación?

Antes de empezar

• Busque en planes de estudios y planificación el módulo (y sus versiones) aún en uso activo.
• Decida si hace falta un módulo de sustitución o una versión nueva primero.
• Comunique la retirada a coordinadores de programa y planificadores que aún puedan seleccionarlo.
• Confirme si debe actualizarse la membresía en algún grupo de módulos para que los catálogos sigan siendo precisos.

Archivar un módulo

Fuxam avisa: los módulos archivados no serán visibles para los usuarios, y puede desarchivarlos después.

Ver módulos archivados

Use el filtro de archivados en la tabla Módulos para incluir módulos archivados en la lista. Desde ahí puede revisar módulos retirados o seleccionar Desarchivar para volver a activarlos.

Ejemplo trabajado: retirar tras sustitución

Escenario: Legacy Statistics (STAT100) se sustituye por Statistics for Social Sciences (STAT110) con código nuevo y entrada en el manual.

1. Cree y configure STAT110 (versiones, ECTS, exámenes).
2. Coloque STAT110 en la nueva versión del plan de estudios; mantenga cohortes antiguas en STAT100 hasta que terminen.
3. Cuando ningún plan activo necesite STAT100 para nuevas colocaciones, archive STAT100.
4. Los planes de estudio históricos que aún referencien versiones de STAT100 permanecen para auditoría; el módulo ya no aparece en selectores por defecto.

No archive STAT100 solo porque los ECTS pasaron de 5 a 6: eso es un caso de versionado del mismo módulo.

Buenas prácticas

• Archive solo cuando planes de estudios y planificación ya no necesiten el módulo para nuevas colocaciones, aunque las referencias existentes permanezcan.
• Prefiera versionar frente a archivar cuando la unidad académica continúe con una configuración nueva.
• Mantenga una nota interna breve del motivo del archivado (cierre de programa, fusión con otro código, etc.) para personal futuro.
• Tras archivar, verifique que las listas y selectores de módulos por defecto ya no ofrezcan la entrada retirada a quien elija sin filtro.
• Coordine con quien mantenga grupos de módulos para que los módulos retirados no permanezcan en agrupaciones que parezcan «actuales».

Errores frecuentes

• Archivar un módulo que sigue siendo la única colocación en una versión activa del plan de estudios: estudiantes y planificadores pueden seguir dependiendo de esas referencias aunque el módulo esté oculto de las listas por defecto.
• Archivar en lugar de versionar cuando solo quería retirar una configuración ECTS antigua.
• Olvidar que Desarchivar restaura la visibilidad: úselo cuando se reactive un programa, no como sustituto de una revisión cuidadosa de dependencias al archivar.
• Suponer que los cursos vinculados o las filas del plan desaparecen al archivar: no lo hacen.

Preguntas frecuentes

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