Ein Modul archivieren

Module aus dem Alltag zurückziehen, ohne Versionen oder Historie zu löschen, und die Auswirkungen auf Selektoren, Curricula und verknüpfte Kurse verstehen.

Archivieren zieht ein Modul aus dem Alltag zurück, ohne seine Daten zu löschen. Archivierte Module können später wiederhergestellt werden. Nutzen Sie Archivieren, wenn eine Lehreinheit nicht mehr als aktiver Katalogeintrag angeboten wird — nicht, wenn Sie nur eine überarbeitete Konfiguration derselben Einheit brauchen (bevorzugen Sie in dem Fall eine neue Version).

Warum das wichtig ist

Akademische Kataloge sammeln Module, die Programme nicht mehr führen. Aktiv zu lassen, überfüllt Selektoren für Curriculum-Bearbeitung, Planung und Personal, das Kurse verknüpft. Archivieren reduziert diesen Rauschen und bewahrt die historische Akte: Versionen, frühere Curriculum-Referenzen und Konfiguration bleiben für Audit und Wiederherstellung verfügbar.

Anders als endgültiges Löschen ist Archivieren für Institutionen gedacht, die akademische Historie behalten müssen. Studierende und Kohorten, die eine Modulversion bereits referenziert haben, verlieren diese Referenzen beim Archivieren nicht automatisch.

Archivieren vs. Löschen vs. Versionieren

Fuxam unterstützt Archivieren für Module — kein endgültiges Löschen aus der Module-Tabelle. Archivieren:

• Blendet das Modul aus Standard-Modullisten und Selektoren aus.
• Bewahrt alle Versionen, historischen Verknüpfungen und Konfigurationsdaten.
• Kann mit Dearchivieren rückgängig gemacht werden.

Wie es zusammenpasst

Verwandte Prüfungen vor dem Archivieren:

• Curricula und Module zum Curriculum hinzufügen — steht das Modul noch in aktiven Programmversionen?
• Modulplanung — ist es noch für kommende Semester geplant?
• Modul mit Kurs verknüpfen — sind laufende Kurse noch verbunden?
• Modulgruppen — ist das Modul noch Teil einer organisatorischen Gruppe, auf die Sie für die Planung angewiesen sind?

Bevor Sie starten

• Suchen Sie in Curricula und Planung nach dem Modul (und seinen Versionen), die noch aktiv genutzt werden.
• Entscheiden Sie, ob zuerst ein Ersatzmodul oder eine neue Version nötig ist.
• Informieren Sie Programmkoordination und Planung, die es noch auswählen könnten.
• Bestätigen Sie, ob Mitgliedschaften in Modulgruppen aktualisiert werden sollten, damit Kataloge korrekt bleiben.

Ein Modul archivieren

Fuxam weist darauf hin: Archivierte Module sind für Nutzer nicht sichtbar, und Sie können sie später dearchivieren.

Archivierte Module anzeigen

Nutzen Sie den Archiv-Filter in der Module-Tabelle, um archivierte Module in die Liste aufzunehmen. Von dort können Sie zurückgezogene Module prüfen oder Dearchivieren wählen, um sie wieder aktiv zu machen.

Ausgearbeitetes Beispiel — nach Ersatz zurückziehen

Szenario: Legacy Statistics (STAT100) wird durch Statistics for Social Sciences (STAT110) mit neuem Code und Handbucheintrag ersetzt.

1. Legen Sie STAT110 an und konfigurieren Sie es (Versionen, ECTS, Prüfungen).
2. Platzieren Sie STAT110 in der neuen Curriculum-Version; halten Sie ältere Kohorten bei STAT100, bis sie abschließen.
3. Wenn kein aktives Curriculum STAT100 für neue Platzierungen braucht, archivieren Sie STAT100.
4. Historische Studienpläne, die noch STAT100-Versionen referenzieren, bleiben für Audits; das Modul erscheint nicht mehr in Standardselektoren.

Archivieren Sie STAT100 nicht nur, weil ECTS von 5 auf 6 geändert wurden — das ist ein Fall für Versionierung am selben Modul.

Best Practices

• Archivieren Sie erst, wenn Curricula und Planung das Modul für neue Platzierungen nicht mehr brauchen — auch wenn bestehende Referenzen bleiben.
• Bevorzugen Sie Versionierung gegenüber Archivieren, wenn die akademische Einheit unter einer neuen Konfiguration fortbesteht.
• Halten Sie eine kurze interne Notiz, warum ein Modul archiviert wurde (Programmschließung, Zusammenführung in einen anderen Code usw.) für künftiges Personal.
• Prüfen Sie nach dem Archivieren, dass Standard-Modullisten und Selektoren den zurückgezogenen Eintrag nicht mehr casual anbieten.
• Stimmen Sie sich mit Personal ab, das Modulgruppen pflegt, damit zurückgezogene Module nicht in organisatorischen Gruppierungen verbleiben, die „aktuell“ wirken.

Häufige Fallstricke

• Ein Modul archivieren, das noch die einzige Platzierung in einer aktiven Curriculum-Version ist — Studierende und Planung können weiter von diesen Referenzen abhängen, auch wenn das Modul aus Standardlisten ausgeblendet ist.
• Archivieren statt Versionieren, wenn Sie nur eine alte ECTS-Konfiguration zurückziehen wollten.
• Vergessen, dass Dearchivieren die Sichtbarkeit wiederherstellt — nutzen Sie es, wenn ein Programm reaktiviert wird, nicht als Ersatz für sorgfältige Abhängigkeitsprüfung beim Archivieren.
• Annehmen, dass verknüpfte Kurse oder Curriculum-Zeilen beim Archivieren verschwinden — das tun sie nicht.

FAQ

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