Gestionar cohortes
Cree, actualice y archive cohortes de formación continua bajo una versión del programa con fechas de admisión y una versión del plan de estudios vinculada cuando Has Cohorts está habilitado.
Una cohorte en formación continua es un grupo con nombre de participantes que empiezan y avanzan juntos bajo una versión del programa. Comparten una ventana de admisión y siguen una versión de plan de estudios asignada. Crear una cohorte convierte una oferta profesional flexible en una oleada operativa: el contenedor que impulsa la membresía, los planes de estudio y la segmentación diaria.
Cree cohortes solo cuando Has Cohorts esté habilitado en el programa de formación continua. Si ese ajuste está desactivado, los participantes se inscriben en el programa sin grupos de cohorte; consulte Inscribir participantes y Crear un programa de formación continua.
Por qué es importante
Las ofertas profesionales y de certificados suelen necesitar grupos de admisión claros: una cohorte financiada por una empresa, una oleada de inicio de semestre o un grupo patrocinado por un socio con fechas compartidas. Sin cohortes, el personal no puede responder con fiabilidad: ¿Quién empezó en esta oleada? ¿Qué plan de estudios siguen? ¿Quién debe recibir este anuncio?
En FuxamCMS, las cohortes de formación continua:
- Definen el periodo de admisión (inicio y fin) usado en plazos de inscripción e informes
- Fijan a los participantes a una versión del plan de estudios, que se convierte en el plano del plan de estudios de cada usuario
- Proporcionan un público estable para segmentación en Info Hub, citas del calendario y operaciones relacionadas
- Mantienen oleadas sucesivas independientes cuando cambian reglas del programa o planes de estudios entre versiones del programa
Acertar con el nombre, las fechas y el plan de estudios en la creación evita cambios disruptivos del plan de estudios más adelante.
Cómo encaja
Una cohorte pertenece siempre a exactamente una versión del programa. El orden típico de configuración es: crear el programa de formación continua (con Has Cohorts activado) → asegurar que la versión correcta del programa está seleccionada → preparar la versión del plan de estudios → crear la cohorte → inscribir participantes.
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Formación continua | Descripción general de la sección y cuándo las cohortes son opcionales |
| Crear un programa de formación continua | Habilita Has Cohorts en el programa padre |
| Gestionar versiones del programa | Confirme que crea la cohorte bajo la versión correcta |
| Inscribir participantes | Añada y elimine miembros una vez que exista la cohorte |
| Crear una cohorte | Patrones paralelos de creación de cohortes en programas de titulación |
| Gestionar plan de estudios de la cohorte | Cambie o desvincule el plan de estudios después de la creación |
| Apply | Las admisiones suelen mapearse a cohortes CMS posteriormente |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Cohorte | Grupo de admisión bajo una versión del programa con fechas y plan de estudios compartidos |
| Versión del programa | Instantánea de reglas de la oferta; las cohortes permanecen en la versión bajo la que se crearon |
| Versión del plan de estudios | Plano académico (módulos, periodos, optativas) clonado en planes de estudio de participantes |
| Periodo de admisión | La Start Date (fecha de inicio) y End Date (fecha de fin) de la cohorte — no son las mismas que las fechas de sesiones individuales de cursos |
| Miembro | Usuario inscrito en la cohorte |
| Cohorte archivada | Admisión retirada de forma suave que permanece en el historial pero se trata como inactiva para operaciones actuales |
Antes de empezar
- Confirme que el programa de formación continua tiene Has Cohorts habilitado.
- Seleccione la versión del programa correcta en el selector de versiones — la nueva cohorte se vincula a la versión actualmente seleccionada (o a la versión predeterminada del programa cuando no se especifica ninguna).
- Tenga un plan de estudios y una versión del plan de estudios listos en Database. La asignación en la creación es obligatoria.
- Acuerde un patrón de nomenclatura (por ejemplo, nombre corto del certificado + temporada + año) para que el personal encuentre oleadas rápidamente en Programs, Info Hub e informes relacionados con Apply.
- Planifique Start Date y End Date de modo que el inicio sea estrictamente anterior al fin (las fechas se comparan al minuto — no pueden caer en el mismo minuto).
Cómo crear una cohorte
Abrir el formulario de creación
Vaya a OrgHub → Management → Programs, abra la pestaña Continuing Education y abra el programa.
Use el selector de versiones para elegir la versión del programa a la que debe pertenecer la cohorte.
Abra la pestaña Cohorts.
Seleccione Cohort para abrir el panel Create Cohort.
Rellenar el formulario
Introduzca el Name (nombre) de la cohorte — el nombre para mostrar de esta oleada (por ejemplo, «Certificado en Ciencia de Datos Primavera 2026»).
Configure Duration (duración) — elija una Start Date y End Date para el periodo de admisión. El inicio debe ser anterior al fin; las dos marcas de tiempo no pueden ser idénticas con precisión de minuto.
En Curriculum, seleccione un plan de estudios de Database y luego elija una Curriculum Version.
Revise las asignaciones opcionales de periodos si su institución vincula periodos del plan de estudios a periodos de la organización.
Seleccione Create para guardar la cohorte.
Referencia — campos de la cohorte
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Name | Sí | Etiqueta para mostrar de la oleada en listas y segmentación |
| Start Date | Sí | Inicio de admisión; debe ser estrictamente anterior al fin con precisión de minuto |
| End Date | Sí | Fin de admisión; debe ser estrictamente posterior al inicio |
| Curriculum version | Sí | Plano que impulsa los planes de estudio de los miembros |
| Program version | Predeterminado | Por defecto, la versión predeterminada/seleccionada del programa cuando no se anula |
| Archived | No | Marca la cohorte como inactiva sin eliminarla |
Cómo editar una cohorte
El nombre y las fechas son la vía habitual de edición. Los cambios del plan de estudios tienen mayor impacto porque pueden afectar los planes de estudio de participantes inscritos.
Abra el programa de formación continua, seleccione la versión correcta del programa y vaya a la pestaña Cohorts.
Abra el menú de acciones de la fila de la cohorte y seleccione Edit.
Actualice el nombre para mostrar y Duration (fechas de inicio y fin) según sea necesario.
Seleccione Save.
Para cambiar la versión del plan de estudios asignada, use Change Curriculum desde las acciones de la cohorte — siga los patrones de Gestionar plan de estudios de la cohorte y Editar una cohorte. Trate las ediciones del plan de estudios como decisiones controladas de operaciones académicas cuando ya existan miembros.
Archivar o eliminar una cohorte
| Acción | Efecto | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Archive | Marca la cohorte como inactiva; el historial y la membresía permanecen disponibles como referencia | La oleada ha terminado pero debe seguir siendo auditable |
| Unarchive | Devuelve una cohorte archivada a visibilidad activa | La oleada se archivó por error o se reabre |
| Delete | Elimina la cohorte de forma permanente | Solo cuando la admisión se creó por error y la política institucional permite la eliminación |
Buenas prácticas
- Nombre las cohortes según la oleada que el personal y los socios buscarán — incluya temporada o año.
- Cree siempre la cohorte bajo la versión del programa que coincida con las reglas de esa oleada.
- Finalice la versión del plan de estudios antes de inscripciones masivas.
- Mantenga fechas de inicio y fin realistas para la duración del certificado; evite rangos del mismo día o del mismo minuto.
- Prefiera archivar oleadas finalizadas en lugar de eliminarlas.
- Alinee los nombres de cohorte con las etiquetas de admisión de Apply cuando las admisiones alimenten la membresía.
Errores frecuentes
| Error | Por qué perjudica | Qué hacer |
|---|---|---|
| Buscar Cohorts cuando Has Cohorts está desactivado | Las pestañas y flujos de admisiones no son la vía de inscripción | Inscriba en Users, o habilite Has Cohorts primero |
| Crear bajo la versión incorrecta del programa | Los participantes siguen la edición equivocada | Cambie el selector de versiones antes de crear |
| Fechas de inicio/fin no válidas | El guardado falla cuando el inicio no es anterior al fin con precisión de minuto | Ajuste las horas para que el inicio sea claramente anterior |
| Cambiar el plan de estudios tras muchas inscripciones | Los planes de estudio pueden necesitar propagación o revisión | Prefiera una cohorte nueva bajo una versión nueva para cambios mayores del plano |
| Usar grupos de usuarios en lugar de cohortes | Los grupos no generan planes de estudio | Use la membresía de cohorte para inscripción académica |
Preguntas frecuentes
¿Necesito cohortes para cada programa de formación continua?
No. Has Cohorts está desactivado por defecto. Use cohortes cuando los participantes deban compartir una ventana de admisión y una versión del plan de estudios; en caso contrario, inscriba directamente en el programa.
¿Puedo cambiar la versión del programa de una cohorte más adelante?
Las cohortes permanecen en la versión bajo la que se crearon. Cree la siguiente oleada bajo la versión correcta en lugar de mover la cohorte antigua.
¿Qué ocurre si inicio y fin son la misma hora?
La cohorte no puede guardarse. El inicio debe ser estrictamente anterior al fin al comparar al minuto (coincide con el panel).
¿Las cohortes de formación continua difieren de las de programas de estudios?
Usan las mismas ideas estructurales — nombre, fechas, versión del plan de estudios, miembros — bajo programas de formación continua. La guía de programas de titulación en Crear una cohorte aplica como patrón paralelo.
Páginas relacionadas
Inscribir participantes
Añada y elimine miembros después de que exista la cohorte.
Gestionar versiones del programa
Confirme que la cohorte está bajo la edición correcta.
Gestionar plan de estudios de la cohorte
Cambie o desvincule el plan de estudios después de la creación.
Crear una cohorte
Capítulo paralelo de creación de cohortes en programas de titulación.