Crear un programa de formación continua
Añada un programa de formación continua en OrgHub con una versión inicial, código y objetivo opcionales y el ajuste Has Cohorts para ofertas profesionales flexibles.
Cree un programa de formación continua cuando su institución ofrezca un certificado, itinerario de desarrollo profesional u otra vía no titulada flexible que deba convivir junto — no dentro — del catálogo de titulaciones. Fuxam crea el programa junto con una versión inicial para que pueda conectar planes de estudios, inscribir participantes o añadir cohortes sin un paso de versionado aparte primero.
En la práctica universitaria, fundar una oferta de formación continua es una decisión de producto institucional: denominación, codificación para catálogos y socios, si los participantes se unen por oleadas y cuál es el objetivo formativo. El formulario de creación recoge esas decisiones fundacionales para que la planificación e inscripción posteriores tengan un registro padre estable.
Por qué es importante
Sin un registro de programa de formación continua:
- No hay dónde colgar versiones cuando cambia la edición del certificado o el plan de estudios.
- Al personal le falta un hogar claro para participantes, planes de estudios y planificación de módulos fuera de la lista de titulaciones.
- Los traspasos de admisiones desde Apply y los informes no pueden apuntar a una oferta profesional de primera clase.
Crear el programa pronto — incluso antes de que todos los módulos estén cerrados — establece el contenedor. Refinará planes de estudios conectados, usuarios responsables y planificación después.
Cómo encaja
Los programas de formación continua se crean desde la pestaña Continuing Education en OrgHub → Management → Programs, no desde la pestaña Study Programs. El modelo estructural coincide con programas de estudios (programa → versión → cohortes opcionales → miembros), pero los valores predeterminados difieren: cohortes desactivadas y las estadísticas universitarias nunca aplican.
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Formación continua | Descripción general de la sección y cuándo usar FC frente a programas de estudios |
| Gestionar versiones del programa | Añadir ediciones tras la versión inicial |
| Gestionar cohortes | Siguiente paso cuando Has Cohorts está activado |
| Inscribir participantes | Añadir miembros o usuarios directos del programa |
| Crear un programa de estudios | Flujo de creación paralelo en la pestaña Study Programs |
| Planes de estudios | Planes que puede conectar en la creación o después en Settings |
Antes de empezar
- Confirme que la pestaña Continuing Education es visible (paquete de funciones y ajuste institucional activados). Si falta, véase Permisos, funciones y visibilidad.
- Decida el Name de visualización que reconocerán participantes y personal.
- Decida si necesita un Study Program Code para alineación de catálogo, sistemas de socios o informes internos.
- Elija si esta oferta necesita cohortes (oleadas nombradas) o inscripción directa.
- Opcionalmente prepare un Initial Version Name (por ejemplo, «edición 2025») y un objective breve si su proceso registra el propósito del programa en la creación.
- Prefiera tener un plan de estudios borrador listo si lo conectará de inmediato.
Cómo crear un programa de formación continua
Vaya a OrgHub → Management → Programs y abra la pestaña Continuing Education.
Seleccione Continuing Education en la barra de herramientas para abrir el panel Create Continuing Education.
Introduzca el Name del programa — el nombre de visualización de la oferta (por ejemplo, «Certificado profesional en ciencia de datos»).
Opcionalmente introduzca un Study Program Code. Déjelo en blanco si basta un código generado automáticamente, o introduzca un código personalizado que coincida con su catálogo institucional.
Opcionalmente introduzca un Initial Version Name — la etiqueta de la primera versión del programa (por ejemplo, «1.0» o «edición 2025»).
Configure Has Cohorts si desea organización por cohortes para este programa. Déjelo desactivado para inscripción continua o individual.
Seleccione Create para guardar. Se crean el programa y su versión inicial.
Campos y decisiones en la creación
| Campo / decisión | Obligatorio | Orientación |
|---|---|---|
| Name | Sí | Use el título que reconocerán alumnos y oficinas asociadas en listas y comunicaciones |
| Study Program Code | No | Alinee con códigos SIS/catálogo cuando sistemas externos necesiten un identificador estable |
| Initial Version Name | No | Nombre la primera edición con claridad; puede añadir más versiones después |
| Has Cohorts | No (desactivado por defecto) | Activado para oleadas de admisión compartidas; desactivado para inscripción continua |
| Objective | No | Declaración breve de propósito cuando su proceso registra objetivos del programa (por ejemplo, enfoque de actualización profesional) |
| Default study time | No | Contexto opcional de duración planificada cuando su institución lo use |
| Connected curricula | No en la creación | Puede conectar planes de estudios en la creación o después en Settings |
Tras la creación — gestionar el programa
Abra el programa nuevo desde la pestaña Continuing Education para gestionarlo como otros programas:
| Área | Qué hace allí |
|---|---|
| Users | Inscribir participantes directamente cuando las cohortes están desactivadas |
| Curriculum | Disponible a nivel de programa cuando las cohortes están desactivadas |
| Cohorts | Crear y gestionar grupos de admisión cuando Has Cohorts está activado |
| Module Planning / Course Planning | Planificar impartición entre periodos |
| Settings | Detalles del programa, planes conectados, usuarios responsables, carpeta drive y plan de tasas predeterminado |
Puede renombrar, archivar y versionar programas de formación continua con las mismas acciones que programas de estudios estándar. Para patrones de edición compartidos, véase Editar un programa de estudios. Para patrones de archivo, véase Archivar un programa de estudios.
Planificar la impartición de formación continua
Incluso sin cohortes, coloque módulos en periodos de Chronology y asigne organizadores para que dotación y supervisión sigan siendo coherentes:
- Adjunte o mantenga el plan de estudios a nivel de programa con las versiones de módulo correctas.
- Use Module Planning para seleccionar periodos — véase planificación de módulos y efectos del periodo en la planificación.
- Asigne organizadores para la impartición a su cargo.
- Programe sesiones con salas cuando las ofertas pasen a ser citas.
Has Cohorts — decida con cuidado
| Situación | Ajuste recomendado |
|---|---|
| Inicios continuos, inscripciones individuales, certificado a ritmo propio | Has Cohorts desactivado |
| Oleadas semestrales que comparten fecha de inicio y versión de plan de estudios | Has Cohorts activado |
| Mixto: sobre todo continuo, cohorte especial ocasional | Prefiera desactivado salvo que vaya a mantener cohortes activamente; evite registros de cohorte vacíos |
| Necesita audiencias nombradas para Info Hub e informes por oleada | Has Cohorts activado |
Normalmente puede ajustar Has Cohorts después al actualizar el programa, pero cambiar el modo de inscripción cuando ya hay participantes debe planificarse con cuidado con su registro — las membresías y planes de estudios existentes pueden necesitar revisión.
Buenas prácticas
- Use formación continua para certificados flexibles e itinerarios profesionales; use programas de estudios cuando hagan falta admisiones tituladas estructuradas y estadísticas.
- Nombre programas para reconocimiento externo (título del certificado), no solo códigos de proyecto internos.
- Establezca un Initial Version Name significativo aunque hoy solo tenga una versión — aparece en el selector de versiones.
- Conecte planes de estudios antes de inscripciones masivas para que los planes de estudios del usuario se generen del plan previsto.
- Alinee la denominación con programas de solicitud de Apply cuando las admisiones alimenten esta oferta.
Errores frecuentes
| Error | Por qué perjudica | Qué hacer |
|---|---|---|
| Crear en la pestaña incorrecta | El programa queda bajo Study Programs con valores predeterminados de titulación | Use la pestaña Continuing Education y Create Continuing Education |
| Activar cohortes «por si acaso» | Admisiones vacías e interfaz de cohorte sin usar | Deje Has Cohorts desactivado hasta que necesite oleadas |
| Esperar estadísticas en programas FC | La FC nunca participa en estadísticas universitarias | Use un programa de estudios cuando el informe requiera inclusión |
| Omitir la conexión del plan de estudios | La planificación y los planes de estudios carecen de plan | Conecte planes de estudios en Settings antes de inscripciones masivas |
| Nombres o códigos vagos | Difícil encontrar ofertas junto a programas de titulación | Use títulos distintivos y códigos estables |
Preguntas frecuentes
¿Crear el programa también crea una versión?
Sí. Cada programa nuevo de formación continua se crea con una versión inicial. Las versiones adicionales son opcionales — véase Gestionar versiones del programa.
¿Puedo activar Has Cohorts después?
Sí, puede actualizar el programa para habilitar inscripción por cohortes cuando su flujo necesite grupos de admisión. Planifique el cambio con el personal que gestiona inscripciones para tratar correctamente a los participantes existentes.
¿Puedo activar estadísticas universitarias para este programa?
No. Las estadísticas universitarias están siempre desactivadas para programas de formación continua y no pueden activarse.
¿Dónde edito un programa de formación continua existente?
Ábralo desde la pestaña Continuing Education y use los mismos patrones de ajustes y gestión que en programas de estudios — véase Editar un programa de estudios.
Páginas relacionadas
Gestionar versiones del programa
Añada ediciones cuando la oferta cambie para nuevos participantes.
Gestionar cohortes
Cree grupos de admisión cuando Has Cohorts está activado.
Inscribir participantes
Añada participantes tras existir el programa.
Crear un programa de estudios
Flujo paralelo para ofertas tituladas en la pestaña Study Programs.