Inscribir participantes
Añada y elimine miembros de cohortes de formación continua, o inscriba usuarios directamente bajo un programa cuando Has Cohorts está desactivado, para que los participantes reciban planes de estudios y acceso a cursos.
Inscribir participantes sitúa a los alumnos en una oferta de formación continua — ya sea como miembros de una cohorte (cuando Has Cohorts está activado) o como usuarios directos del programa (cuando las cohortes están desactivadas). La membresía es el hogar académico de esas personas bajo la versión de programa seleccionada: impulsa planes de estudios, sincronización de acceso a cursos y, a menudo, las audiencias usadas para comunicación.
En términos de educación superior, aquí es donde los profesionales admitidos (o registrados manualmente) pasan a formar parte de un grupo operativo. En Fuxam, la inscripción tiene consecuencias estructurales — no solo un nombre en una lista.
Por qué es importante
Sin inscripción:
- Los participantes no están ligados al plan de estudios de esa oleada o programa.
- El personal no puede orientar de forma fiable al grupo en Info Hub.
- Los flujos de planificación y docencia carecen de su población de alumnos.
Una inscripción correcta también protege la integridad de la estructura: membresías de cohorte conflictivas bajo el mismo programa crean planes de estudios competidores. Eliminar miembros con limpieza importa cuando alguien se retira, se traslada o se inscribió por error.
Cómo encaja
Los usuarios suelen existir primero en User Management (o llegan vía admisiones conectadas a Apply). Luego los sitúa en el programa o cohorte de formación continua correcta en OrgHub → Management → Programs → Continuing Education.
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Gestionar cohortes | La cohorte debe existir (con plan de estudios) antes de la membresía |
| Crear un programa de formación continua | Oferta padre y elección Has Cohorts |
| Añadir usuarios a cohorte | Patrones de inscripción paralelos en programas de titulación |
| User Management | Crear y mantener cuentas antes o junto a la inscripción |
| Grupos de usuarios | Subconjuntos operativos — complementarios, no sustitutos, de la inscripción |
| Apply | Las decisiones de admisiones suelen preceder a la inscripción en CMS |
Antes de empezar
- Confirme si el programa usa cohortes o inscripción directa.
- Si usa cohortes: confirme que la cohorte existe bajo la versión de programa correcta y tiene la versión de plan de estudios prevista.
- Asegúrese de que los usuarios objetivo ya existen en la institución (créelos vía User Management si hace falta).
- Compruebe si algún usuario seleccionado ya pertenece a otra cohorte del mismo programa.
- Prefiera inscribir en lotes que coincidan con una oleada real para que la generación de planes de estudios y la sincronización de acceso a cursos sigan siendo revisables.
Modos de inscripción
| Modo | Cuándo | Dónde trabaja |
|---|---|---|
| Miembros de cohorte | Has Cohorts activado | Pestaña Users de la cohorte (o Programs Users → asignar cohorte) |
| Usuarios directos del programa | Has Cohorts desactivado | Pestaña Users del programa |
Cómo añadir miembros a una cohorte
Use esta ruta cuando trabaje dentro de una oleada concreta de formación continua.
Abra el programa de formación continua desde OrgHub → Management → Programs → Continuing Education.
Seleccione la versión del programa que contiene la cohorte.
Abra la pestaña Cohorts y seleccione la cohorte para abrir su descripción general.
Abra la pestaña Users (la vista predeterminada al abrir una cohorte).
Seleccione Add y elija los usuarios a inscribir.
Confirme añadir miembros cuando se le solicite.
Fuxam comprueba si algún usuario seleccionado ya pertenece a otra cohorte del mismo programa. Los usuarios solo pueden pertenecer a una cohorte por programa en configuraciones habituales.
Cómo asignar usuarios en bloque desde la pestaña Users de Programs
Para asignar varios usuarios a una cohorte desde la lista más amplia de usuarios del programa:
Vaya a OrgHub → Management → Programs y abra la pestaña Users (en el contexto del programa de formación continua que gestiona).
Seleccione las filas de usuario que desea asignar.
Seleccione Assign Cohort en la barra de herramientas.
Elija la cohorte destino y confirme la asignación.
Esta ruta es útil tras una importación masiva o al mover una selección de usuarios del programa a su oleada en un solo paso.
Cómo inscribir cuando las cohortes están desactivadas
Cuando Has Cohorts está desactivado, los participantes se inscriben directamente bajo el programa sin grupos de cohorte:
Abra el programa de formación continua desde la pestaña Continuing Education.
Abra la pestaña Users.
Añada los usuarios que deben participar en la oferta.
El Curriculum a nivel de programa (cuando está disponible sin cohortes) estructura planes de estudios para esas inscripciones directas. Mantenga el plan de estudios conectado exacto antes de inscripciones masivas — véase la descripción general en Formación continua.
Cómo eliminar un miembro de cohorte
Elimine la membresía cuando un participante se retira, se inscribió por error o debe abandonar esta oleada.
Abra la cohorte bajo la versión de programa correcta.
Abra la pestaña Users y localice al miembro.
Elimine al miembro de la cohorte usando las acciones de miembro disponibles en esa lista.
Confirme la eliminación cuando se le solicite.
Qué puede incluir un registro de inscripción
Al revisar miembros de cohorte, cada membresía puede llevar detalles relacionados con la inscripción junto al nombre y correo del usuario. Según los procesos de su institución, campos como estado de inscripción, fecha efectiva legal de inscripción, número de matrícula y hora de procesamiento técnico de inscripción pueden rellenarse o dejarse vacíos — especialmente en itinerarios profesionales flexibles que no usan matrícula titulada completa.
Trate metadatos de inscripción vacíos como normales en muchos contextos de formación continua salvo que su registro exija esos valores.
Efecto en los planes de estudios
Cuando se añaden usuarios a una cohorte, Fuxam normalmente:
- Crea una membresía de cohorte para cada usuario
- Asegura membresía de versión de programa para la versión de programa de la cohorte
- Genera un plan de estudios del usuario desde la versión de plan de estudios asignada a la cohorte
- Sincroniza acceso a cursos según el plan de estudios (recibirá una notificación en la aplicación cuando la sincronización en segundo plano termine o falle)
Buenas prácticas
- Inscriba solo después de que la versión de plan de estudios de la cohorte sea definitiva para esa oleada — los cambios de plan de estudios a mitad de curso son más difíciles una vez existen planes de estudios.
- Resuelva conflictos de una cohorte por programa de forma deliberada: decida qué oleada es autoritativa antes de continuar tras el diálogo de conflicto.
- Tras inscripciones masivas, espere la notificación de sincronización de acceso a cursos antes de asumir que las membresías LMS están completas.
- Mantenga alineados los flujos de admisiones y registro para que los resultados de Apply correspondan a la cohorte CMS correcta y no a una admisión paralela similar.
- Use grupos de usuarios para listas operativas transversales (mentores, contactos de empresa) en lugar de sobrecargar la membresía de cohorte.
- Documente bajas: elimine miembros con prontitud para que audiencias e informes sigan siendo exactos.
Errores frecuentes
| Error | Por qué perjudica | Qué hacer |
|---|---|---|
| Añadir usuarios antes de asignar plan de estudios | Los planes siguen la versión que tenga la cohorte | Asigne el plan de estudios primero — véase Gestionar cohortes |
| Ignorar el diálogo de conflicto | Los estudiantes permanecen en la oleada incorrecta | Reasigne o excluya usuarios en conflicto antes de confirmar |
| Confundir Assign Cohort con grupos de usuarios | Los grupos no sustituyen la inscripción académica | Use inscripción en cohorte o programa para planes de estudios |
| Esperar acceso inmediato a cursos | La sincronización se ejecuta en segundo plano | Espere la notificación de sincronización en la aplicación |
| Buscar cohortes cuando Has Cohorts está desactivado | Ruta de inscripción incorrecta | Use Users del programa para inscripción directa |
Resolución de problemas
| Síntoma | Qué comprobar |
|---|---|
| Usuarios ausentes del selector Add | Confirme que las cuentas existen en User Management y que está en el contexto institucional correcto |
| El diálogo de conflicto bloquea algunos usuarios | Esos usuarios ya pertenecen a otra cohorte del mismo programa — reasígnelos o exclúyalos |
| El plan de estudios parece incorrecto | Verifique la versión de plan de estudios de la cohorte en Gestionar plan de estudios de cohorte |
| Acceso a cursos no actualizado | Espere la notificación de sincronización en la aplicación; reintente o escale si la sincronización informa fallo |
| No hay pestaña Cohorts | Has Cohorts puede estar desactivado — inscriba bajo Users del programa o active cohortes en el programa |
Preguntas frecuentes
¿Puede un participante estar en dos cohortes del mismo programa de formación continua?
Normalmente no. Los usuarios solo pueden pertenecer a una cohorte por programa. Fuxam muestra conflictos cuando una selección violaría esa regla.
¿Añadir miembros también los pone en un grupo de usuarios?
No. La inscripción en cohorte es independiente de los grupos de usuarios. Añada membresía de grupo por separado cuando necesite etiquetas operativas.
¿Cuándo aparecen los planes de estudios?
Al añadir usuarios a una cohorte, Fuxam genera un plan de estudios del usuario desde la versión de plan de estudios asignada a la cohorte como parte del efecto de inscripción.
¿Cómo elimino a alguien que se retiró?
Abra la lista Users de la cohorte y elimine a ese miembro. Documente también la baja en su proceso institucional.
¿Cómo se relaciona esto con Apply?
Apply gestiona solicitudes y decisiones de admisión. La inscripción en CMS es el paso de colocación académica después (o junto al traspaso de su institución). Alinee nombres de admisión para que los alumnos admitidos lleguen a la cohorte o programa correcto.
Páginas relacionadas
Gestionar cohortes
Cree la cohorte y asigne el plan de estudios antes de añadir miembros.
Añadir usuarios a cohorte
Guía de inscripción paralela para programas de titulación.
User Management
Cree y mantenga las cuentas que inscribe.
Planificación de módulos
Planifique la impartición de módulos tras tener participantes con planes de estudios.
Orientar su audiencia
Llegue a cohortes inscritas con anuncios de Info Hub.
Apply
Programas de admisiones y flujos de solicitantes que alimentan la inscripción.