Kohorten verwalten

Erstellen, aktualisieren und archivieren Sie Weiterbildungskohorten unter einer Programmversion mit Aufnahmedaten und einer verknüpften Curriculum-Version, wenn Hat Kohorten aktiviert ist.

Eine Kohorte in der Weiterbildung ist eine benannte Gruppe von Teilnehmenden, die unter einer Programmversion gemeinsam starten und voranschreiten. Sie teilen ein Aufnahmefenster und folgen einer zugewiesenen Curriculum-Version. Eine Kohorte zu erstellen macht aus einem flexiblen Weiterbildungsangebot eine operative Welle — den Container, der Mitgliedschaft, Studienpläne und die tägliche Zielgruppenansprache steuert.

Erstellen Sie Kohorten nur, wenn Hat Kohorten am Weiterbildungsprogramm aktiviert ist. Wenn diese Einstellung aus ist, schreiben sich Teilnehmende unter dem Programm ohne Kohortengruppen ein — siehe Teilnehmende einschreiben und Ein Weiterbildungsprogramm erstellen.

Warum das wichtig ist

Berufliche und Zertifikatsangebote brauchen oft trotzdem klare Aufnahmegruppen: eine geförderte Firmenkohorte, eine Semesterstart-Welle oder eine partnerfinanzierte Gruppe mit gemeinsamen Daten. Ohne Kohorten können Mitarbeitende nicht zuverlässig beantworten: Wer hat in dieser Welle begonnen? Welches Curriculum folgen sie? Wer soll diese Ankündigung erhalten?

In FuxamCMS leisten Weiterbildungskohorten Folgendes:

Sie definieren den Aufnahmezeitraum (Start und Ende) für Einschreibungszeitpunkte und Berichte
Sie binden Teilnehmende an eine Curriculum-Version, die zum Bauplan für den Studienplan jedes Nutzers wird
Sie bieten eine stabile Zielgruppe für Info-Hub-Targeting, Kalendertermine und verwandte Abläufe
Sie halten aufeinanderfolgende Wellen unabhängig, wenn sich Programmregeln oder Curricula über Programmversionen ändern

Name, Daten und Curriculum bei der Erstellung richtig zu setzen, spart später störende Curriculum-Änderungen.

Wie es zusammenhängt

Eine Kohorte gehört immer genau einer Programmversion. Die typische Reihenfolge ist: Weiterbildungsprogramm erstellen (mit Hat Kohorten an) → sicherstellen, dass die richtige Programmversion ausgewählt ist → Curriculum-Version vorbereiten → Kohorte erstellen → Teilnehmende einschreiben.

Verwandter Bereich	Beziehung
Weiterbildung	Abschnittsübersicht und wann Kohorten optional sind
Ein Weiterbildungsprogramm erstellen	Aktiviert Hat Kohorten am übergeordneten Programm
Programmversionen verwalten	Sicherstellen, dass Sie die Kohorte unter der richtigen Version erstellen
Teilnehmende einschreiben	Mitglieder hinzufügen und entfernen, sobald die Kohorte existiert
Eine Kohorte erstellen	Parallele Muster zur Kohortenerstellung bei Studiengängen
Kohorten-Curriculum verwalten	Curriculum nach der Erstellung ändern oder trennen
Apply	Zulassungsaufnahmen mappen oft später auf CMS-Kohorten

Zentrale Begriffe

Begriff	Bedeutung
Kohorte	Aufnahmegruppe unter einer Programmversion mit gemeinsamen Daten und Curriculum
Programmversion	Snapshot der Angebotsregeln; Kohorten bleiben auf der Version, unter der sie erstellt wurden
Curriculum-Version	Akademischer Bauplan (Module, Semester, Wahlpflicht) — wird in Studienpläne der Teilnehmenden geklont
Aufnahmezeitraum	Startdatum und Enddatum der Kohorte — nicht dasselbe wie einzelne Kurstermine
Mitglied	Ein Nutzer, der in die Kohorte eingeschrieben ist
Archivierte Kohorte	Sanft außer Betrieb genommene Aufnahme, die in der Historie bleibt, für aktuelle Abläufe aber als inaktiv gilt

Bevor Sie beginnen

Bestätigen Sie, dass das Weiterbildungsprogramm Hat Kohorten aktiviert hat.
Wählen Sie die richtige Programmversion im Versionsselektor — die neue Kohorte wird mit der aktuell ausgewählten Version verknüpft (oder mit der Standardversion des Programms, wenn keine angegeben ist).
Halten Sie ein Curriculum und eine Curriculum-Version in der Datenbank bereit. Die Zuweisung bei der Erstellung ist erforderlich.
Vereinbaren Sie ein Namensmuster (zum Beispiel Kurzname des Zertifikats + Saison + Jahr), damit Mitarbeitende Wellen schnell in Programmen, Info Hub und Apply-bezogenen Berichten finden.
Planen Sie Startdatum und Enddatum so, dass der Start klar vor dem Ende liegt (Daten werden minutengenau verglichen — sie dürfen nicht in derselben Minute liegen).

So erstellen Sie eine Kohorte

Das Erstellungsformular öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Management → Programme, öffnen Sie den Tab Weiterbildung und öffnen Sie das Programm.

Nutzen Sie den Versionsselektor, um die Programmversion zu wählen, zu der die Kohorte gehören soll.

Öffnen Sie den Tab Kohorten.

Wählen Sie Kohorte, um das Panel Kohorte erstellen zu öffnen.

Das Formular ausfüllen

Geben Sie den Namen der Kohorte ein — den Anzeigenamen für diese Welle (zum Beispiel „Data Science Certificate Spring 2026“).

Legen Sie die Dauer fest — wählen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für den Aufnahmezeitraum. Der Start muss vor dem Ende liegen; die beiden Zeitpunkte dürfen minutengenau nicht identisch sein.

Unter Curriculum wählen Sie ein Curriculum aus der Datenbank und dann eine Curriculum-Version.

Prüfen Sie optionale Semesterzuordnungen, wenn Ihre Institution Curriculum-Semester mit Organisationssemestern verknüpft.

Wählen Sie Erstellen, um die Kohorte zu speichern.

Referenz — Kohortenfelder

Feld	Pflicht	Hinweise
Name	Ja	Anzeigelabel für die Welle in Listen und beim Targeting
Startdatum	Ja	Aufnahmestart; muss minutengenau streng vor dem Ende liegen
Enddatum	Ja	Aufnahmeende; muss streng nach dem Start liegen
Curriculum-Version	Ja	Bauplan, der die Studienpläne der Mitglieder steuert
Programmversion	Standard	Standardmäßig die Standard-/ausgewählte Version des Programms, wenn nicht überschrieben
Archiviert	Nein	Markiert die Kohorte als inaktiv, ohne sie zu löschen

So bearbeiten Sie eine Kohorte

Name und Daten sind der übliche Bearbeitungsweg. Curriculum-Änderungen sind folgenreicher, weil sie die Studienpläne eingeschriebener Teilnehmender betreffen können.

Öffnen Sie das Weiterbildungsprogramm, wählen Sie die richtige Programmversion und gehen Sie zum Tab Kohorten.

Öffnen Sie das Zeilenaktionsmenü der Kohorte und wählen Sie Bearbeiten.

Aktualisieren Sie Anzeigename und Dauer (Start- und Enddatum) nach Bedarf.

Wählen Sie Speichern.

Um die zugewiesene Curriculum-Version zu ändern, nutzen Sie Curriculum ändern in den Kohortenaktionen — folgen Sie den Mustern in Kohorten-Curriculum verwalten und Eine Kohorte bearbeiten. Behandeln Sie Curriculum-Änderungen als kontrollierte Entscheidungen der akademischen Administration, wenn bereits Mitglieder existieren.

Kohorte archivieren oder löschen

Aktion	Wirkung	Wann nutzen
Archivieren	Markiert die Kohorte als inaktiv; Historie und Mitgliedschaft bleiben zur Referenz verfügbar	Welle ist abgeschlossen, muss aber prüfbar bleiben
Dearchivieren	Stellt eine archivierte Kohorte wieder aktiv sichtbar	Welle wurde versehentlich archiviert oder öffnet erneut
Löschen	Entfernt die Kohorte dauerhaft	Nur wenn die Aufnahme fehlerhaft erstellt wurde und die institutionelle Richtlinie das Löschen erlaubt

Best Practices

Benennen Sie Kohorten nach der Welle, nach der Mitarbeitende und Partner suchen — Saison oder Jahr einbeziehen.
Erstellen Sie die Kohorte immer unter der Programmversion, die den Regeln dieser Welle entspricht.
Finalisieren Sie die Curriculum-Version vor großen Einschreibungen.
Halten Sie Start- und Enddatum realistisch für die Zertifikatslänge; vermeiden Sie Bereiche am selben Tag oder in derselben Minute.
Archivieren Sie abgeschlossene Wellen lieber, statt sie zu löschen.
Stimmen Sie Kohortennamen mit Apply-Aufnahmelabels ab, wenn die Zulassung die Mitgliedschaft speist.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Warum das schadet	Was tun
Nach Kohorten suchen, obwohl Hat Kohorten aus ist	Tab/Abläufe für Aufnahmen sind nicht der Einschreibungsweg	Unter Nutzer einschreiben oder zuerst Hat Kohorten aktivieren
Unter der falschen Programmversion erstellen	Teilnehmende folgen der falschen Ausgabe	Vor dem Erstellen den Versionsselektor wechseln
Ungültige Start-/Enddaten	Speichern schlägt fehl, wenn der Start minutengenau nicht vor dem Ende liegt	Zeiten so anpassen, dass der Start klar früher liegt
Curriculum nach vielen Einschreibungen ändern	Studienpläne müssen ggf. fortgeschrieben oder geprüft werden	Bei großen Bauplanänderungen lieber neue Kohorte unter neuer Version
Nutzergruppen statt Kohorten nutzen	Gruppen erzeugen keine Studienpläne	Für die akademische Einschreibung die Kohortenmitgliedschaft nutzen

FAQ

Brauche ich für jedes Weiterbildungsprogramm Kohorten?

Nein. Hat Kohorten ist standardmäßig aus. Nutzen Sie Kohorten, wenn Teilnehmende ein Aufnahmefenster und eine Curriculum-Version teilen sollen; sonst schreiben Sie direkt unter dem Programm ein.

Kann ich die Programmversion einer Kohorte später ändern?

Kohorten bleiben auf der Version, unter der sie erstellt wurden. Erstellen Sie die nächste Welle unter der richtigen Version, statt die alte Kohorte zu verschieben.

Was passiert, wenn Start und Ende dieselbe Zeit haben?

Die Kohorte kann nicht gespeichert werden. Der Start muss minutengenau streng vor dem Ende liegen (wie im Dashboard).

Unterscheiden sich Weiterbildungskohorten von Studiengangskohorten?

Sie nutzen dieselben strukturellen Ideen — Name, Daten, Curriculum-Version, Mitglieder — unter Weiterbildungsprogrammen. Die Studiengangs-Anleitung in Eine Kohorte erstellen gilt als paralleles Muster.