Programmversionen verwalten

Erstellen und wechseln Sie Versionen von Weiterbildungsprogrammen, damit neue Teilnehmenden-Ausgaben aktualisierte Ziele und Curricula folgen können, ohne bestehende Kohorten zu verschieben.

Programmversionen erlauben es Ihnen, ein Weiterbildungsangebot für neue Teilnehmende zu aktualisieren und frühere Kohorten sowie Einschreibungen auf der Ausgabe zu belassen, mit der sie gestartet sind. Jede Kohorte wird unter einer bestimmten Programmversion erstellt und bleibt mit dieser Version verknüpft. Jedes Weiterbildungsprogramm beginnt bei der Erstellung mit einer Anfangversion.

Versionierung ist das Weiterbildungsequivalent zu „dasselbe Zertifikat, neue Ausgabe“. Curriculum-Aktualisierungen, überarbeitete Lernziele, Gebühren- oder Regelwerksänderungen sowie partnergetriebene Neugestaltungen gelten oft nur für Lernende, die nach einem Stichtag starten. Programmversionen geben diesem Stichtag einen eigenen Platz, ohne die Historie für bereits Eingeschriebene umzuschreiben.

Warum das wichtig ist

Ohne Versionen riskiert jede Konfigurationsänderung, für alle Teilnehmenden unter dem Programm zu gelten. Mit Versionen:

Erhalten neue Ausgaben aktualisierte Ziele, Studienzeit-Kontext, verknüpfte Curricula und Einstellungen.
Bleiben frühere Kohorten und Einschreibungen auf dem Snapshot, mit dem sie gestartet sind.
Können Mitarbeitende über den Header-Selektor und den Tab Kohorten sehen, welche Kohorten zu welcher Version gehören.

Erstellen Sie eine neue Version, wenn die nächste Welle oder Ausgabe abweichen soll; bearbeiten Sie die aktuelle Version nur für Administration, die auf diesem Snapshot bleiben soll.

Wie es zusammenhängt

Die Versionierung in der Weiterbildung folgt denselben OrgHub-Mustern wie Studiengangsversionen, angewendet auf Programme im Tab Weiterbildung.

Verwandter Bereich	Beziehung
Ein Weiterbildungsprogramm erstellen	Jedes neue Programm startet mit einer Anfangversion
Kohorten verwalten	Kohorten werden unter der aktuell ausgewählten Programmversion erstellt
Teilnehmende einschreiben	Mitgliedschaft hängt an der Kohorte oder am Kontext der Programmversion
Curricula / Curriculum-Versionen verwalten	Akademische Baupläne werden separat versioniert; weisen Sie jeder Kohorte die richtige Curriculum-Version zu
Einen Studiengang bearbeiten	Gemeinsame Muster für versionsspezifische Einstellungen
Apply	Neue Zulassungen sollten die richtige Ausgabe und Kohorte ansteuern

Bevor Sie beginnen

Legen Sie einen klaren Versionsnamen fest (zum Beispiel „Ausgabe 2025“ oder „Aktualisiertes Curriculum 2025“).
Bestätigen Sie, ob bestehende Kohorten auf der aktuellen Version bleiben sollen (fast immer ja).
Bereiten Sie jede neue Curriculum-Version vor, die Sie unter der neuen Programmversion zuweisen.
Wenn das Programm Kohorten nutzt, planen Sie neue Kohorten für die nächste Welle, sobald die Version existiert.
Notieren Sie optional ein aktualisiertes Ziel oder eine Standardstudienzeit für die neue Ausgabe, wenn Ihr Prozess diese auf Versionsebene pflegt.

Versionen anzeigen und wechseln

Öffnen Sie ein Weiterbildungsprogramm unter OrgHub → Management → Programme → Weiterbildung.

Nutzen Sie den Versionsselektor im Seitenheader, um alle Versionen dieses Programms zu sehen.

Wählen Sie eine Version, um deren Tabs Kohorten, Nutzer, Modulplanung, Kursplanung und Einstellungen für diese Version zu öffnen.

Wenn Kohorten aktiviert sind, listet der Tab Kohorten nur Kohorten der aktuell ausgewählten Version. Wechseln Sie die Version, um zu sehen, welche Kohorten welche nutzen.

Eine neue Version erstellen

Öffnen Sie das Weiterbildungsprogramm und klicken Sie auf den Versionsselektor im Header.

Wählen Sie Versionen verwalten, um den Dialog Versionen zu öffnen.

Erstellen Sie eine neue Version und geben Sie einen Versionsnamen ein (zum Beispiel „Ausgabe 2025“ oder „Aktualisiertes Curriculum 2025“).

Speichern Sie die neue Version. Sie erscheint neben bestehenden Versionen im Versionsselektor.

Konfigurieren Sie nach der Erstellung die Einstellungen der neuen Version (verknüpfte Curricula, verantwortliche Nutzer und verwandte Details), bevor Sie Einschreibung oder Zulassung für diese Ausgabe öffnen. Sie können eine Version später auch umbenennen, wenn sich das Anzeigelabel ändern soll.

Was eine Version tragen kann

Aspekt	Rolle
Versionsname	Anzeigelabel im Selektor und in Listen (zum Beispiel „Ausgabe 2025“)
Ziel	Optionale Aussage zum Lernzweck der Ausgabe
Standardstudienzeit	Optionaler Kontext zur geplanten Dauer der Ausgabe
Kohorten	Aufnahmegruppen, die unter dieser Version erstellt werden (wenn Hat Kohorten an ist)
Einstellungen	Versionsbezogene Programmkonfiguration, die Mitarbeitende nach Auswahl der Version bearbeiten

Das Setzen der aktiven Programmversion (wenn Ihr Workflow eine aktive/Standardversion nutzt) bestimmt, welche Version neue Kohorten standardmäßig erhalten, wenn keine andere Version angegeben ist.

Welche Kohorten nutzen welche Version

Um zu sehen…	Tun Sie Folgendes…
Kohorten einer bestimmten Version	Diese Version im Header wählen, dann den Tab Kohorten öffnen
Versionsanzahl in der Listenansicht	Die Spalte Versionen in der Programmtabelle prüfen
Einstellungen einer Version	Die Version wählen, dann Einstellungen öffnen

Wenn sich Anforderungen mitten im Zyklus ändern, belassen Sie die aktuelle Kohorte auf ihrer bestehenden Version und erstellen Sie eine neue Version mit neuen Kohorten für die nächste Welle.

Wann Sie eine neue Version erstellen sollten

Situation	Empfehlung
Neues Curriculum oder neue Zertifikatsausgabe für die nächste Welle	Neue Programmversion erstellen; neue Kohorten darunter anlegen (falls Kohorten genutzt werden)
Tippfehler im Programmnamen oder Eigentümerwechsel	Aktuelle Programm-/Versionseinstellungen bearbeiten statt eine Version hinzuzufügen
Nur eine Kohorte braucht ein anderes Curriculum	Curriculum dieser Kohorte ändern — siehe Kohorten-Curriculum verwalten
Programm ist vollständig geschlossen	Programm archivieren statt Versionen hinzuzufügen — siehe Einen Studiengang archivieren
Fortlaufende Einschreibung ohne Kohorten	Trotzdem versionieren, wenn sich die Angebotsregeln für neue Beitretende ändern; stille Änderungen vermeiden, die den Kontext früherer Teilnehmender umschreiben

Best Practices

Benennen Sie Versionen nach Ausgabejahr oder Regelwerk, das Mitarbeitende im Selektor wiedererkennen.
Erstellen Sie neue Kohorten immer unter der Version, die ihren akademischen Regeln entspricht — nutzen Sie keine alte Version für eine reformierte Ausgabe.
Kombinieren Sie Programmversionsänderungen mit der richtigen Curriculum-Version bei der Kohortenerstellung.
Nutzen Sie die Spalte Versionen in der Programmtabelle als schnellen Gesundheitscheck: unerklärliches Wachstum kann versehentliche Doppelversionen bedeuten.
Konfigurieren Sie nach dem Erstellen einer Version deren Einstellungen, bevor Sie Zulassung oder Masseneinschreibung für diese Ausgabe öffnen.
Stimmen Sie sich mit Apply ab, damit Bewerbungsaufnahmen der richtigen CMS-Ausgabe zugeordnet werden.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Warum das schadet	Stattdessen
Erwarten, dass eine neue Version bestehende Kohorten migriert	Kohorten bleiben auf ihrer ursprünglichen Version	Neue Kohorten unter der neuen Version erstellen
Kohorten unter der falschen Version erstellen	Teilnehmende folgen den falschen Einstellungen und dem falschen Versionskontext	Vor dem Öffnen von Kohorten den Versionsselektor wechseln
Einstellungen einer alten Version für eine neue Richtlinie bearbeiten	Die neue Richtlinie erreicht die neue Ausgabe nie	Zuerst die neue Version wählen, dann Einstellungen bearbeiten
Programmversion mit Curriculum-Version verwechseln	Die falsche Ebene wird aktualisiert	Programmversion für den Angebots-Snapshot ändern; Curriculum-Version für den Modulbauplan
Versionen hinzufügen statt ein geschlossenes Angebot zu archivieren	Unordnung im Selektor	Programm archivieren, wenn es vollständig außer Betrieb ist

FAQ

Hat jedes Weiterbildungsprogramm mindestens eine Version?

Ja. Beim Erstellen eines Weiterbildungsprogramms entsteht auch eine Anfangversion. Weitere Versionen sind optional und werden hinzugefügt, wenn sich Anforderungen für neue Ausgaben unterscheiden.

Kann ich eine Kohorte auf eine andere Programmversion verschieben?

Kohorten bleiben auf der Version, unter der sie erstellt wurden. Planen Sie die richtige Version zum Zeitpunkt der Kohortenerstellung.

Woher weiß ich, wie viele Versionen ein Programm hat?

Prüfen Sie die Spalte Versionen in der Programmtabelle, oder öffnen Sie das Programm und nutzen Sie den Versionsselektor / den Dialog Versionen verwalten.

Brauche ich Versionen, wenn Hat Kohorten aus ist?

Versionen sind weiterhin nützlich, wenn sich das Angebot selbst für neue Beitretende ändert (Ziele, Curricula, Einstellungen). Ohne Kohorten behandeln Sie Versionen als Ausgaben des Programms statt als Aufnahmecontainer.