Crear un periodo
Añada un nuevo periodo académico de estudio con nombre, código de periodo opcional y fechas de inicio y fin, y configure después las ventanas de elección y de reevaluación.
Crear un periodo (periodo de estudio) registra una nueva ventana académica en la Cronología de su institución — por ejemplo, «Summer Semester 2026». El flujo de creación captura la ventana del periodo principal (nombre, código opcional, fechas de inicio y fin). Tras la creación, configure las ventanas de elección y reevaluación directamente en la tabla de Cronología para que el periodo pueda impulsar la planificación, los filtros y los periodos de inscripción orientados al estudiante en todo OrgHub.
Utilícelo cuando prepare un nuevo ciclo académico, complete un periodo histórico faltante necesario para los filtros o alinee la Cronología con la forma en que su universidad publica su calendario semestral.
Por qué es importante
Los periodos son datos maestros compartidos. Si un periodo de estudio no existe en Cronología, los planificadores no pueden seleccionarlo de forma limpia al ubicar módulos, y las páginas de OrgHub que filtran por periodo no pueden ofrecer una etiqueta coherente. Crear periodos con antelación — antes de que se intensifiquen la planificación de módulos y la programación de cohortes — mantiene las operaciones académicas en una única línea de tiempo.
Un periodo bien nombrado y con fechas correctas también reduce la confusión entre facultades: todos seleccionan «Winter Semester 2025/26» de la misma lista en lugar de inventar etiquetas paralelas.
Cómo encaja
La Cronología se sitúa en Estructura académica (Database). Los nuevos periodos alimentan:
- Planificación de módulos — selectores de periodo y agrupación de la cuadrícula
- Planes de estudios — temporización de elecciones que puede hacer referencia a las fechas de Cronología
- Programas de estudios y cohortes — planificación de módulos de cohorte y traslados semestrales
Antes de empezar
- Confirme las fechas oficiales del calendario académico del periodo que va a añadir.
- Compruebe OrgHub → Database → Chronology para ver si ya existe un periodo con el mismo nombre o un propósito superpuesto y así evitar duplicados.
- Decida si proporcionará un Term Code o dejará que Fuxam lo genere automáticamente.
- Sepa si su institución utiliza periodos de inscripción para reevaluación — esas columnas solo aparecen cuando están habilitadas.
Cómo crear un periodo
Abrir el panel de creación
Utilice el flujo de creación en la página Chronology para registrar un nuevo periodo académico de estudio.
Vaya a OrgHub → Database → Chronology.
Seleccione Study Period en la barra de herramientas o en el estado vacío. Esto abre el panel Create Study Period.
Completar los datos del periodo
Introduzca Name — una etiqueta clara para el periodo (por ejemplo, «Summer Semester 2026»). Este campo es obligatorio.
Opcionalmente, introduzca Term Code — un identificador único. Fuxam genera automáticamente un código si deja este campo vacío.
Seleccione Start and End — elija las fechas de inicio y fin que definen la ventana del periodo para este periodo de estudio.
Seleccione Create. El periodo se añade a la tabla de Cronología y queda disponible en todo OrgHub.
Configurar las ventanas de elección y de reevaluación
El panel de creación solo define la ventana del periodo principal. Tras la creación, configure las ventanas adicionales directamente en la tabla de Cronología:
| Columna | Ventana |
|---|---|
| Election Start / Election End | Ventana de elección de módulos para las opciones electivas del estudiante |
| Reassessment Registration Start / Reassessment Registration End | Ventana de reevaluación para la inscripción en exámenes de reevaluación |
Localice la fila del nuevo periodo en la tabla de Cronología.
Haga clic en las celdas Election Start, Election End, Reassessment Registration Start o Reassessment Registration End para establecer las fechas.
Guarde los cambios mediante la barra de cambios sin guardar cuando aparezca.
Referencia de campos
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Name | Sí | Etiqueta legible utilizada en encabezados de planificación, filtros y selectores |
| Term Code | No | Debe ser único si se proporciona; déjelo vacío para generación automática |
| Start date / End date | Sí (como Start and End) | Definen la ventana del periodo principal |
| Election Start / Election End | No en la creación | Se configuran después de la creación en la tabla de Cronología |
| Reassessment Registration Start / Reassessment Registration End | No en la creación | Visibles solo cuando los periodos de reevaluación están habilitados |
Buenas prácticas
- Utilice nombres que coincidan con su calendario académico publicado (incluidos los rangos de años como 2025/26) para que el personal los reconozca al instante.
- Mantenga convenciones estables de Term Code a lo largo de los años (por ejemplo, un patrón coherente para invierno y verano) si su institución depende de los códigos en informes o importaciones.
- Configure primero la ventana del periodo; añada las fechas de elección y de reevaluación una vez confirmadas las políticas de exámenes y electivas de ese ciclo.
- Prefiera crear los periodos del ciclo completo próximo de una sola vez para que los planificadores no queden bloqueados a mitad del semestre.
Errores frecuentes
- Crear un segundo periodo para el mismo semestre con un nombre ligeramente diferente — la planificación queda entonces dividida entre dos encabezados.
- Dejar las fechas de elección vacías hasta después de que los estudiantes necesiten elegir electivas — las elecciones no pueden abrirse de forma limpia sin una ventana.
- Suponer que los campos del panel de creación incluyen elección y reevaluación — esos se configuran en la tabla después de la creación.
- Introducir un Term Code que ya existe — el guardado fallará; elija otro código o deje el campo vacío.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un periodo sin código de periodo?
Sí. Term Code es opcional. Si lo deja vacío, Fuxam genera automáticamente un código único.
¿Cuándo estarán disponibles las fechas de elección y de reevaluación?
Después de crear el periodo. Configure Election Start, Election End, Reassessment Registration Start y Reassessment Registration End en la fila de la tabla de Cronología y guarde mediante la barra de cambios sin guardar.
¿Por qué no veo las columnas de reevaluación?
Las columnas de reevaluación solo aparecen cuando su institución tiene habilitado el periodo de reevaluación del centro de exámenes. Si faltan, contacte con un administrador que gestione las funciones del centro de exámenes.
¿Crear un periodo planifica automáticamente los módulos en él?
No. Crear un periodo lo hace disponible para su selección. Los planificadores aún deben ubicar las versiones de módulo en el periodo en planificación de módulos y en las vistas de planificación de módulos de cohorte.
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