Semester anlegen

Legen Sie einen neuen akademischen Studienzeitraum mit Name, optionalem Term-Code und Start-/Enddaten an und konfigurieren Sie anschließend Wahl- und Nachprüfungsfenster.

Das Anlegen eines Semesters (Studienzeitraums) registriert ein neues akademisches Fenster in der Chronology Ihrer Institution — zum Beispiel „Sommersemester 2026“. Der Erstellungsflow erfasst das zentrale Semesterfenster (Name, optionaler Code, Start- und Enddatum). Nach der Erstellung setzen Sie Wahl- und Nachprüfungsfenster direkt in der Chronology-Tabelle, damit das Semester Planung, Filter und studierendenorientierte Anmeldezeiträume in ganz OrgHub steuern kann.

Nutzen Sie dies, wenn Sie einen neuen akademischen Zyklus vorbereiten, einen fehlenden historischen Zeitraum für Filter ergänzen oder die Chronology an den veröffentlichten Semesterkalender Ihrer Hochschule anpassen.

Warum das wichtig ist

Semester sind gemeinsame Stammdaten. Existiert ein Studienzeitraum nicht in der Chronology, können Planer ihn beim Platzieren von Modulen nicht sauber auswählen, und OrgHub-Seiten, die nach Zeitraum filtern, können keine konsistente Bezeichnung anbieten. Legen Sie Semester früh an — bevor Modulplanung und Kohortenplanung intensiver werden —, damit der akademische Betrieb auf einer gemeinsamen Zeitachse bleibt.

Ein gut benanntes, korrekt datiertes Semester reduziert auch Verwirrung zwischen Fakultäten: Alle wählen „Wintersemester 2025/26“ aus derselben Liste, statt parallele Bezeichnungen zu erfinden.

Einordnung

Die Chronology gehört zur Akademischen Struktur (Database). Neue Semester speisen:

Modulplanung — Semesterauswahl und Rastergruppierung
Curricula — Wahlzeiten, die auf Chronology-Daten verweisen können
Studiengänge und Kohorten — Kohorten-Modulplanung und Semesterverschiebungen

Bevor Sie starten

Bestätigen Sie die offiziellen akademischen Kalenderdaten für den Zeitraum, den Sie hinzufügen.
Prüfen Sie OrgHub → Database → Chronology auf ein vorhandenes Semester mit demselben Namen oder überlappendem Zweck, um Duplikate zu vermeiden.
Entscheiden Sie, ob Sie einen Term Code angeben oder Fuxam einen automatisch erzeugen lassen.
Klären Sie, ob Ihre Institution Nachprüfungs-Anmeldezeiträume nutzt — diese Spalten erscheinen nur, wenn sie aktiviert sind.

So legen Sie ein Semester an

Das Erstellungsblatt öffnen

Nutzen Sie den Erstellungsflow auf der Seite Chronology, um einen neuen akademischen Studienzeitraum zu registrieren.

Gehen Sie zu OrgHub → Database → Chronology.

Wählen Sie Study Period in der Toolbar oder im Leerzustand. Dadurch öffnet sich das Blatt Create Study Period.

Semesterdetails ausfüllen

Geben Sie Name ein — eine klare Bezeichnung für den Zeitraum (zum Beispiel „Sommersemester 2026“). Dieses Feld ist erforderlich.

Optional geben Sie Term Code ein — einen eindeutigen Bezeichner. Fuxam erzeugt automatisch einen Code, wenn Sie das Feld leer lassen.

Wählen Sie Start and End — Start- und Enddatum, die das Semesterfenster für diesen Studienzeitraum definieren.

Wählen Sie Create. Das Semester wird zur Chronology-Tabelle hinzugefügt und steht in ganz OrgHub zur Verfügung.

Wahl- und Nachprüfungsfenster konfigurieren

Das Erstellungsblatt setzt nur das zentrale Semesterfenster. Nach der Erstellung konfigurieren Sie weitere Fenster direkt in der Chronology-Tabelle:

Spalte	Fenster
Election Start / Election End	Modul-Wahlfenster für studentische Wahlpflichtentscheidungen
Reassessment Registration Start / Reassessment Registration End	Nachprüfungsfenster für die Anmeldung zur Wiederholungsprüfung

Suchen Sie die neue Semesterzeile in der Chronology-Tabelle.

Klicken Sie die Zellen Election Start, Election End, Reassessment Registration Start oder Reassessment Registration End, um Daten zu setzen.

Speichern Sie Ihre Änderungen über die Leiste für ungespeicherte Änderungen, wenn sie erscheint.

Feldreferenz

Feld	Erforderlich	Hinweise
Name	Ja	Menschenlesbare Bezeichnung in Planungsköpfen, Filtern und Auswahlfeldern
Term Code	Nein	Muss eindeutig sein, falls angegeben; leer lassen für automatische Erzeugung
Start date / End date	Ja (als Start and End)	Definieren das zentrale Semesterfenster
Election Start / Election End	Nein bei Erstellung	Nach der Erstellung in der Chronology-Tabelle setzen
Reassessment Registration Start / Reassessment Registration End	Nein bei Erstellung	Nur sichtbar, wenn Nachprüfungszeiträume aktiviert sind

Best Practices

Verwenden Sie Namen, die Ihrem veröffentlichten akademischen Kalender entsprechen (einschließlich Jahresspannen wie 2025/26), damit Mitarbeitende sie sofort erkennen.
Halten Sie Term Code-Konventionen über die Jahre stabil (zum Beispiel ein konsistentes Muster für Winter und Sommer), wenn Ihre Institution Codes in Berichten oder Importen nutzt.
Setzen Sie zuerst das Semesterfenster; ergänzen Sie Wahl- und Nachprüfungsdaten, sobald die Prüfungs- und Wahlpflichtregeln für diesen Zyklus feststehen.
Legen Sie bevorzugt die Semester des gesamten bevorstehenden Zyklus in einem Durchgang an, damit Planer mitten im Semester nicht blockiert werden.

Häufige Fallstricke

Ein zweites Semester für denselben Zeitraum unter leicht abweichendem Namen anlegen — die Planung teilt sich dann auf zwei Kopfzeilen auf.
Wahldaten leer lassen, bis Studierende Wahlpflichtmodule wählen müssen — Wahlen können ohne Fenster nicht sauber öffnen.
Annehmen, dass Erstellungsblatt-Felder Wahl und Nachprüfung enthalten — diese werden nach der Erstellung in der Tabelle konfiguriert.
Einen Term Code eingeben, der bereits existiert — das Speichern schlägt fehl; wählen Sie einen anderen Code oder lassen Sie das Feld leer.

FAQ

Kann ich ein Semester ohne Term Code anlegen?

Ja. Term Code ist optional. Wenn Sie das Feld leer lassen, erzeugt Fuxam automatisch einen eindeutigen Code.

Wann werden Wahl- und Nachprüfungsdaten verfügbar?

Nachdem Sie das Semester angelegt haben. Setzen Sie Election Start, Election End, Reassessment Registration Start und Reassessment Registration End in der Chronology-Tabellenzeile und speichern Sie über die Leiste für ungespeicherte Änderungen.

Warum sehe ich keine Nachprüfungsspalten?

Nachprüfungsspalten erscheinen nur, wenn Ihre Institution den Nachprüfungszeitraum im Exam Center aktiviert hat. Fehlen sie, wenden Sie sich an eine Administratorin oder einen Administrator, die Exam-Center-Funktionen verwalten.

Plant das Anlegen eines Semesters automatisch Module hinein?

Nein. Das Anlegen macht das Semester auswählbar. Planer platzieren Modulversionen weiterhin im Semester in der Modulplanung und in den Kohorten-Modulplanungsansichten.