Ejecutar y exportar un informe
Ejecute un informe personalizado guardado en la pestaña Informe, previsualice resultados, guarde instantáneas de ejecución y exporte datos a CSV o Excel con cuidado en la protección de datos.
La pestaña Informe es donde se ejecuta un informe guardado, se revisan los resultados y se descargan las exportaciones. Está disponible después de que un informe se haya guardado al menos una vez. La ejecución es el final operativo del ciclo de vida de los informes: los colegas con acceso abren una definición compartida, aplican los filtros obligatorios del periodo actual, ejecutan la consulta y exportan CSV o Excel para reuniones, auditorías o análisis posteriores.
Este flujo complementa las estadísticas universitarias, que generan archivos normativos basados en esquemas. Los informes personalizados en la pestaña Informe sirven para preguntas flexibles definidas por la institución: listas de inscripción, tasas de aprobación, distribuciones de calificaciones, listas de programas, resúmenes entre cohortes, creados en Crear un informe.
Por qué es importante
Un informe guardado no tiene valor hasta que alguien lo ejecuta. Los administradores académicos ejecutan informes de cohorte al inicio del periodo; los registros vuelven a ejecutar listas de admisión tras inscripciones tardías; la investigación institucional exporta tablas resumen para visitas de acreditación. La pestaña Informe está pensada para ejecuciones repetidas: rellenar filtros, ver el número de filas y el tiempo de ejecución, paginar los resultados y descargar cuando esté permitido.
Separar Vista previa (durante la creación) de la ejecución completa (en la pestaña Informe) mantiene las consultas exploratorias ligeras y garantiza que las ejecuciones de producción usen la configuración guardada completa.
Las exportaciones salen de los controles de acceso de Fuxam. Trate cada descarga como una decisión de protección de datos: prefiera ver en la interfaz cuando baste, acote con filtros obligatorios y guarde archivos solo donde lo permita su institución.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Crear un informe | Definir la consulta antes de ejecutar |
| Editar un informe | Cambiar la configuración; la siguiente ejecución refleja las actualizaciones |
| Compartir un informe | Concede Can view y Can export para ejecutar |
| Catálogo de informes habituales | Qué informes ejecutar para preguntas habituales |
| Analítica del curso | Métricas de enseñanza del LMS — usar para un curso, no para la pestaña Informe |
| Exportar datos de tiempo | Flujo de exportación de RR. HH. o nómina aparte |
Conceptos clave
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Pestaña Informe | Vista de ejecución para informes guardados; muestra la tabla de resultados con número de filas y tiempo de ejecución |
| Filtros obligatorios | Parámetros que deben rellenarse antes de que aparezcan resultados (por ejemplo, rango de fecha de inicio de estudios) |
| Vista previa | Ejecución de muestra limitada desde Query Builder o SQL Mode durante la creación |
| Resultados en vivo | Volver a la salida más reciente de la consulta al ver una instantánea de ejecución guardada |
| Guardar ejecución | Instantánea de una ejecución concreta para revisión posterior |
| Export CSV / Export XLSX | Descargar resultados completos cuando se concede permiso de exportación |
Cómo ejecutar un informe
Abra OrgHub → Statistics Center → Your Reports y seleccione un informe, o abra un informe al que ya tenga acceso.
Cambie a la pestaña Informe.
Si el informe tiene filtros obligatorios, rellénelos (por ejemplo, un rango de fecha de inicio de estudios) y aplíquelos.
Fuxam ejecuta la consulta y muestra los resultados en la tabla, incluidos el número de filas y el tiempo de ejecución.
Si abre un informe nuevo sin guardar, la pestaña Informe muestra un estado vacío que le pide guardar el informe primero.
Ejecución de informes institucionales recurrentes
| Cadencia | Informes habituales | Consejos |
|---|---|---|
| Inicio de periodo | Inscripción por cohorte, directorios de estudiantes | Aplique el nuevo periodo en los filtros obligatorios; confirme los totales con los responsables del programa |
| Tras publicar calificaciones | Tasas de aprobación, distribuciones de calificaciones, promedios | Coordine con Publicar calificaciones para que los resultados sean definitivos |
| Antes de visitas de acreditación | Tasas y totales resumen | Guarde la ejecución para que el paquete de evidencia tenga una instantánea fechada |
| Antes del envío nacional | Listas internas de control de calidad | Corrija lagunas y luego ejecute estadísticas universitarias para el archivo formal |
No hay una pantalla de producto de «programación» documentada aquí: las instituciones suelen calendarizar estas ejecuciones según el año académico y compartir las mismas definiciones guardadas en cada ciclo.
Vista previa frente a ejecución completa
Mientras crea un informe en la pestaña Query Builder o SQL Mode, use Vista previa para ejecutar una muestra limitada sin salir del constructor. Es útil para validar columnas y filtros antes de guardar.
En la pestaña Informe, los resultados reflejan la configuración guardada completa. Use Resultados en vivo (al ver una instantánea de ejecución guardada) para volver a la salida más reciente de la consulta.
La tabla de resultados admite paginación. También puede Guardar ejecución desde el menú de acciones para conservar una instantánea de una ejecución concreta.
Cómo exportar CSV o Excel
En la pestaña Informe, espere a que los resultados se carguen en la tabla.
Abra el menú Acciones (⋯) en la barra de herramientas de resultados.
En Exportar, elija Export CSV o Export XLSX.
Fuxam genera el archivo y lo descarga en su equipo.
Formatos de exportación
| Formato | Uso habitual |
|---|---|
| CSV | Importar en bases de datos, scripts o herramientas que prefieren texto plano |
| Excel (XLSX) | Compartir con colegas que trabajan en hojas de cálculo; conserva la estructura de columnas para revisión manual |
Ambos formatos exportan el conjunto de resultados de la ejecución actual (con filtros obligatorios aplicados). Los conjuntos grandes pueden tardar más en generarse; espere a que la tabla termine de cargar antes de exportar.
Exportar con responsabilidad
Los informes institucionales suelen contener nombres, identificadores, calificaciones o estado de inscripción. Antes de descargar:
| Comprobación | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Los filtros obligatorios están en el alcance mínimo útil? | Poblaciones más pequeñas significan menos datos personales fuera de Fuxam |
| ¿Necesita un archivo o basta la tabla en pantalla? | Prefiera Can view cuando las descargas no sean necesarias |
| ¿Es un resumen o una lista nominal de estudiantes? | Los resúmenes suelen ser más seguros para distribución amplia |
| ¿Dónde se guardará el archivo? | Siga las normas de retención y acceso de su institución |
| ¿Es para estadísticas nacionales formales? | Use estadísticas universitarias para envíos con esquema, no una exportación ad hoc |
Buenas prácticas
- Aplique filtros obligatorios antes de interpretar el número de filas: una tabla vacía suele indicar que no se aplicaron filtros, no que falten datos.
- Guarde la ejecución antes de plazos importantes para conservar una instantánea en un momento dado aunque los datos de origen cambien después.
- Solicite Can export solo cuando los colegas necesiten archivos descargables de verdad; Can view puede bastar para verificar en la interfaz.
- Alinee los valores de filtro con el calendario de periodos de su organización: la misma definición de informe produce filas distintas cada semestre.
- Para envíos normativos con esquema, use estadísticas universitarias en lugar de exportaciones ad hoc de la pestaña Informe.
- Para tasas de aprobación y distribuciones, ejecute después de publicar las calificaciones para que las cifras coincidan con lo que ven los estudiantes.
Errores frecuentes
| Problema | Causa probable |
|---|---|
| Tabla de resultados vacía | Filtros obligatorios sin rellenar o filtros que excluyen todas las filas |
| Sin opciones de exportación | Falta permiso de exportación a nivel de rol y falta Can export por informe |
| Resultados distintos al periodo anterior | Cambiaron los datos de origen o la definición del informe — confirme con el propietario si hubo ediciones |
| Pestaña Informe vacía en informe nuevo | El informe aún no está guardado — guarde primero desde Query Builder |
| Descarga inesperadamente grande | Filtros demasiado amplios — acote periodo o cohorte y vuelva a ejecutar |
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Vista previa y la pestaña Informe?
Vista previa ejecuta una muestra limitada mientras construye. La pestaña Informe ejecuta la configuración guardada completa y es el lugar para exportaciones y Guardar ejecución.
¿Puedo exportar si solo tengo Can view?
No. Se requiere Can export (o permiso a nivel de rol para exportar informes) para Export CSV y Export XLSX. Vea Compartir un informe.
¿Cómo se relaciona esto con exportaciones de seguro médico o registro de tiempo?
El seguro médico GKV y las exportaciones de registro de tiempo usan flujos dedicados para avisos legales y registros de tiempo por usuario. No se ejecutan desde la pestaña Informe.
¿Puede Fuxam enviarme el informe por correo automáticamente cada lunes?
No hay programación automática documentada en esta página. Las instituciones suelen volver a ejecutar informes compartidos según un calendario alineado al periodo y luego Guardar ejecución o exportar cuando haga falta una instantánea.