Centro de estadísticas
Genere exportaciones estadísticas universitarias para toda la institución en OrgHub, valide la preparación y descargue archivos generados previamente para informes externos.
University Statistics (barra lateral: Statistics Center → University Statistics) es donde se generan y recuperan exportaciones estadísticas para toda la institución destinadas a informes externos — por ejemplo, envíos a una oficina nacional de estadísticas. A diferencia del Report Builder en Your Reports, que permite definir consultas ad hoc, University Statistics aplica esquemas predefinidos asociados a la configuración de país de su institución. Fuxam valida sus datos frente a esos esquemas, muestra lagunas de preparación antes de exportar y produce archivos CSV o Excel estandarizados que puede enviar o archivar.
Esta página cubre el flujo de exportación regulada. Para informes institucionales personalizados — listas de cohortes, descripciones generales de inscripción, tasas de aprobación, distribuciones de calificaciones — véase Crear un informe, el catálogo de informes habituales y la descripción general de Estadísticas e informes.
Por qué es importante
Muchos países exigen que las universidades informen datos agregados sobre estudiantes y exámenes a un ministerio, agencia de estadísticas u organismo de acreditación. Esos envíos deben seguir un esquema fijo — nombres de campo, códigos y reglas de validación — no una hoja de cálculo libre. Errores o configuración incompleta pueden retrasar el envío o provocar retrabajo entre registro, oficina de exámenes e informática.
University Statistics centraliza esa obligación dentro de Fuxam. En lugar de montar extracciones a mano, selecciona el año de informe y los periodos, revisa una comprobación de Readiness que señala datos faltantes o no válidos y genera un archivo mediante un proceso de exportación guiado. Las exportaciones anteriores se conservan para poder descargar de nuevo archivos correctos sin repetir todo el proceso.
Los datos de exámenes e inscripción que alimentan estas exportaciones provienen del trabajo diario en OrgHub — My Exams para registros de evaluación, Programas y planificación para cohortes y programas de estudios, y la estructura académica relacionada. Datos de origen limpios son la mejor preparación para una exportación correcta.
Contexto de informes en Alemania
En Alemania, dos envíos estadísticos universitarios muy conocidos son:
| Esquema | Nombre en alemán | Qué cubre en general |
|---|---|---|
| Estadísticas de exámenes | Prüfungsstatistik | Resultados de exámenes y agregados relacionados del periodo de informe |
| Estadísticas de estudiantes | Studierendenstatistik | Población estudiantil y características de inscripción |
Cuando su institución está configurada para Alemania, aparecen como opciones de Statistics type en la hoja de exportación. Las asignaciones exactas de campos y reglas de validación siguen la versión de esquema de su institución y el Export year. Trate University Statistics como el canal de envío formal; use Your Reports para análisis interno que no requiera cumplimiento de esquema (por ejemplo, una tabla de tasas de aprobación a nivel de facultad para una reunión de dirección).
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Centro de exámenes e informes | Área padre; los exámenes alimentan esquemas de estadísticas de exámenes |
| My Exams | Donde se registran calificaciones y datos del ciclo de vida del examen |
| Estadísticas e informes | Descripción general de University Statistics frente a Report Builder |
| Catálogo de informes habituales | Patrones de informes internos que complementan esquemas formales |
| Analítica del curso | Métricas de enseñanza del LMS — no se usan para exportaciones con esquema |
| Permisos, funciones y visibilidad | Controla quién puede ver estadísticas y qué elementos de la barra lateral aparecen |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Statistics type | El esquema que sigue su exportación — las opciones dependen de la configuración de país |
| Export year | El año de informe admitido por la versión de esquema de su institución |
| Semesters | Uno o más periodos organizativos incluidos en la exportación (por ejemplo, Winter Semester o Summer Semester) |
| Readiness | Validación previa a la exportación que muestra datos faltantes o no válidos para los periodos seleccionados |
| Past exports | Tabla de trabajos de exportación completados con tipo, formato, estado, recuentos y fecha de creación |
Tipos de exportación disponibles
Al iniciar una exportación nueva, configura:
| Ajuste | Opciones |
|---|---|
| Statistics type | Depende de la configuración de país de su institución. Para Alemania, los esquemas disponibles son Prüfungsstatistik (estadísticas de exámenes) y Studierendenstatistik (estadísticas de estudiantes). |
| Export format | CSV o Excel (XLSX) |
| Export year | Año de informe admitido por la versión de esquema de su institución |
| Semesters | Uno o más periodos organizativos (por ejemplo, Winter Semester o Summer Semester) |
La hoja de exportación también muestra una sección Readiness que valida los periodos seleccionados antes de continuar — mostrando datos faltantes o no válidos para revisarlos antes de generar el archivo.
Si faltan campos obligatorios de configuración universitaria, la acción Export permanece desactivada hasta que se rellenen (en ajustes institucionales o como anulaciones en la hoja de exportación).
Cómo ejecutar una exportación
Abra OrgHub → Statistics Center → University Statistics.
Seleccione New export en la barra de herramientas (o desde el estado vacío si aún no tiene exportaciones anteriores).
En la hoja de exportación, elija Statistics type, Export format, Export year y Semesters.
Revise el estado Readiness. Resuelva las lagunas de configuración bloqueantes que muestre la hoja.
Seleccione Export. Fuxam navega a la página del proceso de exportación, valida filas, transmite los datos y genera el archivo.
Durante el procesamiento, la página de exportación muestra etapas de progreso (obtención de datos, asignación de campos, validación, generación de archivo) y recuentos resumen de registros, advertencias y errores.
Cómo descargar exportaciones anteriores
Las exportaciones completadas aparecen en la tabla Past exports de la página University Statistics. Cada fila muestra el tipo de exportación, formato, estado, recuentos de registros y cuándo se creó.
Localice la exportación en la tabla Past exports.
Abra el menú Acciones (⋯) de la fila.
Seleccione Download file.
Preparación para un plazo de envío
Un calendario práctico que muchas instituciones siguen:
- Al inicio del periodo de informe — Confirme qué programas de estudios están incluidos en estadísticas universitarias; publique calificaciones pendientes en My Exams.
- A mitad de periodo — Ejecute una comprobación Readiness y corrija lagunas (códigos faltantes, inscripciones incompletas, resultados no publicados).
- Antes del plazo — Genere la exportación, revise recuentos de advertencias y errores, descargue y archive el archivo y envíelo por su canal externo.
- Tras el envío — Conserve el resumen del proceso (recuentos de registros, advertencias y errores) junto al archivo para auditoría.
Use Your Reports para investigar anomalías señaladas durante la preparación — por ejemplo, una cohorte con campos vacíos inesperados — antes de volver a ejecutar la exportación formal. Vea el catálogo de informes habituales para patrones internos que suelen revelar los mismos problemas de datos.
Buenas prácticas
- Ejecute una comprobación Readiness al inicio del periodo — no en el día del plazo — para que registro y personal de exámenes puedan corregir lagunas mientras los registros siguen frescos.
- Alinee Semesters con el periodo de informe que espera el esquema nacional; una selección de periodos incorrecta es una causa habitual de exportaciones incompletas.
- Archive el resumen del proceso de exportación (recuentos de registros, advertencias y errores) junto al archivo descargado para auditoría.
- Coordine con colegas en My Exams para que las calificaciones estén publicadas antes de exportaciones de estadísticas de exámenes que dependan de resultados finales.
- Trate los archivos descargados según las normas de protección de datos de su institución — los archivos de estadísticas nacionales pueden contener datos personales codificados sensibles según el esquema.
- Use Your Reports para investigar anomalías concretas de datos señaladas durante la preparación antes de volver a ejecutar la exportación formal.
Errores frecuentes
| Problema | Qué comprobar |
|---|---|
| Botón Export desactivado | Campos obligatorios de configuración universitaria incompletos — rellénelos en ajustes institucionales o como anulaciones en la hoja de exportación |
| Recuentos altos de errores en la página del proceso | Revise advertencias de preparación; rastree hasta registros de origen en exámenes, inscripciones o configuración del programa |
| Falta descarga en exportación anterior | La exportación puede no haberse completado correctamente o el archivo puede haber caducado |
| Desajuste de esquema con el sistema externo | Confirme que Statistics type y Export year coinciden con la versión de esquema que espera el organismo receptor |
| Programa esperado ausente de la exportación | Confirme que el programa de estudios está incluido en la recogida de estadísticas universitarias; la formación continua nunca se incluye |
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia University Statistics del Report Builder?
University Statistics aplica esquemas predefinidos específicos del país con validación de preparación para envío normativo. El Report Builder permite definir consultas personalizadas con sus propias columnas, filtros y uniones para uso interno. Vea Estadísticas e informes.
¿Puedo eliminar registros de exportaciones antiguos?
Los usuarios con permiso para gestionar el Statistics Center pueden eliminar en bloque registros de exportaciones anteriores desde la barra de herramientas de la tabla. Esto elimina el registro de exportación; asegúrese de haber descargado antes los archivos que deba conservar.
¿Los datos de analítica del curso alimentan University Statistics?
La analítica del curso del LMS mide la participación docente dentro de un solo curso. University Statistics se basa en registros institucionales como inscripciones y exámenes, no en métricas de visitas o participación del LMS.
¿Puedo usar University Statistics para un gráfico de tasas de aprobación de una junta de facultad?
Prefiera un informe personalizado para gráficos y tablas internos — los archivos de University Statistics están pensados para esquemas externos, no para análisis flexible de facultad. Vea Catálogo de informes habituales.
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Descripción general de flujos del Statistics Center y acceso.
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Cree informes internos personalizados cuando las exportaciones con esquema no sean lo que necesita.
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Origen de datos de exámenes y calificaciones que alimentan estadísticas de exámenes.
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Cómo el acceso por rol y los ajustes institucionales controlan quién ve Statistics Center.