Catálogo de informes habituales
Un catálogo práctico de preguntas de informes institucionales — tasas de aprobación, distribuciones de calificación, recuentos, intentos de examen y cómo se relacionan con University Statistics o el Report Builder.
Este catálogo ayuda a secretarías, coordinadores de programa y personal de investigación institucional a elegir el enfoque adecuado del Statistics Center para preguntas universitarias habituales. No inventa nuevas pantallas de Fuxam: mapea necesidades institucionales reales a los dos canales que ya tiene: University Statistics para exportaciones de esquemas formales, y Your Reports (Report Builder) para análisis interno flexible.
Úselo cuando alguien pida «la tasa de aprobación», «recuento por cohorte» o «lo que enviamos para Prüfungsstatistik» y necesite un punto de partida claro.
Por qué ayuda un catálogo
Las universidades repiten las mismas preguntas de informes cada periodo. Sin un catálogo compartido, cada facultad construye hojas de cálculo ligeramente distintas, los filtros derivan y la evidencia de acreditación es difícil de reproducir. Codificar la pregunta una vez como informe guardado — con filtros obligatorios de periodo o cohorte — mantiene respuestas coherentes y auditables.
Cómo encaja
| Canal | Mejor para | No ideal para |
|---|---|---|
| University Statistics | Prüfungsstatistik / Studierendenstatistik formal (o esquemas de su país) | Gráficos ad hoc de facultad, listas puntuales de cohorte |
| Your Reports | Tasas de aprobación, distribuciones, promedios, recuentos, listas de intentos | Cumplimiento de esquema nacional |
| Course analytics | Participación docente en un curso LMS | Estadísticas institucionales entre programas |
Conceptos clave para configurar resultados
| Concepto | Cómo cambia la respuesta |
|---|---|
| Granularidad de fila | Una fila por estudiante, membresía, intento de examen o grupo agregado — elíjala deliberadamente |
| Filtro | Limita la población (periodo, programa, cohorte, rango de fechas) |
| Filtro obligatorio | Obliga a cada ejecutor a elegir un ámbito antes de que aparezcan resultados |
| Agrupar por | Colapsa filas en módulos, cohortes o programas |
| Agregación | Recuentos y promedios (donde se admita) para tasas y medias |
| Puede ver frente a Puede exportar | Ver resultados en Fuxam frente a descargar CSV/Excel — consulte Compartir un informe |
Catálogo: inscripción y recuento
| Pregunta | Enfoque recomendado | Configurar el informe |
|---|---|---|
| ¿Cuántos estudiantes están inscritos este periodo? | Plantilla Cohort enrollment overview, o fuente de datos sobre membresías de cohorte | Filtre por periodo organizacional / cohorte; resuma con recuento por programa si hace falta |
| ¿Quién está en una promoción concreta? | Plantilla Program intake roster | Use el filtro obligatorio de rango de fechas del periodo de admisión |
| ¿Tenemos una lista de estudiantes con búsqueda? | Plantilla Student directory | Filtros opcionales por programa o estado; prefiera Can view para roles amplios |
| ¿Cómo se compara el recuento entre programas? | Start from scratch; una fuentes de programa de estudios y entidades de membresía | Group by programa; agregue recuentos |
Catálogo: exámenes, calificaciones e intentos
| Pregunta | Enfoque recomendado | Configurar el informe |
|---|---|---|
| ¿Cuál es la tasa de aprobado / suspenso de un módulo? | Informe personalizado unido a entidades de examen o calificación de datos de Mis exámenes | Filtre a módulo y periodo; agrupe por módulo; cuente resultados aprobado frente a suspenso |
| ¿Cómo es la distribución de calificaciones? | Informe personalizado con campos de calificación | Filtre a cohorte o módulo; agrupe por banda o valor de calificación; cuente |
| ¿Cuál es la calificación media por módulo o cohorte? | Informe personalizado con Summarize | Group by módulo o cohorte; use agregación de promedio donde se admita |
| ¿Cuántos intentos de examen usaron los estudiantes? | Informe personalizado sobre registros de examen relacionados con intentos | Una fila por intento o por estudiante; filtre por tipo de examen / periodo; cuente intentos |
| ¿Están las calificaciones listas para estadísticas nacionales de examen? | Investigue huecos con un informe personalizado; luego ejecute University Statistics | Confirme calificaciones publicadas en Mis exámenes antes de Prüfungsstatistik |
Catálogo: estadísticas alemanas y normativas
| Pregunta | Enfoque recomendado | Notas |
|---|---|---|
| ¿Qué enviamos como Prüfungsstatistik? | University Statistics — tipo de estadística Prüfungsstatistik | Esquema formal de estadísticas de examen para configuraciones alemanas |
| ¿Qué enviamos como Studierendenstatistik? | University Statistics — tipo de estadística Studierendenstatistik | Esquema formal de población estudiantil / inscripción |
| ¿Podemos comprobar la misma población internamente primero? | Informe personalizado de inscripción o examen con los mismos filtros de periodo | Use para control de calidad; el archivo formal sigue saliendo de University Statistics |
| ¿Por qué falta un programa en la exportación? | Revise la inclusión de estadísticas del programa de estudios en Programs and planning | Los programas de formación continua no se incluyen en university statistics |
Otros países muestran distintas opciones de Statistics type según la configuración institucional. El flujo — tipo, año, semestres, preparación, exportación — es el mismo.
Ejemplos (estrategia)
Tasas de aprobado / suspenso para una junta de facultad
- Prefiera un informe de resumen (agrupado por módulo), no una lista a nivel de estudiante, para materiales de junta.
- Filtre al periodo y programas de facultad pertinentes.
- Comparta con Can view para personal de apoyo de la junta; conceda Can export solo a quien monte el paquete.
- Vuelva a ejecutar cada periodo con los mismos filtros obligatorios para que las cifras sigan siendo comparables.
Distribución de calificaciones por cohorte
- Parta de entidades de examen o calificación; una datos de usuario o cohorte si necesita etiquetas de cohorte.
- Filtre a una cohorte y un periodo.
- Group by calificación (o banda de calificación) y cuente.
- Mantenga un informe de detalle en privado para la oficina de exámenes si necesitan profundizar en individuos.
Calificación media por módulo
- Use Summarize con Group by módulo.
- Aplique agregación de promedio en el campo de calificación donde se admita.
- Excluya resultados incompletos o no publicados mediante filtros si su proceso exige solo calificaciones finales — coordine con el momento de Publicar calificaciones.
Recuento de inscripción frente a Studierendenstatistik
- Use un informe personalizado de inscripción de cohorte para reuniones internas de planificación.
- Use University Statistics Studierendenstatistik para el envío oficial tras limpiar la preparación.
- No trate un CSV interno de recuento como sustituto de la exportación de esquema cuando el organismo receptor espera el formato formal.
Lista de verificación de protección de datos para informes habituales
| Práctica | Por qué |
|---|---|
| Filtros obligatorios de periodo / cohorte | Evita descargas de población completa por defecto |
| Informes de resumen para dirección | Menos identificadores personales en circulación |
| Can view antes que Can export | Los archivos fuera de línea son más difíciles de controlar |
| Alinee exportaciones con reglas de retención | Las hojas de cálculo fuera de Fuxam siguen bajo protección de datos |
| Separe archivos de esquema formal de copias de trabajo internas | Pista de auditoría clara para envíos normativos |
Buenas prácticas
- Nombre los informes según la pregunta que responden — por ejemplo, «Tasa de aprobación por módulo — WS2026» — no según quien los creó.
- Mantenga un informe canónico por pregunta recurrente; duplique cuando una facultad necesite una variante acotada.
- Documente la audiencia prevista y las suposiciones de filtro en la Description del informe.
- Para acreditación, Save execution en la pestaña Report para conservar una instantánea en un momento dado.
Errores frecuentes
| Error | Consecuencia | Evitación |
|---|---|---|
| Usar University Statistics para un gráfico de facultad | Columnas de esquema incómodas; difícil de reconfigurar | Construya un informe de resumen personalizado |
| Exportación a nivel de estudiante para una reunión de tasas | Exposición innecesaria de datos personales | Agrupe y agregue; comparta solo lectura |
| Mezclar periodos en una ejecución | Tasas no comparables | Filtro obligatorio de un solo periodo |
| Comparar recuento interno con Studierendenstatistik formal sin comprobar ámbito | «Desajustes» aparentes | Confirme inclusión de programas y selección de semestre |
Preguntas frecuentes
¿Son estas plantillas exactas en Fuxam?
Student directory, Cohort enrollment overview y Program intake roster son plantillas integradas documentadas. Otras filas del catálogo describen preguntas habituales que responde configurando fuente de datos, uniones, filtros y resumen — no pantallas de producto con nombre aparte.
¿De dónde salen las tasas de aprobación?
De registros institucionales de examen y calificación mantenidos en Mis exámenes y datos académicos relacionados, no de analíticas de visitas LMS.
¿Debe cada facultad construir su propio informe de tasa de aprobación?
Prefiera una definición institucional compartida con Can view, o un conjunto controlado de duplicados con la misma estructura y filtros de programa distintos. La deriva entre copias no oficiales socava la evidencia de acreditación.
Páginas relacionadas
Crear un informe
Construya la consulta para una pregunta del catálogo.
University statistics
Exportaciones formales de Prüfungsstatistik y Studierendenstatistik.
Ejecutar y exportar un informe
Ejecute, guarde instantáneas y exporte con responsabilidad.
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